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중기업·중견기업 HR 솔루션, 핵심만 정리
- 중기업·중견기업이 HR 솔루션을 선택할 때는 근태·급여·연차 등 주요 HR 업무가 서로 연결되는지 확인하는 것이 중요합니다.
- 전자결재·전자계약·4대보험·연말정산까지 하나의 시스템에서 통합 관리할 수 있는지 비교해보세요.
- 현재 여러 프로그램과 엑셀을 함께 사용하고 있다면, 업무 중복과 반복 입력을 줄일 수 있는 HR 솔루션 교체를 검토해볼 수 있습니다.
중기업·중견기업 HR 솔루션, 무엇을 확인해야 할까요?
HR 솔루션을 비교할 때 단순히 ‘근태관리 기능이 있는가?’만 확인해서는 부족합니다.
직원과 조직이 늘어날수록 근무 형태와 급여 기준이 다양해지고, 인사담당자가 관리해야 하는 데이터와 업무도 함께 증가하기 때문입니다.
따라서 HR 솔루션을 교체한다면 다음과 같은 업무를 함께 확인해 보세요.
✓ 다양한 근무 형태를 관리할 수 있는가?
✓ 근태 데이터가 급여 계산까지 연결되는가?
✓ 연차 발생·사용 현황을 체계적으로 관리할 수 있는가?
✓ 직원이 직접 휴가·근태 관련 업무를 처리할 수 있는가?
✓ 전자근로계약과 전자결재를 지원하는가?
✓ 4대보험 신고 업무까지 연계할 수 있는가?
✓ 연말정산 등 연간 HR 업무까지 관리할 수 있는가?
하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
1. 근태관리｜다양한 근무 형태를 지원하는가?
기업 규모가 커지고 직원 수가 늘어날수록 부서·직군·사업장별로 적용되는 근무 형태도 다양해질 수 있습니다.
교대근무, 스케줄근무, 외근, 출장 등 여러 형태의 근무를 운영하고 있다면 단순 출퇴근 기록을 넘어 근무 일정, 초과근무, 주 52시간 관리까지 체계적으로 관리할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다.
HR365는 사내에서 반복적으로 사용하는 근무 일정을 템플릿으로 등록해 스케줄을 관리할 수 있으며, 직원별 초과근무 시간도 확인할 수 있습니다.
또한 GPS·와이파이 기반 출퇴근 기록을 지원해 별도 프로그램 없이 사무실, 지점, 외근 등 다양한 근무 환경에서 근태를 관리할 수 있습니다.
2. 급여관리｜근태 데이터가 급여까지 연결되는가?
근태와 급여 프로그램을 따로 사용하면 매월 근태 데이터를 다시 정리하고 급여에 반영해야 합니다.
따라서 근태와 급여가 연동되는지는 HR 솔루션 선택 시 중요한 기준입니다.
HR365는 초과근무, 휴가 등 근태 데이터를 급여 계산에 반영할 수 있으며, 초과근무 가산율과 급여 항목 등 회사별 급여 기준도 설정할 수 있습니다.
근로소득간이지급명세서, 원천징수이행상황신고 등 급여와 연결된 신고 업무도 지원합니다.
3. 연차관리｜발생부터 신청까지 관리되는가?
직원이 많아질수록 입사일과 근속기간이 달라 연차관리도 복잡해집니다.
HR 솔루션에서는 직원별 연차 발생·사용·잔여 현황을 확인할 수 있어야 하며, 연차 신청과 승인 과정도 함께 관리할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
HR365는 직원별 연차를 계산하고 부여할 수 있으며, 연차·휴가 신청과 근무시간 변경, 연장근로 신청 등을 전자결재와 연계해 관리할 수 있습니다.
4. 전자결재·ESS｜직원이 직접 처리할 수 있는가?
인사담당자의 반복 업무를 줄이려면 직원이 직접 처리할 수 있는 기능도 중요합니다.
HR365의 ESS(Employee Self Service)를 이용하면 직원이 연차·휴가 등 필요한 업무를 직접 신청할 수 있고, 담당자는 승인과 진행 현황을 확인할 수 있습니다.
직원이 직접 신청하고 시스템에서 승인하는 구조를 만들면 반복적인 문의와 수기 업무를 줄이는 데 도움이 됩니다.
5. 전자계약｜근로계약서도 함께 관리되는가?
HR 솔루션을 교체할 때는 근로계약 관리 여부도 함께 확인해 보세요.
HR365에서는 근로계약서를 전자적으로 처리하고 카카오톡과 이메일 등을 통해 전달할 수 있습니다.
완료된 계약 문서는 클라우드 저장소에서 보관할 수 있으며, 필요한 문서를 검색하거나 폴더별로 관리할 수 있습니다.
6. 4대보험｜취득·상실 신고를 지원하는가?
중기업·중견기업에서는 입·퇴사자가 발생할 때마다 4대보험 취득·상실 신고 업무도 반복됩니다.
HR365는 4대보험 취득 및 상실 신고 업무를 지원해 별도로 여러 시스템을 오가며 처리해야 하는 업무 부담을 줄일 수 있습니다.
특히 입·퇴사 처리 건수가 많은 기업이라면 4대보험 관리 기능도 반드시 확인하는 것이 좋습니다.
7. 연말정산｜연간 HR 업무까지 관리되는가?
HR 솔루션은 매월 사용하는 근태·급여 기능만 보고 선택해서는 안 됩니다.
연말정산처럼 특정 시기에 업무가 집중되는 HR 업무까지 지원하는지 확인해야 1년 전체 인사 업무를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
특히 연말에 HR 솔루션 교체를 검토하고 있다면 다음 해 근태 → 급여 → 연차 → 4대보험 → 연말정산까지 이어지는 업무 흐름을 기준으로 비교해 보세요.
중기업·중견기업 HR 솔루션, 기능보다 ‘연결성’을 보세요
HR 솔루션을 고를 때 가장 중요한 것은 기능의 개수가 아닙니다.
근태 데이터가 급여로 연결되고, 연차·전자결재·전자계약·4대보험까지 하나의 시스템에서 관리되는지가 더 중요합니다.
현재 아래와 같은 상황이라면 HR 솔루션 교체를 검토해 볼 수 있습니다.
✓ 근태와 급여를 서로 다른 프로그램에서 관리한다
✓ 매월 엑셀로 데이터를 다시 정리한다
✓ 연차 현황을 별도로 관리한다
✓ 입·퇴사 시 여러 시스템에 반복 입력한다
✓ 근로계약서를 별도로 보관·관리한다
HR365는 인사·근태·급여·연차·전자결재·전자계약·4대보험·연말정산 등 주요 HR 업무를 통합 관리할 수 있도록 지원합니다.
연말을 맞아 기존 HR 솔루션 교체를 검토하고 있다면, 단순 기능 비교보다 우리 회사의 HR 업무가 얼마나 자연스럽게 연결되는지부터 확인해 보세요.
HR365는 2주 데모를 신청받고 있어 실제 업무 환경에서 직접 사용해 보며 우리 회사에 맞는지 확인할 수 있습니다. 근무 형태와 급여체계에 맞는 HR 관리 방법을 충분히 경험해 본 후 도입을 결정해 보세요!
보다 자세한 활용 방법이 궁금하다면 HR365 도입 상담을 통해 확인할 수 있습니다.
HR 솔루션 교체를 검토 중이라면?
HR365 2주 데모 신청하기 [클릭]
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