기장 대행을 맡겼는데 왜 경리·회계 프로그램이 필요할까요?｜사장님·담당자가 꼭 알아야 할 이유

기장 대행을 맡겼는데 왜 경리·회계 프로그램이 필요할까요?｜사장님·담당자가 꼭 알아야 할 이유

 

세무사님께 다 맡겼는데, 왜 우리 회사 통장 잔고는 바로 안 보일까요?

 

기장 대행을 이용 중인 대표님들이 가장 자주 하시는 오해 중 하나는
“기장 대행만 맡기면 회계 업무는 끝난다”는 생각입니다.

매달 비용을 지불하며 세무대리인에게 장부 작성을 맡기고 있으니,
우리 회사의 매출·비용·자금 흐름까지 모두 관리되고 있을 것이라
자연스럽게 기대하게 됩니다.

 

물론 세무사·회계사는
세법에 맞는 장부 작성과 각종 세금 신고를 정확하게 처리해 주는 전문가입니다.
기장 대행을 맡기면 신고 부담과 실수 위험이 크게 줄어드는 것도 사실입니다.

 

하지만 기장 대행 = 내부 재무 관리는 아닙니다.
기장 대행을 맡겼다고 해서

• 오늘 기준 통장 잔액
• 이번 달 매출·이익
• 다음 결제일 이후 자금 흐름
  을 실시간으로 파악할 수 있는 것은 아닙니다.

그래서 요즘은
기장 대행 + 경리회계 프로그램을 병행하는 방식이
가장 안정적인 운영 방식으로 자리 잡고 있습니다.

이번 글에서는

기장 대행을 맡기고 있는데도 왜 경리회계 프로그램이 필요한지,
두 가지를 함께 사용할 때 어떤 실질적인 시너지가 생기는지
대표님과 실무자 관점에서 하나씩 정리해 드리겠습니다.

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1. 기장 대행을 맡겨도 경리회계 프로그램이 필요한 이유는 무엇인가요?

기장 대행은 ‘세무 신고 중심 서비스’이기 때문입니다.

일반적인 기장 대행 서비스 범위는 다음과 같습니다.

• 매출·매입·급여·임대료 등 거래내역을 받아 장부 작성
• 부가가치세, 종합소득세·법인세 등 세금 신고 대행
• 필요 시 절세 컨설팅, 세무조사 대응

즉, 과세기간 기준으로 장부를 정리하고 신고하는 역할이 중심입니다.

반면, 회사 내부에서는 다음과 같은 관리가 필요합니다.

• 일·주·월 단위 매출·비용·이익 확인
• 프로젝트·캠페인·지점별 손익 분석
• 자금 계획 수립(언제 얼마가 나가고 들어오는지)
• 미수금·연체 관리, 거래처 채권·채무 관리

예를 들어
“지난달 마케팅 비용 대비 매출이 실제로 얼마나 늘었을까?”라는 질문에
바로 답하려면,
비용을 계정별로 분류하고 매출과 연결해 보는 내부 데이터 관리 체계가 필요합니다.

하지만 기장 대행 자료만으로는
이런 실시간·세부 분석까지 기대하기 어렵습니다.

그래서 기장 대행만 이용할 경우,

• 매출·수금·미수금 확인을 위해
  엑셀, 인터넷뱅킹, 카드사, PG사 사이트를 반복해서 확인해야 하고
• “이번 캠페인이 남는 장사인지”를 보려면
  매번 자료를 새로 모아야 하는 상황이 반복됩니다.

경리회계 프로그램은
이 모든 반복 작업을 자동화하고 한 화면에서 보여주는 역할을 합니다.

정리하면,

• 기장 대행 → 외부 세무·신고 중심
• 경리회계 프로그램 → 내부 경영·실시간 관리 중심
  이라고 이해하시면 됩니다.

 

 

 

2. 기장 대행을 맡겨도 회사가 직접 관리해야 할 5가지 업무

기장 대행을 이용하더라도
다음 업무는 대표님 또는 내부 담당자가 직접 관리해야 합니다.

① 매출·매입 내역 검토 및 누락 확인

실제 체감 매출과 장부상의 매출이 일치하는지,
광고비·원가·인건비가 제대로 반영됐는지는
사업자가 가장 잘 알 수 있습니다.

경리회계 프로그램을 사용하면
이 확인 작업을 월별·분기별로 빠르게 점검할 수 있습니다.

 

② 자금 흐름 파악 및 예측

세무대리인은 세금 기준으로 숫자를 봅니다.
하지만 월말 급여, 임대료, 카드 결제일, 원자재 대금 등
자금 흐름 관리와 예측은 회사 내부의 몫입니다.

경리회계 프로그램을 통해
언제 자금이 부족해질지, 어느 시점에 지출을 조정해야 할지
미리 파악할 수 있습니다.

 

③ 프로젝트·거래처별 손익 관리

어떤 상품·프로젝트·고객이 수익을 내고 있는지까지
세무대리인이 분석해 주지는 않습니다.

이 영역은 경영·마케팅·영업 의사결정과 직결되기 때문에
내부에서 손익을 확인할 수 있는 체계가 필요합니다.

 

④ 부가세 신고 전 증빙 자료 정리

현금영수증 누락, 간이영수증, 개인카드 사용분, 계약서 등은
회사가 직접 정리해 전달해야 합니다.

경리회계 프로그램으로 미리 정리해 두면
신고 누락과 수정 신고 위험을 크게 줄일 수 있습니다.

 

⑤ 재무제표 해석 및 내부 보고

재무제표를 해석하고
“지금 투자해도 되는지”, “법인 전환이 유리한지”를 판단하는 것은
대표님과 내부 담당자의 역할입니다.

실시간 보고서가 있으면
의사결정 속도와 정확성이 크게 높아집니다.

 

기장 대행만으로 충분한지 아직도 헷갈리시나요?
지금 우리 회사 상황에 맞게
경리회계 프로그램이 필요한지부터 확인해 보세요.

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3. 기장 대행 + 경리회계 프로그램을 함께 쓰면 뭐가 달라질까요?

가장 이상적인 운영 방식은 ‘기장 대행 + 경리회계 프로그램 병행’입니다.

이 조합의 시너지는 크게 3가지입니다.

① 데이터 정리 자동화 → 세무사 전달이 쉬워집니다

통장·카드·PG·플랫폼 매출 데이터를
경리회계 프로그램에서 자동으로 모아두면
세무대리인에게 그대로 전달할 수 있습니다.

특히 세무사랑과 연동되는 프로그램이라면
자료 전달 과정이 크게 단순화됩니다.

 

② 실시간 경영지표 확인 → 의사결정 속도가 빨라집니다

매출·비용·이익, 거래처·상품별 손익을
대시보드로 바로 확인할 수 있어
“신고할 때만 숫자를 보는 구조”에서 벗어날 수 있습니다.

 

③ 커뮤니케이션 비용 감소 → 양쪽 업무가 줄어듭니다

정리된 데이터를 전달하면
“이 거래는 뭐였나요?” 같은 반복 질문이 줄어들어
대표·실무자·세무사 모두의 업무가 가벼워집니다.

 

 

 

4. 기장 대행은 외주 파트너, 경리회계 프로그램은 사내 필수 도구입니다

기장 대행과 경리회계 프로그램은
서로 대체 관계가 아니라 역할이 분명히 다른 파트너입니다.

 

회사 운영과 의사결정은 결국
회사 내부에서, 내가 원하는 타이밍에 숫자를 보고 판단해야 합니다.

 

만약 지금 아래 질문에 바로 답하기 어렵다면
경리회계 프로그램 도입을 고민해볼 시점입니다.

• 이번 달 매출·이익을 5분 안에 알 수 있을까요?
• 다음 결제일까지 고려한 통장 잔액을 예측할 수 있을까요?
• 어떤 상품·고객이 실제로 남는지 한눈에 보일까요?

 

 

 

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• AI 자동 분개로 입력 부담 최소화
• 통장·카드 실시간 연동
• 전자세금계산서·급여·4대보험 관리까지 한 번에
• 세무사랑으로 회계 데이터 직접 전송 가능

특히 내부 경리 담당자가 없거나
외부 세무사무소와 협업이 잦은 중소기업·스타트업에 적합합니다.

 

세무 신고는 세무대리인에게,
숫자 관리는 [AI얼마경리]에게 맡기고
대표님은 진짜 중요한 의사결정에 집중하세요.

 

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