소기업·중소기업 회계프로그램 교체 체크리스트｜도입·비교·추천 가이드

소기업·중소기업 회계프로그램 교체 체크리스트｜도입·비교·추천 가이드

아직 9월이긴 하지만, 벌써 연말 준비로 마음이 분주한 담당자님들이 많습니다.

결산, 세금신고, 예산 계획 등 중요한 일정이 줄줄이 대기하고 있기 때문인데요.

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회사에서 쓰는 회계프로그램이 불편하다면,

연말 업무 폭탄 속에서 더 큰 스트레스를 받을 수 밖에 없습니다.

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그래서 많은 소기업·중소기업에서는

연말연초의 업무 혼란을 피하기 위해 미리 회계프로그램 교체를 준비하곤 하는데요.

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지금이 바로, 우리 회사에 꼭 맞는 회계프로그램을 고민하고 점검해야 할 시기입니다.

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1. 어렵게 도입한 회계프로그램, 왜 교체를 고민하게 될까?

회계프로그램을 도입할 때는 누구나 같은 기대를 합니다.

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“이제는 업무가 훨씬 빨라지겠지.”

“복잡한 장부 관리도 더는 스트레스 없겠지.”

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하지만 막상 몇 달, 몇 년 써보면 현실은 기대와 다르게 흘러갑니다.

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• 복잡한 입력 방식 때문에 간단한 지출 정리조차 시간이 오래 걸리고, 실수가 잦아집니다.
• 필수 기능의 부재로 전자세금계산서 발행이나 급여 정산을 여전히 수작업에 의존하게 됩니다.
• 부서 간 데이터 단절로 같은 자료를 여러 번 입력해야 하니, 업무 효율은 떨어지고 오류는 늘어납니다.
• 지원 서비스 한계로 문제가 생겼을 때 즉시 대응받지 못해 마감일에 쫓기게 됩니다.

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처음에는 “이 정도는 감수하지”라고 넘어가지만,

결산과 세금 신고가 몰리는 연말이 되면 불편은 곧 업무 지연과 스트레스로 이어집니다.

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특히 인력이 많지 않은 소기업·중소기업에서는 담당자 한 명이 회계, 인사, 재고까지 겸하는 경우가 많아,

프로그램 하나가 불편하면 회사 전체의 흐름이 막히기도 하죠.

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그래서 해마다 이 시기가 되면, 많은 담당자들이 속으로 다짐합니다.

“이번에는 꼭 더 나은 회계프로그램으로 바꿔야겠다.”

 

 

 

2. 회계프로그램 교체할 때 꼭 확인해야 할 체크리스트

그러나 막상 교체를 결심해도, 또 다른 ‘잘못된 선택’을 하면 같은 불편이 반복됩니다.

따라서 교체 전에는 다음 기준을 반드시 점검해야 합니다.

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1. 사용 편의성 : 회계 지식이 부족한 담당자도 쉽게 사용할 수 있는가?

2. 확장성 : 단순 장부 관리뿐 아니라 인사·급여까지 아우를 수 있는가?

3. 연동성 : 홈택스, 은행 등 외부 시스템과 연결되는가?

4. 지원 서비스 : 문제가 생겼을 때, 바로 대응받을 수 있는 전담 지원이 있는가?

5. 비용 구조: 초기 도입비용과 유지 관리 비용이 합리적인가?

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많은 기업이 “싸니까”, “익숙하니까”라는 이유로 교체를 미루지만,

이 기준을 놓치면 결국 또다시 교체를 고민하게 됩니다.

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즉, 이번에는 우리 회사의 규모·업무 특성에 딱 맞는 회계프로그램을 선택하는 것이 핵심입니다.

 

 

 

3. 복잡하고도 중요한 회계, [AI 얼마경리] 도입하면 이렇게 쉬워집니다

산업별·기업 규모별 맞춤 업무 솔루션을 제공하는 아이퀘스트의

[AI 얼마경리]는 소기업·중소기업에 딱 맞는 장점들을 가지고 있는데요.

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소기업 특화

경리에겐 쉽고 사장님에겐 알찬 [AI 얼마경리]

 

경리에겐 쉽고 사장님에겐 알찬 [AI 얼마경리]

 

• AI 자동 분개 기술 : 계정 과목을 잘 몰라도 일상의 내용(식대, 점심, 차비 등)을 입력하면 빅데이터 기반의 인공지능 기계 학습으로 많이 사용하는 계정 과목을 확인할 수 있습니다. → 담당자 1명이 회계·세무를 겸하는 소기업에 최적화 된 기능

 

경리에겐 쉽고 사장님에겐 알찬 [AI 얼마경리]

• 전자세금계산서 발행 지원 : 홈택스 연동으로 번거로운 세금계산서 발행/제출을 손쉽게 처리

• 합리적인 비용 구조 : 초기 도입 비용 부담을 최소화해, 작은 회사도 무리 없이 시작 가능

 

 

중소기업 특화

경리에겐 쉽고 사장님에겐 알찬 [AI 얼마경리]

 

경리에겐 쉽고 사장님에겐 알찬 [AI 얼마경리]

 

• 인사·급여 관리 : 직원 수가 늘어나는 중소기업에서 회계와 인사 데이터를 함께 관리 가능

• 자산 관리 : 건설·제조 등 규모가 커질수록 중요한 자산 관리까지 통합 지원

 

• 외부 연동성 강화: 홈택스, 은행, 세무사랑 등 다양한 시스템과 연동

• 클라우드 기반 사용 : 장소 제약 없이 어디서든 접속 가능 → 외근·재택이 많은 사업자도 편리

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즉, [AI 얼마경리]는 단순히 회계프로그램을 넘어서,

업무 전체를 연결해주는 똑똑한 회계 솔루션이라고 할 수 있습니다.

 

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4. 회계프로그램 교체, 지금이 적기입니다

많은 기업이 연말에 교체를 시도하다가 오히려 업무 공백을 경험합니다.

결산과 세금 신고가 몰리는 시기에 새로운 프로그램에 적응하는 건 거의 불가능하기 때문입니다.

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👉 그래서 11월이 교체 골든타임입니다.

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• 연말 바쁜 일정 전에 미리 교체 → 안정적인 적응 기간 확보
• 새해 시작과 동시에 새 시스템으로 무리 없이 업무 진행

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올해도 불편한 회계프로그램을 붙잡고 시간을 허비하실 건가요?

지금이 바로, [AI 얼마경리]로 교체해 업무 효율과 마음의 여유를 되찾을 때입니다.

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