간편장부 대상자 기준과 작성법 정리｜복식부기 전환까지 ERP로 쉽고 빠르게

간편장부 대상자 기준과 작성법 정리｜복식부기 전환까지 ERP로 쉽고 빠르게

1. 간편장부, 누가 작성해야 할까?

Q. 간편장부 뜻

가계부 작성하듯 간단하게 작성하면 되는 장부, 간편장부!

수입과 지출만 기록하면 되서 회계 지식이 많지 않더라도 충분히 작성할 수 있는 것이 특징입니다.

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Q. 간편장부는 누가 작성해야 할까요?

업종과 직전 연도 매출액이 아래 기준 미만인 개인사업자는 간편장부 대상입니다.

업종 구분	연간 수입 금액
도소매업, 농업, 광업, 부동산매매업 등	3억 원 미만
제조업, 음식점업, 숙박업, 건설업, 금융업 등	1억 5천만 원 미만
부동산임대업, 기술서비스업, 교육서비스업 등	7천 500만 원 미만
전문직(의사, 변호사, 회계사 등)	복식부기 의무자

따라서 개인사업자 중 수입이 비교적 적은 영세사업자 또는 처음 사업을 시작하는 사업자의 경우 간편장부 대상에 해당하게 됩니다.

📌 전문직이 아닌 신규 창업자의 경우

첫 해에는 간편장부가 허용되며,

이후 기준 초과 시 복식부기로 전환됩니다.

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2. 간편장부 작성 방법

거래가 발생한 날짜 순서대로 매출액 등 수입에 관한 사항, 매입액 등

비용 지출에 관한 사항, 사업용 유형자산 및 무형자산의 증감에 관한 사항을 기록하면 되는데요.

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보다 자세한 작성 방법은 국세청에서 확인할 수 있습니다.

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Q. 간편장부 작성할 때 주의해야 할 사항이 있나요?

1. 수입 및 지출 구분하기

• 모든 매출은 날짜 별로 기록해 주어야 합니다.
• 현금, 외상, 카드 등 대금결제 유형을 구분해 주어야 합니다.

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2. 증빙 자료 보관하기

• 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 영수증 등 증빙 자료를 함께 보관해야 합니다. (5년간 보관 의무)

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3. 월별 및 연간 합계 정리

• 매월 정산해 두면 종합소득세 신고 시 손쉽게 반영할 수 있습니다.

 

 

 

3. 매출이 커지면 복식부기로 전환해야 하는 이유

간편장부 대상 기준을 초과하면 복식부기를 의무적으로 작성해야 합니다.

💡 간편장부 대상자를 위한 꿀팁 ​ 간편장부 대상자가 복식부기로 장부를 작성하고 세무서에 신고할 경우 최대 100만 원의 기장세액공제를 받을 수 있습니다.

복식부기는 수입·지출뿐 아니라 자산, 부채, 자본 변동까지 기록해 재무상태를 정확히 파악할 수 있습니다.

다만 수기 작성은 복잡하고, 누락·오류 가능성이 높아 업무 부담이 커집니다.

 

 

 

4. 신규 창업자, ERP 도입을 첫 해부터 고려해야 하는 이유

ERP(전사적 자원관리) 시스템은

회사의 회계, 인사, 재고, 생산, 영업 등 핵심 데이터를 한곳에서 관리하고 연동시켜 주는 통합 솔루션입니다.

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사업을 막 시작한 1년 차에는 “아직 거래도 많지 않은데, 수기로 관리해도 되지 않을까?”라고 생각하기 쉽지만,

실제로는 첫 해부터 ERP를 도입하는 것이 훨씬 유리합니다. 이유는 간단합니다.

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첫째, 업무 프로세스를 초기에 표준화할 수 있습니다.

초창기에 수기로 관리하다 보면 부정확한 자료, 누락, 개인별 관리 방식 차이 등이 쌓여 나중에 시스템 전환 시 혼란이 커집니다.

ERP를 일찍 도입하면 처음부터 데이터 구조와 업무 흐름을 통일해 놓을 수 있어 향후 확장과 관리가 훨씬 쉽습니다.

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둘째, 경영 판단의 속도와 정확성이 높아집니다.

창업 초기에는 현금 흐름, 매출 추이, 원가 구조가 빠르게 변합니다.

ERP는 실시간으로 데이터를 집계하고 보고서를 제공하므로, 사장님이 즉시 의사결정을 내릴 수 있습니다.

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셋째, 나중에 도입할수록 전환 비용이 커진다는 점입니다.

거래처, 재고, 회계 데이터가 쌓인 뒤에는 ERP로 옮기는 과정에서 정리와 재입력이 필요해 시간이 많이 들고,

실수로 데이터가 누락될 가능성도 높습니다.

반면 초기에 ERP를 도입하면 이런 전환 비용을 사실상 0으로 줄일 수 있습니다.

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결국 ERP는 단순한 ‘업무 편의 프로그램’이 아니라, 회사 성장의 기반이 되는 데이터 자산 관리 도구입니다.

그래서 첫 해부터 도입해 두면 성장 속도가 붙을수록 그 가치가 배가됩니다.

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ERP는 매출이 커진 뒤가 아니라, 사업 시작과 함께 도입해야 합니다.

첫 해는 간편장부 모드로 가볍게 시작하고,

이후 매출 성장에 맞춰 복식부기로 무리 없이 전환할 수 있으니까요.

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