쇼핑몰 경리프로그램 추천｜재고·매출·회계를 한 번에 자동화하는 방법

여러 오픈마켓에서 쇼핑몰 운영 중인 개인사업자입니다.

직원 수가 많지 않아 평소 일을 쳐내기에 바쁘고

장부 쓸 겨를도 없다보니 신고 때마다 정신이 없더라고요.

한 번은 장부 안 쓰고 신고했다가

나중에 매출 누락이 되어 수정 신고를 했던 적도 있습니다.

여러 플랫폼을 동시에 쓰다보니

반품도 많고, 정산도 늦어 정리도 어려워서

경리프로그램의 필요성을 느끼고 있습니다.

 

 

요즘 쇼핑몰을 운영하시는 분들 중에 한 플랫폼만 쓰시는 분들을 찾기가 어렵습니다.

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그만큼 대부분 스마트스토어, 쿠팡, 11번가 등 다양한 오픈마켓에 입점해 쇼핑몰을 운영하다보니 주문이 여러 채널에서 발생하고, 정산 흐름도 다르고, 재고 관리도 어려워 관리의 복잡도는 갈수록 높아지고 있죠.

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특히 아직 규모가 크지 않은 1-5인 쇼핑몰 운영자시라면 고정비 지출에 대한 부담으로 프로그램 도입을 망설이게 될 수 밖에 없는데요.

그러나 2개 이상의 플랫폼을 쓰고 계신다면 매출과 관계없이 ‘경리프로그램’ 사용은 필수입니다.

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이번 글에서는 어떤 기준으로 경리프로그램을 선택해야 하는지, 쇼핑몰 운영에 최적화된 경리프로그램과

실제 사용 후기까지 알기 쉽게 정리해보았습니다.

 

 

 

쇼핑몰 경리프로그램 선택 전 꼭 확인해야 할 4가지

쇼핑몰 경리프로그램 도입하시기 전, 꼭 확인해야 할 부분들을 4가지로 정리해보았습니다.

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사용법이 간편해야 합니다

일만 해도 바쁜데, 프로그램까지 따로 배우고 공부할 시간은 없겠죠. 누구나 쉽게 익히고 바로 쓸 수 있는 직관적인 UI와 교육 프로그램으로, 초보자도 부담없이 사용할 수 있어야 합니다.

 

거래처 및 정산 관리가 쉬워야 합니다

쇼핑몰은 특성상 반품, 환불이 많고 플랫폼별 정산 주기가 다릅니다. 따라서 미수금/미지급금 내역을 한눈에 파악하고, 세금계산서를 기반으로 거래처 관리까지 자동화되는 프로그램이 효율적입니다.

 

매입/매출 자료 자동 수집은 기본입니다

여러 플랫폼의 매출·매입, 카드 매출, 현금영수증, 계좌 내역 등 일일이 수기로 입력하다 보면 누락과 오류가 생기기 마련입니다. 자동 수집 기능이 있다면, 장부 정리에서 실수가 줄고 세무 리스크도 감소합니다.

 

주문/재고 통합 관리가 가능해야 합니다

오픈마켓 주문이 플랫폼별로 분산돼 있으면 재고 차감, 클레임 대응, 정산 등 각종 업무에서 실수가 있을 수밖에 없습니다. 한 곳에서 모든 주문 데이터를 연동해 관리할 수 있다면 운영 효율이 획기적으로 달라집니다.

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이 모든 조건을 만족하는 프로그램, ‘AI얼마경리’를 소개합니다.

 

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샵링커 주문 연동, 쇼핑몰 운영이 이렇게 달라집니다.

쇼핑몰 경리프로그램에서 가장 중요한 건 ‘한 곳에서 모든 플랫폼을 통합 관리할 수 있느냐’입니다.

아직도 엑셀로 각 쇼핑몰에 들어가 수작업으로 주문 관리를 하고 계신가요?

엑셀 관리는 주문 누락, 배송 지연, 재고 오류로 인한 CS대응까지 불필요한 비용과 시간 손실로 이어질 수밖에 없습니다.

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쇼핑몰 경리프로그램 ‘AI 얼마경리’는 이미 네이버 스마트스토어, 쿠팡, 11번가 등 주요 오픈마켓과 연동되어 쇼핑몰 매출을 별도 등록없이 자동 수집해 관리가 가능했었는데요.

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이제는 거기에 더해 ‘샵링커’ 주문 연동 기능까지 지원합니다.

샵링커 주문 연동 기능을 사용하시면, 무려 300개가 넘는 쇼핑몰들을 클릭 한 번으로 관리하실 수 있습니다.

 

AI얼마경리 샵링커 연동 방법

*샵링커 주문 연동 기능 사용방법

[이커머스] > 쇼핑몰 관리 > 추가 > 샵링커의 거래처코드, 쇼핑몰 ID/PW, 계정 정보, API_KEY 등록

 

 

 

월 3만원 대, AI얼마경리로 주문·재고·회계까지 한 번에 끝!

샵링커 주문 연동으로 더 편리해진 AI 얼마경리.

AI얼마경리는 특허받은 AI기술로 거래내역을 자동 수집하고, 자동 전표처리까지 가능하고, 필요한 기능들만 있어 많은 관리 업무들을 자동화시킬 수 있습니다.

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특히 많은 대표님들이 극찬하시는 기능으로, ‘헬프 SOS’ 기능이 있는데요.

프로그램 사용하시다가 어려운 부분이 있을 때 바로 1:1전담코디가 도와드리는 기능으로,

챗봇의 느린 응답과 상투적인 답변에 답답하셨던 분들, 문의를 남긴다해도 너무나 느린 답변에 답답하셨던 분들이 ‘너무 빠르고, 정확한 답변’을 주신다며 만족하시는 경우가 많습니다.

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덕분에 1인 사업자 분들도, 경리업무가 어려운 대표님들도, 사수 없는 경리분들도 높은 만족도로 사용 중입니다.

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저희는 도소매 업종으로 적지 않은 매입과 매출을 엑셀로 관리해왔습니다.

그러던 중 "AI 얼마경리"에 대한 정보를 확인하고 도입하게 되었습니다

"얼마경리"를 통해 그동안 모든 것을 수동으로 관리하고 확인하던 업무들을 많이 자동화하여 확인할 수 있게 되어,

큰 도움을 받고 있습니다.

 

또한, 헬프 SOS를 통한 업무 지원 서비스와 온/오프라인 교육 등을 제공받을 수 있어

프로그램을 원활하게 사용하는 데 많은 도움이 되고 있습니다.

이 부분이 "AI 얼마경리"의 큰 장점이라 생각합니다.

앞으로도 "AI 얼마경리"를 잘 활용하여 꾸준히 생산성을 향상시켜 나갈 계획입니다.

AI얼마경리 고객사 ‘리치비투비’의 실제 후기

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