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급여 프로그램 도입 전 꼭 확인해야 할 기능 3가지 급여 프로그램을 고르기 전 체험판을 써봤는데, 정작 도입하고 나서야 문제가 드러났던 경험이 있으신가요? 사실 이건 여러분만의 이야기는 아닙니다. ​기능 목록에는 분명히 "4대보험 자동 계산"이라고 적혀 있었는데, 실제 사용할 때는 담당자가 직접 설정을 바꿔야 했고, 근태 데이터는 급여 계산 화면과 분리돼 있어서 매달 엑셀로 옮겨 입력해야 하는 경우도 있죠.​단순히 "기능이 있다"는 것과 "실무에서 쓸 수 있다"는 전혀 다른 말입니다. 아무리 많은 기능이 있더라도, 정작 그 기능들을 실제로 실무에서 쓸 수 없다면 허탈감이 클 수 밖에 없습니다. 도입 후 실무자들이 가장 많이 후회하는 지점이 바로 여깁니다.​그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께, 급여 프로..

개인카드 경비처리, 회사 비용으로 인정받으려면?｜AI 얼마경리로 증빙·전표 관리 쉽게 하는 법 외근 중인 직원이 개인카드로 업무 비용을 결제했다면,그 비용은 회사 경비로 처리할 수 있을까요?​회사 비용으로 인정받기 위한 기준부터직원에게 사용 금액을 정산하는 방법까지,실무에서는 확인해야 할 내용이 적지 않습니다.​AI 기반 경리회계 프로그램 [AI 얼마경리]가개인카드 경비처리 시 꼭 알아야 할 핵심 내용을 정리해 드리겠습니다.법인카드와 개인카드, 먼저 구분해야 합니다 법인카드는 일반적으로 무기명 법인카드, 기명식 법인카드, 개인용 법인카드 세 가지로 구분할 수 있습니다.​​1. 무기명 법인카드특징상환 주체출금 계좌이름이 새겨지지 않은 카드(임직원 모두 공용 사용 가능)회사법인/사업자 명의 계좌, 개인 계좌..

종합소득세 신고 후 자체기장 고민된다면? 개인사업자 경리회계 관리, AI 얼마경리로 쉽게 시작하는 법 💰 2025년 귀속 종합소득세​5월은 개인지방소득세 및 종합소득세 신고 납부의 달입니다.따라서 이자·배당·사업·근로·연금·기타소득 등 종합소득금액이 있는 사람이라면다음 해 5월 1일부터 5월 31일까지 신고·납부해야 하는데요.​2025년 귀속 종합소득세의 경우 2026년 5월 31일이 휴일이므로 2026년 6월 1일까지 신고·납부해야 합니다. 종합소득세 신고 후에는 매출, 경비, 카드 내역, 세금계산서 등 매월 발생하는 경리회계 자료를 직접 관리하려는 개인사업자도 늘어납니다. ​하지만 자체기장을 시작하려면 계정과목, 자료 연동, 프로그램 도입에 대한 걱정이 생길 수 있습니다.​그래서 개인사업자에게 필요..

초보도 실수 없이 쓰는 매입매출장부 작성법 (엑셀 vs 프로그램) 매입매출장부를 처음 작성해야 하는 상황이라면, 어떤 항목을 어떤 기준으로 적어야 하는지 모르는 게 당연합니다. 양식을 내려받아도 칸 이름만 있을 뿐, 공급가액과 합계금액의 차이는 무엇인지, 세금계산서 날짜와 거래일이 다를 때는 어느 날짜를 기준으로 쓰는지, 직접 써보기 전까지는 감이 잡히지 않기 때문이죠.​매입매출장부는 단순한 거래 기록표가 아니예요. 부가세 신고의 기초 데이터이자, 세무 조사 때 사업자의 거래 실태를 증명하는 법적 서류입니다. 초반에 항목별 기재 원칙을 이해하고 시작하면, 부가세 신고 때 별도의 정리 작업 없이 장부를 그대로 활용할 수 있어요.​이 글에서는 매입매출장부의 개념과 법적 근거, 반드시 써야 할 필수 항목과 그..

영수증 입력 자동화 방법｜얼마에요 모바일 앱 OCR로 금액·거래처 자동 등록하는 법 1. 영수증 입력, 아직도 직접 하고 계신가요?사업을 운영하다 보면 하루에도 여러 장씩 쌓이는 영수증을 정리하는 일이 생각보다 많은 시간을 차지합니다. 단순히 금액만 입력하는 것이 아니라 날짜를 맞추고, 거래처를 확인하고, 어떤 항목으로 처리할지까지 하나하나 직접 입력해야 하기 때문입니다.​특히 거래가 많아질수록 입력해야 할 데이터도 함께 늘어나기 때문에, 처음에는 간단했던 작업이 점점 부담으로 느껴지는 경우가 많습니다. 실제로 많은 사업자분들이 영수증 정리를 미루다가 한 번에 처리하거나, 급하게 입력하면서 실수가 발생하는 상황을 자주 겪습니다.​결국 이 과정은 단순 반복 업무이지만,👉 누락이나 입력 오류가 가장 많이 ..

소규모 사업자 회계관리 방법｜엑셀 한계, AI 얼마경리로 자동화하는 방법 1. 소규모 사업자 회계관리, 왜 계속 어려울까요?10인 미만 사업장의 경우회계·경리 업무를 별도 인력 없이 처리하는 경우가 많습니다.​그래서 대부분 이런 방식으로 운영됩니다.​엑셀로 매입·매출 관리 거래처별 정산 수기로 정리 통장·카드 내역 별도 관리 세무사에게 자료 전달 ​👉 문제는, 초기에는 이런 방식으로도 큰 불편 없이 운영이 가능하지만거래가 누적되고 업무가 복잡해질수록 점점 감당하기 어려워진다는 점입니다. 2. 엑셀 회계관리의 구조적인 한계 ​실제 현장에서 엑셀로 회계를 관리하다 보면 일정 시점 이후부터 공통적으로 겪는 문제가 있습니다. ​처음에는 간단한 거래만 정리하면 되기 때문에 큰 불편이 없지만, 거래가 누적될..

미지급금 뜻과 외상매입금 차이 완벽 정리｜도소매 사업자 회계 기준도소매·유통업 사업 운영에서 가장 중요하게 살펴봐야 할 부분은 바로 현금 흐름 관리입니다.​업종 특성상 제품 종류와 거래처가 다양하고 거래 규모도 큰 편이기 때문에, 자금이 언제 들어오고 언제 나가는지를 정확히 파악하는 것이 매우 중요합니다.​이때 반드시 이해하고 있어야 할 개념이 바로 미지급금과 외상매입금입니다. 이 두 계정은 거래처와의 정산 및 자금 흐름을 파악하는 데 핵심적인 회계 항목입니다.​이번 글에서는 경리회계프로그램 [AI 얼마경리]와 함께 미지급금과 외상매입금의 의미와 차이, 그리고 회계 처리 기준을 정리해 보겠습니다. 미지급금/외상매입금이란 무엇인가요?미지급금미지급금은 이미 비용이 발생했지만 아직 대금을 지급하지 않은 ..

2026년 1분기 부가세 신고 실수 5가지｜가산세 원인과 간이과세자 주의사항 총정리어느새 2026년 1분기 부가세 신고 시즌이 다가왔습니다. 소규모 법인사업자를 제외한 일반 법인사업자는 1월~3월 실적을 기준으로 4월 27일까지 예정신고를 해야 하며, 일반사업자는 예정신고 의무 없이 예정고지서에 의해 납부만 하면 되지만, 사업 부진이나 조기환급이 필요한 경우 예정신고를 선택할 수 있어요.​매번 세금 신고를 하면서 "이번에는 제대로 신고했겠지?"라고 걱정하실 텐데요. 의외로 같은 실수를 반복하는 사장님들이 많아요. 잘 신고했다고 생각했는데 막상 고지서를 받아보면 예상치 못한 가산세가 붙어 있는 경우가 적지 않죠. ​부가세 신고는 단순히 숫자를 입력하는 작업이 아니라, 매출·매입·증빙·과세 유형까지 종합적으..

2026년 3월 3주차 HR 뉴스: AI 산재 예측 모델 도입과 5인 미만 사업장 중대재해법 판결 요약하루하루 처리할 일은 많은데,산업별 정책·제도·업계 뉴스까지모두 챙기기 쉽지 않으시죠.​그래서 매주 금요일,실무에 필요한 이슈만 정리해 드립니다.​👉 2026년 3월 3주차 산업별 뉴스 클리핑​이번 주 주요 이슈,지금부터 간단히 살펴보겠습니다. 1. HR·인사/노무 주요 뉴스 (26. 03. 16 ~ 03. 20 기준) NO.기사 제목언론사1"인간보다 성능 52% 향상"…노동부, AI 산재 예측 모델 공개뉴시스2[팩트체크] 'AI 시대' 사라질 직업과 살아남을 직업은연합뉴스3"'실수 책임지겠다' 경위서 작성 강요…꼭 써야 하나요?"[직장인 완생]뉴시스4근기법 위반 신고 76%가 직장내 괴롭힘, 작은사업..

스타트업 창업 초기 재무관리 어떻게 해야 할까? 반드시 챙겨야 할 3가지아직 창업 초기인데다 매출도 없는데, 세금이나 장부 정리는 좀 자리 잡고 나서 하면 되겠지?이 생각, 사실 거의 모든 창업자가 한 번쯤 합니다. 틀린 말도 아닙니다. 개발하랴, 영업하랴, 채용하랴… 재무가 뒷순위로 밀리는 건 너무 자연스러운 일이니까요. ​그런데 이 선택이 1-2년 뒤에 얼마나 비싼 대가로 돌아오는지, 알고 있는 창업자는 많지 않습니다. ​IT 스타트업을 창업한 한 대표님은 이렇게 말씀하셨습니다.“창업 초기 1년은 개발이랑 영업에만 집중하느라 장부 정리를 전혀 안 했는데 지원사업 신청하려고 재무제표를 정리하다 보니 자료가 너무 엉켜 있어서 결국 타이밍을 놓쳤어요”​처음부터 기록을 잘 해뒀다면 이 기회를 놓칠 일이 없었..