엑셀로도 충분한데, 왜 회계프로그램이 필요할까요?｜얼마경리 도입 전 FAQ 4가지

엑셀로도 충분한데, 왜 회계프로그램이 필요할까요?｜얼마경리 도입 전 FAQ 4가지

회계프로그램 도입을 고민하실 때, 대부분 비슷한 지점에서 고민이 시작됩니다.

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• 회계 지식이 없어도 실제로 사용할 수 있는지
• 규모가 작은 사업장인데 엑셀로 관리하는 것과 무엇이 다른지
• 중요한 회계 데이터, 사용자별로 권한을 부여할 수 있는지

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특히 처음 회계프로그램을 도입하는 경우라면

이런 질문들이 결정을 미루는 가장 큰 이유가 되곤 합니다.

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그래서 오늘은 아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리] 도입을 검토하는 과정에서

실제로 가장 많이 받은 질문 4가지를 중심으로,

회계 초보자·소규모 사업장 기준에서 하나씩 구체적으로 정리해 드리겠습니다.

 

 

 

Q1. 회계 지식이 하나도 없는 초보자인데, 얼마경리 사용 괜찮을까요?

많이 걱정하시는 부분이지만, [AI얼마경리]는 회계 초보자도 쉽고 편하게 사용하실 수 있도록 설계된 프로그램​입니다.

• 어려운 계정과목도 쉽게 : 적요란에 식대, 점심, 차비 등 간단한 내용을 입력만 해도 빅데이터 기반의 인공지능 기계 학습으로 대부분 사용하는 계정과목이 입력됩니다.

 

• 회계 흐름을 몰라도 입력만으로 자동 정리 : 매입·매출 입력한 전표 기반으로 세금계산서, 거래명세표, 잔액·재고관리 등 업무가 자동 처리됩니다.

 

• 직관적인 화면 구성 : 회계 초보자가 한눈에 보아도 직관적으로 알아볼 수 있는 아이콘 메뉴를 지원하며, 자주 쓰는 메뉴는 클릭 한 번으로 바로 진입 가능할 수 있도록 퀵메뉴 기능을 지원하고 있습니다. 뿐만 아니라 사용자는 메뉴 관리 기능을 통해 필요한 기능만 골라 사용할 수 있습니다.

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따라서 회계를 잘 몰라도,

일상적인 거래만 입력하면 회계 처리부터 관리까지 자동으로 완성되어 안정적으로 운영하실 수 있습니다.

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✍️ [AI얼마경리] 업종별 후기

• 도소매 후기
• 제조업 후기
• 건설업 후기

 

 

 

Q2. 엑셀만으로도 회계 관리가 가능한데, 꼭 써야 하나요?

사업 초기에는 엑셀로도 관리가 가능하지만,

회사 업력이 쌓이고 사업의 규모가 점차 커지면서

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• 거래 누락·중복 입력
• 증빙 파일 관리 어려움
• 월별 손익·현금 흐름 파악 지연
• (기장 대행 맡길 경우) 세무사와 자료 맞추는 데 시간 소요

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위와 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

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그렇기 때문에 회계프로그램은

지금 당장 불편해서 사용하는 프로그램이라기 보다는

거래 규모가 커지고 회사가 성장하는 과정을 위해 필요한 관리 도구에 가깝습니다.

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따라서 지금 당장은 엑셀로 충분하다고 느껴질 수 있지만,

사업이 성장한 이후에 회계 관리 방식을 바꾸는 것보다

초기부터 체계적인 관리 환경을 갖추는 것이 업무 부담과 리스크를 훨씬 줄일 수 있습니다.

 

 

 

Q3. 얼마경리에 사용자별로 권한을 부여하고 싶은데 가능하나요?

회사의 회계프로그램은

회계 담당자 뿐만 아니라 사장님, 때에 따라서는 타 부서 직원도 접속이 필요할 수 있습니다.

아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리]는

[기초 정보] > [사용자 관리 및 권한] 메뉴에서

메인 아이디 사용자(기본 관리자)가 추가 등록된 유저 아이디에 대한 권한 설정을 할 수 있습니다.

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메인 아이디와 동일한 조건으로 설정도 가능하고

[조회/추가/수정/삭제/출력/스크래핑] 등 각 메뉴별로 권한 설정 가능하기 때문에

회사 운영 실정에 맞추어 관리할 수 있습니다.

 

 

 

Q4. 홈택스, 은행자료 연동 되나요?

아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리]는

[홈택스 자료 불러오기] 기능을 지원하여, 불러온 자료를 기반으로 ​거래처나 품목 등록도 가능합니다.

은행과 카드(여신금융협회 승인 건)도 불러오기 가능하여 전표 발행 시 빠르고 정확하게 등록도 가능합니다.

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뿐만 아니라, 세무사 사무실에서 많이 사용하는 프로그램 '세무사랑' 자료 전송 기능도 지원하여

[AI얼마경리]에 정리된 전표와 급여 데이터를 클릭 한 번만 하면

세무사랑 프로그램으로 바로 보낼 수 있어 빠른 자료 전달이 가능합니다.

 

 

 

Q5. 얼마경리 도입 전에 데모 체험을 해볼 수 있나요?

별도의 데모 체험은 제공되지 않지만,

도입 후 30일 내 불만족 시 100% 전액 환불해 드리는 제도를 운영하고 있습니다.

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이 제도를 통해 고객님께서는

체험용 환경이 아닌 실제 업무 데이터로 [AI얼마경리]를 직접 사용해 보신 뒤,

기능 제한 없이 충분히 검토하실 수 있습니다.

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단순히 화면만 둘러보는 데모와 달리,

실제 업무 흐름에서 얼마나 잘 맞는지까지 확인하신 후

불만족 시에는 부담 없이 전액 환불받으실 수 있어 도입 리스크에 대한 부담을 덜어드립니다.

 

 

 

회계프로그램, ‘어렵지 않아야 오래 씁니다’

​회계프로그램은 기능이 많다고 좋은 것이 아니라,

계속 사용할 수 있어야 의미가 있습니다.

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아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리]는

​

• 회계 초보자도 사용할 수 있고
• 작은 사업장에도 부담 없으며
• 실무를 줄이는 데 초점을 둔 회계프로그램

​

새해를 맞아 회계프로그램 도입을 고민 중이라면

한 번 직접 사용해보시고 판단해보셔도 충분합니다.

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