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사업자가 근로자나 다른 사업자에게 소득을 지급하면 원천징수의무자로서 간이지급명세서를 제출해야 합니다.
간이지급명세서를 간단하게 설명하자면, 원천징수의무자가 지급한 근로소득/사업소득 내역을 기재한 문서입니다.
간이지급명세서는 2019년부터 근로장려금 제도가 개편되면서, 근로자와 사업자의 소득을 정확하게 파악하기 위해 도입됐습니다. 근로장려금의 안정적인 정착과 활성화를 위해 시작된 것이죠.
따라서 사업자라면 간이지급명세서를 꼭 잊지 말고 제출 기한 안에 제출해 주셔야 합니다. 특히 근로소득 간이지급명세서는 2024년부터 제출 기한이 바뀌기 때문에 꼭 알아두셔야 합니다.
이번 글에서는 얼마에요와 함께 사장님을 위한 간이지급명세서 제출에 관해 함께 알아보겠습니다.
근로소득 간이지급명세서 제출 기한
근로소득 간이지급명세서는 고용한 상용근로자에게 소득을 지급한 사업자가 제출하는 간이지급명세서입니다.
근로소득 간이지급명세서 제출 기한은 2024년에 새롭게 변경될 예정이어서 꼭 알아두셔야 합니다.
현행 근로소득 간이지급명세서 제출 기한은 반기별 제출로, 지급일이 속하는 반기 마지막 달의 다음 달 말일까지 제출해야 합니다.
예를 들어, 3월 근로소득 지급분에 대한 간이지급명세서는 전반기의 마지막 달인 6월의 다음 달인 7월 31일까지 제출해야 합니다. 이때, 전반기 1월부터 6월까지의 간이지급명세서를 함께 제출해야 합니다.
2024년 1월 1일부터는 근로소득 간이지급명세서 제출 기한이 매월 제출로 변경됩니다. 예를 들어, 7월에 근로소득을 지급했다면, 해당 간이지급명세서는 8월 31일까지 제출해야 합니다.
근로소득 간이지급명세서 작성방법은 매우 간단합니다. 소득자의 인적 사항(이름, 주소, 연락처 등)과 근무 기간, 지급 금액만 작성하면 됩니다. ‘간이’지급명세서여서 원천징수세액은 기재하지 않아도 됩니다.
사업소득 간이지급명세서 제출 기한
사업소득 간이지급명세서는 거래처에 사업소득을 지급하는 원천징수의무자가 제출하는 간이지급명세서입니다.
사업소득 간이지급명세서 제출 기한은 소득 지급일 다음 달 말일로 매월 제출해야 합니다. 예를 들어, 8월 중에 사업소득을 지급했다면, 9월 30일까지 사업소득 간이지급명세서를 제출해야 합니다.
근로소득 간이지급명세서와 마찬가지로 사업자의 인적사항(법인명, 대표자, 사업자등록번호, 귀속년월, 업종구분코드 등)과 지급 금액을 작성하면 됩니다.
간이지급명세서 제출 기한을 지키지 못하면 가산세를 내야 해요
근로소득·사업소득 간이지급명세서 제출 기한을 준수하지 못하면 가산세가 부과됩니다. 간이지급명세서 가산세는 미제출과 지급 사실 불분명, 지연제출 등 세 가지로 구분하여 부과됩니다.
- 미제출 : 법정기한까지 제출하지 않은 경우 => 미제출 금액의 0.25%
- 지급 사실 불분명 등 : 불분명(허위) 제출 금액의 0.25%
- 지급자 또는 소득자의 정보(주소, 성명, 납세번호/주민등록번호 등), 사업자등록번호, 소득의 종류, 소득의 귀속연도 또는 지급액을 적지 않았거나 잘못 적어 지급 사실을 확인할 수 없는 경우
- 지급금액이 사실과 다른 경우
- 지연제출 : 제출 기한 경과 후 제출한 경우 => 제출 기간 경과 후 1개월 이내 제출 시 0.125%
그러므로 가산세로 뜻하지 않는 비용 지출을 예방하기 위해서라도 간이지급명세서 제출 기한을 꼭 지켜주셔야 합니다.
간이지급명세서 제출 방법은 크게 세 가지(세무서 신고, 홈택스에서 직접 신고, ERP 프로그램으로 전자 신고 파일 생성하여 신고)가 있습니다.
세무서나 홈택스에서 직접 신고하는게 가장 좋지만, 소득자 정보와 지급 금액을 일일이 계산하고 기입해야 하는 번거로운 과정을 거쳐야 합니다.
그래서 많은 기업들은 경리회계 기능이 있는 ERP 프로그램으로 전자 신고 파일을 생성하여 간이지급명세서를 제출하고 있습니다.
아이퀘스트 [얼마에요 ERP]를 이용하면 근로소득·사업소득 간이지급명세서 신고 파일을 쉽게 생성할 수 있습니다.
사업자 계좌와 카드를 연동하면 [얼마에요 ERP] 내에 모든 거래 기록이 실시간으로 저장됩니다. 근로소득과 사업소득 지급 내역도 기록되는데요, 위 거래 기록을 바탕으로 간이지급명세서를 생성할 수 있습니다.
[얼마에요 ERP]에서 신고하고자 하는 간이지급명세서 귀속년월을 선택하고 ‘파일생성'을 클릭하면 국세청 신고 파일이 바로 생성됩니다.
생성된 전자 신고 파일은 홈택스 ‘간이지급명세서 제출'에서 ‘파일변환 신고하기'의 첨부파일로 신고할 수 있습니다.
상용근로자나 사업소득 대상자 수가 적으면 직접 홈택스에서 수기로 입력하는 게 훨씬 낫습니다. 하지만 사업이 성장할수록 근로자와 거래처 수가 점점 늘어날 텐데요, 수많은 근로자와 사업자의 소득 정보를 일일이 입력하는건 거의 불가능에 가까워집니다.
그래서 창업 이후 어느 정도 사업이 안정화 된 이후부터는 ERP 프로그램을 이용해서 간이지급명세서를 비롯한 여러 세무 자료를 제출하는 게 훨씬 경제적입니다.
[얼마에요 ERP]는 간이지급명세서 외에도 인공지능 회계 솔루션을 바탕으로 4대보험이나 일용직 관리, 근태관리 등 여러 인사업무 기능을 지원하고 있습니다.
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