원천세 신고, 세무회계 프로그램 활용하면 10분 컷

원천세 신고, 세무회계 프로그램 활용하면 10분 컷

일이 너무 바빠서 프리랜서를 한 번 써봤습니다.

단기로 맡긴 작업이었는데, 세금을 따로 신고해야 한다고 하더라고요.

이거 하나 때문에 세무사를 써야 하는 건지… 막막합니다.

사업을 하다 보면 한 번쯤은 이런 순간을 겪게 됩니다.

직원을 정식으로 채용하지 않았더라도 프리랜서 · 외주 · 강사 · 작가 등에게 인건비를 지급했다면 사업자에게 반드시 따라오는 세무 업무, 바로 원천세 신고입니다.

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원천세는 구조만 이해하면 복잡한 세금이 아닙니다.

다만 문제는, 직원/프리랜서를 자주 쓸 수록 매달 반복되는 일이 많아지고, 한 번 놓치면 가산세로 바로 이어질 수 있다는 점입니다.

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그래서 많은 사업자분들이 “이걸 계속 엑셀로 관리해도 될까?”라는 고민을 하게 됩니다.

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이번 글에서는 원천세에 대해 궁금하신 점들을 모두 알려드리고, 세무 용어를 몰라도, 세무사를 쓰지 않아도 세무프로그램으로 원천세를 쉽게 신고할 수 있는 방법에 대해 알려드리겠습니다.

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프리랜서·직원 인건비 지급했다면? '원천세'부터 이해해야 합니다.

원천세는 사장님이 직원이나 프리랜서에게 돈을 지급할 때, 세금을 미리 떼서 대신 납부하는 제도입니다.

돈을 받는 사람이 직접 내는 세금이 아니라, 돈을 주는 사업자가 대신 걷어서 내는 세금이기 때문에 ‘원천징수’라고 부릅니다.

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✅ 그렇다면 어떤 경우에 원천세를 떼야 할까요?

• 직원에게 월급을 지급할 때
• 프리랜서, 외주 인력에게 비용을 지급할 때
• 강사료, 원고료처럼 일회성 비용을 지급할 때

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흔히 “3.3% 떼고 보내드릴게요”라는 말을 많이 하는데, 이 3.3%가 바로 원천세입니다.

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원천세는 돈을 지급한 다음 달 10일까지 신고·납부해야 하며,

기한을 넘기면 원천징수 납부불성실 가산세가 붙을 수 있습니다.

또한 원천세 신고가 누락되면, 해당 인건비는 비용 인정 자체가 어려워질 수 있습니다.

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원천세의 종류는 이렇게 나뉩니다.

• 근로소득 : 정규직 근로자에게 지급하는 급여로, 근로소득 간이세액표에 따라 원천징수합니다.
• 사업소득 : 프리랜서에게 지급하는 비용으로, 흔히 말하는 3.3% 원천징수가 여기에 해당됩니다.
• 기타소득 : 일시적, 우발적인 강연료, 원고료 등에 해당하며 8.8% 세율이 적용됩니다.

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이처럼 소득 유형에 따라 세율도, 신고 방식도 달라지기 때문에

원천세는 직원을 고용하거나 외부 용역을 쓰는 순간부터 반드시 관리해야 하는 기본 세무 업무입니다.

 

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클릭 몇 번이면 끝나는 원천세 신고, 세무회계 프로그램 사용 실전 예시

고용 인원이 1-2명일 때는 “이번 달만 직접 해볼까”하고 넘길 수 있습니다.

하지만 고용 직원, 프리랜서가 늘어나고, 급여 지급이 반복되기 시작하면 상황은 달라집니다.

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• 급여 내역은 엑셀로 정리하고
• 신고할 때는 다시 숫자를 옮겨 적고
• 혹시 빠진 사람이 없는지, 잘못 적용된 건 없는지 또 한 번 확인하고…

이 과정이 매달 반복됩니다.

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이렇게 반복적이고, 꼼꼼함을 요하는 원천세 신고 업무는

세무회계 프로그램을 활용하면 훨씬 쉽고 정확해집니다.

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세무회계 프로그램, 얼마경리를 활용한 원천세 신고 과정을 알려드리겠습니다.

 

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1. 얼마경리 플랫폼 내 ‘세무신고 > 원천세 > 원천세 신고’

신고 설정을 완료한 뒤, 적용 버튼을 클릭하면 신고서 화면으로 이동

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2. 신고자료 작성

인사급여에 입력하신 급여 내역이 자동으로 집계되어 간편한 신고자료 작성 가능

신고서 작성 완료 시, 우측 상단의 저장 버튼 클릭하여 신고내역 저장

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3. 국세청 신고자료 변환

저장된 신고 파일은 좌측 신고파일 저장이력에서 확인 가능하며

파일생성 버튼을 클릭하여 홈택스 신고파일로 생성 가능

국세청에서 확인용으로 사용할 비밀번호를 설정 후 > 확인 클릭하여 저장

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4. 홈택스 신고

- 홈택스에 들어가 로그인 후 신고/납부 > 원천세 클릭

- 파일변환 신고 메뉴 선택 후 찾아보기 클릭하여 저장한 신고 파일을 입력하고

 

- 파일 선택 후 하단의 파일 형식 검증하기 버튼을 클릭하여 비밀번호 입력

 

이렇게 하면 매달 반복되던 업무들의 난이도가 확 낮아지고, 시간도 줄어듭니다.

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월 3만 원대? 소규모 사업장도 바로 쓰는 '얼마경리'

​원천세 때문에 세무회계 프로그램 도입을 고민하신다면,

‘우리 같은 소규모 사업장도 써도 될까?’ 라는 질문부터 떠오르실 겁니다.

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얼마경리는 복잡한 회계를 잘 아는 사람만 쓰는 프로그램이 아니라,

직원을 고용하고 프리랜서를 쓰는 순간부터 필요한 실무 중심 세무회계 프로그램입니다.

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얼마경리 사용하면 원천세 업무가 쉬워지는 이유

• 급여, 사업소득 자료를 입력해두면 원천세 신고에 필요한 금액이 자동으로 집계 · 반영됩니다.
• 세법이 바뀌어도 신고 양식과 계산 기준이 자동 업데이트됩니다.
• 홈택스 신고용 파일도 프로그램 안에서 바로 생성할 수 있습니다.

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원천세는 단발성 업무가 아니라 매달 반복되는 기본 세무 관리입니다.

엑셀로 한 달, 두 달은 버틸 수 있어도 사업이 유지되는 한 이 업무는 계속 따라옵니다.

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월 3만 원대 비용으로 원천세 신고부터 급여 관리, 기본 회계까지 한 번에 정리하고 싶다면

이제는 사람이 계산하는 방식이 아니라, 시스템으로 처리하는 방식을 선택할 때입니다.

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원천세 신고 때문에 매달 스트레스 받고 싶지 않다면?

이제는 엑셀이 아니라 시스템으로 관리하셔야 할 때입니다.

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