‘세금계산서는 5년간 보존하여야 한다’실제 부가가치세법 제71조에 명시된 내용인데요. ​홈택스만 들어가면 바로 세금계산서 확인이 가능한 시대에, 세금계산서 보관을 하라는 건 대체 무슨 의미일까요? ​오늘 글에서는 세금계산서 의무 보관에 대해 설명드리고, 세금계산서 관리/발행을 어떻게 해야 하는지, 보다 쉽게 할 방법이 있는지를 소개해 드리려 합니다.  세금계산서 관리, 어떤 경우에 어떻게 해야하죠?세금계산서는 사업자가 거래를 할 때 의무적으로 발행해야 하는 적격증빙 중 하나입니다. 만약 세금계산서를 발행하지 않거나, 늦게 발행하는 경우 가산세가 부과됩니다. (*신용카드 매출, 현금영수증 발행한 경우 해당 사항 없음) ​그리고 이 세금계산서에는 크게 전자세금계산서와 종이세금계산서가 있습니다. 이 둘의 차이..

복잡한 급여관리에 야근해 본 적 있다면  월급날 야근은 공식이었던 저.입사 후 몇 달 간 30명이 넘는 인원의 급여를 단 한 번의 실수도 없이 처리했습니다.하지만 이번 달에 특근 계산을 잊어버리는 실수를 하고 말았습니다.한 번의 실수로 모든 직원의 눈총을 받고 있습니다.열심히 했는데, 모든 노력이 물거품이 된 기분이라 속상합니다.OO회사 경리팀 OOO대리  일용직, 잔업 등의 변수가 많은 제조업 등의 분야에서 급여 업무를 담당하신다면 이런 상황이 낯설지 않으실 겁니다. 또한 급여는 많은 직원분들이 민감하게 반응하는 부분이므로, 많은 업무량뿐만 아니라 심리적 부담감도 클 수밖에 없습니다. ​하지만 대부분의 회사에서 급여 업무에 많은 인원을 배정할 수 없기에, 이를 효율적으로 관리할 수 있는 프로그램을 찾는..

사업을 빠르게 성장시키기 위해서는 추가 인력을 채용해야 합니다. 사업 종류에 따라 바로 정규직이나 계약직을 채용하기도 하지만, 대부분의 사장님은 아르바이트(알바)를 먼저 채용하실 거예요.​아르바이트를 고용하면 근태와 급여 관리가 정말 중요한데요, 특히 급여대장을 꼼꼼히 작성해야 해요. 급여대장을 제대로 작성하지 않으면 급여가 잘못 계산돼서 지급될 수 있고, 급여대장이 없으면 나중에 법적으로 문제가 생길 수 있어요.​그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께, 아르바이트 급여대장 작성과 효율적인 관리 방법에 관해 알아보려고 합니다.​​1. 급여대장은 어떻게 작성해야 할까?급여대장(또는 임금대장)은 근로자에게 지급한 임금과 수당을 기록하는 장부입니다. 일자별로 근로자의 정보와 근태 내용, 지급 급여를 자세하게 기..

사업을 운영하다 보면 다양한 세금을 납부해야 합니다. 대표적인 세금이 바로 종합소득세와 부가가치세, 그리고 원천세죠.​그런데 세무에 관해 공부하다 보면 국세와 지방세라는 표현을 생각보다 자주 보게 됩니다. 종합소득세와 부가가치세는 알겠는데, 국세와 지방세는 정확히 무엇일까요?​대부분 세금 업무는 경리회계 담당자나 세무 대리인에게 맡기지만, 사업주라도 국세와 지방세는 꼭 구분해서 알고 계셔야 합니다. ​그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께, 국세와 지방세의 개념과 종류, 그리고 구체적인 차이점에 대해 자세히 살펴보도록 하겠습니다.​​1. 국세 = 중앙 정부에 내는 세금국세란 중앙정부(국가)가 과세하여 국가 재정에 귀속되는 세금을 말해요. 국가 전체 살림에 필요한 비용을 마련하기 위해 걷는 세금이죠.​국세에..

“4대 보험에 가입 안 하면 불이익이 있나요?”“1인 사업자인데도 4대 보험에 가입해야 하나요?” 4대 보험이란 질병이나 상해, 실업, 고령화 등 다양한 사회적 위험으로부터 국민들을 보호하고 건강과 소득을 보장하는 사회 보장 제도예요.​사장님들도 아시겠지만 사업자는 의무적으로 4대 보험에 가입해야 해요. 이는 상시 근로자가 5인 미만인 사업장도 예외가 아니에요.​이번에 처음으로 사업을 시작하고 직원을 채용했다면 4대 보험에 가입하실 텐데요, 구체적인 4대 보험의 종류와 가입 절차가 궁금하실 거예요.​소규모 사업장일 경우 정부 지원도 받을 수 있어서 4대 보험을 정확하게 알고 있으면 여러모로 도움이 많이 됩니다.​그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께 4대 보험의 종류와 가입 절차를 총정리해 보도록 하겠습니..

초보 사장님들이 많이 어려워하시는 게 바로 세무죠. 사업자가 내야 하는 세금이 여러 가지가 있지만 그중에서도 원천세를 어려워하세요.​종합소득세나 1년에 1번, 부가가치세는 최소 2번에서 4번 신고하지만, 원천세는 매달 신고해야 하기 때문이죠.​그래서 오늘은 [얼마에요ERP]와 함께, 원천세 신고에서 사장님들이 자주 묻는 FAQ에 관해 알아보려고 해요! 원천세 신고의 기본 개념부터 신고 방법, 납부 기한, 그리고 자주 묻는 질문들까지 모두 정리해 보려고 합니다.​​1. 원천세 신고란 무엇이고, 누가 신고해야 하나요?원천세는 소득을 지급하는 자가 소득을 지급받는 자의 세금을 대신 징수하여 납부하는 세금이에요. 이렇게 원천세를 소득 지급자가 미리 징수하는 것을 원천징수라고 해요.​원천세는 소득을 지급하는 사람..

안녕하세요.세무법인청년들과 함께하는 아이퀘스트입니다. 오늘은 소득금액증명원 발급 방법에 대해 안내드리겠습니다. 소득금액 증명원 소득금액 증명원이란 납세자의 종합소득 또는 연말정산 소득 또는 일용근로소득을 증명하는 서류입니다. 개인사업자나 연말정산을 진행한 직장인 등은 소득금액을 증명하기 위하여, 소득금액 증명원을 발급받아 금융기관이나 정부지관 등에 제출할 수 있습니다. 소득금액 증명원은 납세자가 진행한 연말정산이나 종합소득세 신고 내용을 토대로 발급됩니다. 따라서 연말정산 또는 종합소득세 신고를 진행하지 않은 경우에는 해당 서류 발급이 불가하며, 법정 기한 경과 후 신고를 진행하는 경우에도 신고 내용이 반영된 증명 발급까지 일정 기간이 소요될 수 있습니다. 소득금액 증명원은 일반적으로 금융기관에서 대출을..

대표님들에게 가장 두려운 순간을 뽑으라고 하면 아마 직원이 퇴사를 통보하는 순간일 겁니다. ​퇴사자가 발생하면 “혹시나 우리 회사에 무슨 문제가 있는 건가?”, “새로운 인력은 어디서 채용하지?” 등 오만가지 생각이 다 드실 거예요.​이미 직원이 퇴사를 결심했다면 웬만해서는 마음을 되돌리기는 어려우실 거예요. 지금부터는 퇴사에 문제가 생기지 않도록 여러 법적 업무들을 처리해야 합니다.​퇴사자가 발생했을 때 반드시 처리해야 하는 업무 중 하나가 바로 4대 보험 상실 신고입니다. 직원이 퇴사한 이후 적절한 신고와 정산이 이루어져야 나중에 불필요한 문제가 발생하지 않아요.​그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께, 4대 보험 상실 신고란 무엇인지, 신고 기한과 방법에 관해 상세하게 알아보도록 하겠습니다.​​1. ..

업무용으로 쓸 차를 구매하려는데, 부가가치세를 감면받거나 경비 처리를 할 수 있을까요?   사장님들 중에서 사업을 위해 업무용 차량을 구매하는 분들 계시죠? 영업직처럼 외근이 잦거나 매번 옮겨야 하는 물건들이 많으면 업무용 차량을 구매하는 게 생산성을 높이는 데 아주 효과적입니다.​그런데 아무래도 ‘업무용' 차량이니 조금이나마 세금을 감면받을 수 있는지 궁금해하시는 분들이 있을 거예요. 차량 구입비는 물론이고 보험이나 유류비 등 차량 유지비용도 만만치 않기 때문이죠.​다행히 사업 목적으로 구매한 차량에 들어가는 비용은 부가가치세와 종합소득세를 신고할 때 매입세액공제 또는 경비 처리가 가능해요. 하지만 모든 차량이 동일하게 되는 것은 아니어서 구체적인 정보를 알고 있어야 해요.​그래서 오늘은 [AI얼마경리..

경조사비를 지출할 것 같은데 어떻게 비용 처리를 할 수 있을까요?   회사를 운영하다 보면 경조사비를 지출하는 경우가 많습니다. 임직원이나 거래처 결혼식이나 장례식에 참석하면서 경조사비로 적지 않은 비용을 지출하게 되죠.​경조사비는 단순한 지출 이상의 의미가 있습니다. 임직원들의 사기를 진작하고 소속감을 강화하며, 거래처와는 더욱 돈독한 관계를 구축할 수 있죠.​그런데 경조사비를 지출할 때마다 '경조사비는 비용 처리를 어떻게 해야 할까?'라는 고민이 생기기 마련이에요. 복리후생비로 처리해야 할지, 아니면 접대비로 처리해야 할지 헷갈릴 거고요.​그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께, 회사에서 경조사비를 지출할 때 어떻게 비용 처리를 해야 하는지를 알아볼게요.​​1. 외부 거래처 경조사비 = 접대비먼저 경조..