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프리랜서·외근자 근태관리 어떻게 할까? GPS 출퇴근·급여관리 HR365 후기
더코어
유통·무역업
HR365 이전 사용 프로그램 : 엑셀
3줄 요약
정규직과 프리랜서, 외근자가 함께 근무하는 유통·무역업 사업장의 HR365 실제 도입 후기를 소개합니다.
엑셀로 관리하던 출퇴근과 근무시간을 GPS 기반 출퇴근 관리로 보다 정확하고 간편하게 관리할 수 있게 되었습니다.
근태 기록부터 급여관리까지 HR365로 연결해 반복적인 인사 업무 부담을 줄인 실제 사용 경험을 확인해 보세요.
프리랜서가 많은 사업장, 어떤 어려움이 있었을까요?
저희 사업장은 정규 근로자 1명과 여러 명의 프리랜서가 함께 근무하고 있습니다.
구성원 대부분이 프리랜서이다 보니 출퇴근 시간이 정해져 있지 않고, 외부에서 업무를 보는 경우도 많습니다.
관리해야 할 인원도 적지 않아 누가 언제 출퇴근했는지 확인하고, 근무내역을 급여에 반영하는 일이 생각보다 쉽지 않았습니다.
엑셀로 급여를 관리하기에는 한계가 있었습니다
HR365를 도입하기 전에는 엑셀로 구성원들의 근무내역과 급여를 관리했습니다.
처음에는 인원이 많지 않아 엑셀로도 충분하다고 생각했습니다.
하지만 관리해야 할 사람이 늘어나면서 근무시간을 일일이 확인하고, 급여를 직접 계산하는 일이 점점 번거로워졌습니다.
특히 엑셀 수식이나 입력값에 오류가 생기면 어디서 잘못됐는지 바로 찾기 어려운 점이 가장 불편했습니다.
급여와 관련된 내용이다 보니 작은 오류도 그냥 넘어갈 수 없어 매번 여러 번 확인해야 했습니다.
이런 불편을 줄일 방법을 찾던 중 30인 미만 사업장을 대상으로 하는 정부지원사업을 알게 되었고, 인사관리 프로그램을 도입해 보기로 했습니다.
GPS 기반 출퇴근 관리가 가능해 HR365를 선택했습니다
정부지원사업을 통해 이용할 수 있는 인사관리 프로그램은 여러 가지였습니다.
그중 HR365를 선택한 가장 큰 이유는 GPS를 기반으로 출퇴근을 관리할 수 있다는 점이었습니다.
저희 사업장은 프리랜서 구성원이 많고 근무장소와 출퇴근 시간이 일정하지 않습니다. 사무실에 상주하지 않는 인원도 있기 때문에 단순히 정해진 시간에 출퇴근을 기록하는 방식보다는, 실제 근무지에서 출퇴근을 기록할 수 있는 기능이 필요했습니다.
근태기록이 정확해야 그 자료를 기준으로 급여도 계산할 수 있기 때문에 저희에게는 GPS 출퇴근 기능이 중요한 선택 기준이었습니다.
출퇴근 기록을 확인하기가 훨씬 편해졌습니다
HR365를 도입한 후에는 구성원들이 모바일로 출퇴근을 기록하고, 관리자는 기록된 근태내역을 시스템에서 확인할 수 있게 되었습니다.
기존에는 각자 전달한 근무내역을 다시 취합하고 엑셀에 입력해야 했지만, 지금은 구성원별 출퇴근 기록과 근무시간을 한곳에서 확인할 수 있어 근태관리가 한결 편리해졌습니다.
외부에서 근무하는 인원이 많다 보니 출퇴근 기록을 정확하게 남길 수 있다는 점도 만족스럽습니다.
근태자료를 바탕으로 급여도 자동 계산됩니다
근태관리만큼 만족하고 있는 부분은 급여계산입니다.
기존에는 근무일수와 근무시간을 확인한 뒤 엑셀에 다시 입력하고 급여를 계산했습니다. 입력해야 할 자료가 많다 보니 누락이나 계산 오류가 생기지 않도록 계속 확인해야 했습니다.
HR365를 도입한 후에는 기록된 근태자료를 바탕으로 급여를 자동 계산할 수 있어 반복적인 입력과 확인 업무가 줄었습니다.
급여를 계산할 때마다 엑셀 수식을 확인하거나 오류가 발생한 부분을 찾지 않아도 된다는 점에서 업무 부담이 많이 줄었습니다.
신고 업무도 더 간편해질 것으로 기대합니다
현재는 GPS 출퇴근 관리와 급여 자동계산 기능을 중심으로 활용하고 있습니다.
앞으로는 국세청 신고에 필요한 자료도 연동해 신고 업무를 더욱 간편하게 처리할 수 있을 것으로 기대하고 있습니다.
사업을 운영하다 보면 매출이나 고객관리뿐만 아니라 구성원들의 근태와 급여까지 직접 챙겨야 할 일이 많습니다. 저희처럼 프리랜서나 외부 근무자가 많아 근태관리가 어렵거나, 엑셀로 급여를 관리하면서 불편함을 겪고 있다면 HR365가 도움이 될 수 있다고 생각합니다.
GPS 출퇴근으로 근태를 정확하게 확인하고, 해당 자료를 바탕으로 급여까지 계산할 수 있다는 점이 HR365를 사용하면서 가장 만족스러운 부분입니다.
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