온라인 쇼핑몰 매출이 늘수록 회계 프로그램이 필요한 이유

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온라인 쇼핑몰 매출이 늘수록 회계 프로그램이 필요한 이유

아이퀘스트_얼마에요 2025. 10. 14. 14:03

온라인 쇼핑몰 매출이 늘수록 회계 프로그램이 필요한 이유

온라인 쇼핑몰을 창업하고 꾸준한 노력 끝에 매출이 쑥쑥 늘어나면 그보다 기쁘고 보람찬 일이 없겠죠. 하지만 매출이 성장할수록 관리해야 할 업무량도 기하급수적으로 늘어나기 시작합니다.

매출이 조금씩 오를 때는 엑셀이나 수동 정산으로도 버틸 수 있어요. 하지만 어느 순간부터 매출이 폭증하고, 주문과 반품이 늘고, 결제 수단이 복잡해지면 ‘이 상태로 계속 가도 될까?’ 하는 불안감이 생기죠.

그리고 바로 이 시점, ‘소규모 쇼핑몰’에서 ‘성장하면서 기반을 잡는 쇼핑몰’로 넘어가는 순간이 바로 새롭게 체계를 잡아야 할 순간입니다.

이런 고민에 빠지는 사장님이 많으실 거예요.

"다양한 플랫폼(스마트스토어, 쿠팡, 자사몰 등)의 거래 내역과 정산 데이터를 매일 수동으로 합치느라 하루를 다 보내고 있어요."

"세금 신고 때마다 영수증 파일 뒤지고, 장부 정리하느라 밤을 새우는 게 일상이에요."

"재고 관리가 제대로 안 돼서 품절로 인한 주문 취소가 늘어나고, 손해를 보고 있어요."

특히 거래 데이터 정리, 세금 신고, 재고·미수금 관리 등이 엉키면 걱정스러운 마음에 하루 일과 중 절반은 엑셀만 붙들게 됩니다.

매출 상승의 모멘텀을 이어가기 위해서는 정확하고 빠른 관리 시스템 도입이 필수적인데요. 이럴 때 절실히 필요한 것이 바로 경리회계 프로그램이에요.

그래서 오늘은 경리회계 솔루션 [얼마에요ERP]가 매출 상승기에 있는 온라인 쇼핑몰 사업자가 경리회계 프로그램을 도입해야 하는 7가지 결정적인 이유를 꼼꼼하게 알려드릴게요.

1. 거래·정산 데이터 자동 수집 및 실시간 조회

쇼핑몰 매출이 늘어난다는 것은 곧 거래처(플랫폼, 오픈마켓, PG사)와 거래 건수가 폭발적으로 증가한다는 의미예요. 매출이 증가하면 주문 건수와 거래 채널이 많아지면서, 카드사 정산과 은행 입출금, PG사 결제 내역, 반품 정산 등이 쌓이게 돼요.

이럴 때 가장 큰 골칫거리는 '분산된 데이터'를 수집하는 일인데요. 하나하나 수작업으로 가져와 정리하다 보면 데이터 조회 시간이 길어질 뿐만 아니라 계산 실수도 생길 수 있어요.

엑셀로 계산해서 실수할 가능성이 적더라도, 이를 장부에 일일이 옮기는 과정 자체가 굉장히 비효율적이에요. 게다가 여기에는 판매 수수료, 배송비, 마케팅 비용, 세금 등 복잡한 정산 요소들이 얽혀 있습니다.

여기에 경리회계 솔루션을 적용하면 이러한 문제점을 단번에 해결해 줍니다.

수동 정산 작업 vs 경리회계 프로그램 도입

내용	수동 정산 방식의 문제점	경리회계 프로그램 도입 이후
시간 소모	스마트스토어, 쿠팡, 자사몰, 카드사, PG사 등 모든 마켓과 정산 사이트에 일일이 로그인하여 엑셀 파일을 다운로드하고 취합해야 함.	각 오픈마켓(Marketplace)과 PG사의 데이터를 시스템이 자동으로 연동하고 수집하여 단일 대시보드에서 통합 관리.
정산 오류 위험	수많은 데이터를 취합, 필터링하는 과정에서 누락이나 오류가 발생하기 쉬워 정산액 검증이 어려움.	모든 거래 및 정산 데이터가 실시간으로 집계되므로, 언제든지 현재의 매출 현황과 미정산 금액을 정확하게 파악 가능.

경리회계 프로그램을 도입하면 쇼핑몰별 거래·정산 데이터를 자동으로 수집하고 실시간으로 조회할 수 있어요.

예를 들어, [얼마에요ERP]는 사업자 카드와 계좌, 홈택스 정보를 연동하면 은행 입출금, 카드사 거래 내역, 홈택스 매입·매출 내역 등을 시스템이 직접 수집하고 기장할 수 있어요.

즉, 매번 번거롭게 여러 사이트에 로그인해서 다운로드할 필요도 없고 정산 지연이나 누락 위험도 줄어듭니다.

이외에도 아래와 같은 생산성 향상 효과를 기대할 수 있어요.

업무 시간 절약: 정산 데이터를 수동으로 복사하거나 붙여넣는 작업이 사라져요.
정확성 향상: 실수나 타이핑 오류 가능성이 줄고, 최신 데이터 위주로 보고 가능해요.
투명한 현황 파악: 매출, 입금, 환불 등이 실시간 반영되니 “어제 정산이 됐나?” 계속 확인할 필요 없어요.
자동 연동 가능성: 카드 PG, 은행, 쇼핑몰 플랫폼과 연동하면 시스템이 자동으로 데이터를 가져와요.

특히 쇼핑몰 사업자는 판매 플랫폼이 여러 개일 수 있는데, 모든 채널의 정산 데이터를 한 시스템에서 모아볼 수 있다는 건 감히 큰 강점이에요.

예를 들어 A 쇼핑몰의 카드 매출, B 쇼핑몰의 무통장 입금, 카드사 수수료 정산까지 모두 한 곳에서 관리할 수 있다면, 분기별이나 월별 정산 보고서 작성도 훨씬 수월해지죠.

결과적으로 복잡한 엑셀 작업 대신, 경리회계 프로그램 대시보드에서 실시간으로 모든 채널의 매출과 정산 현황을 한눈에 확인할 수 있고, 정확한 현금 흐름 파악해서 재투자나 비용 통제와 같은 빠른 경영 판단을 내릴 수 있어요.

2. 장부정리 및 계정과목 분류 자동화

매출이 증가하면 이 모든 거래를 회계 규정에 맞게 장부에 정리(분개)하고 계정과목(예: 매출, 상품, 광고선전비)을 분류해야 해요. 쇼핑몰 사장님이 경리회계를 직접 담당하고 있다면, 가장 어렵고 시간이 많이 소요되는 업무이기도 해요.

매출과 비용 항목이 많아지면, “이 비용은 광고비인지, 배송비인지, 포장비인지” 구분하기가 애매해지는 경우가 많아지는데요. 계속 늘어나는 항목을 직접 일일이 분류하면 실수나 혼선이 생기고, 장부 정리도 늦어져요.

경리회계 프로그램은 이렇게 복잡한 장부 정리와 계정과목 분류를 자동화해줘요. 거래 항목 종류별로 미리 자동 분개를 설정할 수 있고 반복 거래는 학습해서 자동 분류도 가능합니다.

[얼마에요ERP]는 기본적으로 여러 거래 항목에 대해 미리 설정된 계정과목들을 제공하고, 반복되는 거래는 자동 분개해 주는 기능도 포함돼 있어요.

예를 들어, ‘○○ 광고비 → 광고선전비’, ‘택배 반품 수수료 → 기타비용’ 등과 같이 자주 쓰는 항목은 자동으로 분류되니 수작업을 크게 줄일 수 있어요.

경리회계 프로그램 자동화의 특장점

통장/카드 내역 자동 수집 및 분류 : 은행 계좌 및 법인/개인 카드 사용 내역을 프로그램에 등록하면 거래 내역을 자동으로 불러와요. 여기서 '어디에, 얼마를 썼는지'를 파악하는 것을 넘어, 해당 지출 내역을 분석해서 적절한 계정과목에 자동으로 분류해 줍니다.
- 예시: '네이버 광고' 결제 내역 → 광고선전비로 자동 분류
- 예시: '택배사 결제' 내역 → 운반비로 자동 분류
자동 분개 생성 : 계정과목이 분류되면, 이 정보를 바탕으로 경리회계 프로그램이 복식부기 원리에 맞게 자동으로 분개(장부 기입)를 생성해 줍니다. 복잡한 회계 지식이 없어도, 프로그램이 만든 분개 내용을 승인(확정)만 하면 장부 정리가 완료돼요.
회계 장부 자동 완성 : 자동 분개를 기반으로 일계표, 월계표, 합계잔액시산표, 손익계산서, 재무상태표 등 모든 회계 장부가 실시간으로 자동 완성됩니다. 세무사에게 자료를 전달할 때도 복잡한 엑셀 파일 대신 정확한 회계 장부를 제공할 수 있어서, 세무 업무의 효율성과 정확성을 높일 수 있어요.

이렇게 장부 오류, 중복 기록, 누락 걱정 없이 효율적으로 관리할 수 있어서, 나중에 세무 신고나 세무 조사, 신용등급관리, 은행 대출자료 제출도 훨씬 수월하게 처리할 수 있어요.

3. 전자세금계산서 발행 및 각종 세무 신고 지원

매출이 커지면 세금 업무도 훨씬 복잡해져요. 세금계산서 발행 및 수취 건수도 늘어나고, 부가세와 원천세, 연말정산, 법인세 등 세금 관련 업무가 굉장히 다양해져요. 이걸 수작업으로 모두 관리하기는 거의 불가능해요.

경리회계 프로그램은 이처럼 중요하고 부담스러운 세무 업무를 체계적으로 지원하여 세무 리스크를 줄여줍니다.

경리회계 프로그램은 전자세금계산서 발행 기능과 더불어 각종 세무 신고를 지원하는 기능을 갖추고 있어요.

효율성과 정확성을 높여주는 경리회계 프로그램의 세무 지원 기능

전자세금계산서/전자계산서 발행 기능 : 온라인 쇼핑몰의 경우, B2B 거래(도매, 사입 등) 시 세금계산서를 발행하거나 수취해야 하는 경우가 많아요. 경리회계 프로그램은 매출/매입 내역을 바탕으로 전자세금계산서를 간편하게 발행하고, 국세청에 자동으로 전송합니다. 별도의 전자세금계산서 서비스나 국세청 홈택스 접속 없이, 하나의 프로그램으로 모든 세무 증빙을 처리할 수 있어 편리해요.
부가가치세 신고 자료 자동 생성 : 가장 까다로운 세무 업무 중 하나인 부가가치세(부가세) 신고를 지원합니다. 수집된 모든 매출(세금계산서, 카드, 현금영수증, 쇼핑몰 매출)과 매입(비용) 데이터를 바탕으로 부가세 신고 서식을 자동으로 작성해 줍니다.
세무 리스크 최소화 : 모든 거래 내역이 회계 장부와 연동되어 처리되기 때문에, 매출 누락이나 매입 자료 부족과 같은 세무 리스크가 크게 줄어듭니다. 세무 대리인(세무사)에게 자료를 전달할 때도 표준화된 형식의 정확한 자료를 제공할 수 있어, 세무사의 업무 부담을 줄이고 정확한 세무 신고를 가능하게 합니다.

내용	수기·엑셀 방식	경리회계 프로그램
세금계산서	개별 발행·수기 저장	자동발행·자동 연동
신고자료 준비	직접 취합	자동 리포트 생성
누락·중복/오류	직접 검증	자동 검증
세무사 연동	이메일/수동공유	세무사랑 연동

[얼마에요ERP]는 홈택스와 연동하여 전자세금계산서 발행, 부가세 신고, 원천세, 연말정산 등 기능을 제공해요.

전자세금계산서를 발행하면 홈택스에 그대로 기록이 남기 때문에 관련 자료가 분실될 일이 없어요. 또한 원천세, 연말정산 등 직원 급여 관련 세무 업무도 경리회계 프로그램 안에서 모두 처리할 수 있어요.

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4. 미수금·재고·비용 관리의 통합

매출이 커지면 매입과 재고, 미수금, 비용 등 여러 업무가 얽히게 되는데요. 이걸 각각 다른 툴이나 엑셀로 관리하면 연계성이 깨지고 누락이 생기기 쉬워요. 그리고 이렇게 관리가 제대로 되지 않으면, 매출은 많아도 실제 현금 유동성이 악화되거나 재고 손실로 인해 이익이 줄어들 수 있어요.

경리회계 프로그램을 도입하면 미수금 관리, 재고 관리, 비용 관리 등을 하나의 시스템에서 통합 관리할 수 있어요.

매출 증대를 위한 통합 관리 경리회계 시스템

미수금 (정산금) 관리의 투명화 : 온라인 쇼핑몰의 매출은 고객 결제 즉시 입금되는 것이 아니라, PG사나 플랫폼 정산 시스템을 통해 수수료를 제외한 금액이 일정 기간 후에 입금됩니다. 이러한 미수금을 실시간으로 추적하는 것이 매우 중요해요. 경리회계 프로그램은 플랫폼별 정산 주기와 수수료를 반영하여 정산 예정일과 금액을 예측하고 관리해 줍니다.
실시간 재고 관리 : 재고는 쇼핑몰의 가장 중요한 자산이자 리스크입니다. 매출이 늘어나면 주기적으로 재고를 파악해야 하는데 수동으로 일일이 관리하기는 매우 어려워요. ERP 솔루션은 판매/매입 데이터를 기반으로 입고, 출고, 재고 수량을 실시간으로 반영합니다. 이를 통해, 재고 부족으로 인한 주문 취소 및 고객 불만을 방지하고 적정 재고 수준을 유지하여 재고 유지 비용을 절감할 수 있어요.
비용 통제 및 분석 : 매출이 늘면 광고비, 인건비 등 비용 지출도 함께 증가합니다. ERP 솔루션은 모든 비용 지출 내역을 자동으로 수집하고, 항목별/기간별 비용 발생 현황을 보고서로 제공합니다. 이를 통해 사장님은 '어디서 비용이 새고 있는지'를 명확히 파악하고, 불필요한 지출을 통제하여 수익성을 개선할 수 있어요.

[얼마에요ERP]는 재고 관리, 바코드 재고 입출고, 수불 관리 기능과 함께, 미수금/미지급금, 비용 항목까지 통합해서 볼 수 있어요. 어느 고객이 얼마나 미수금이 있는지, 재고가 어느 정도 남았는지, 비용 추이까지 한 화면에서 파악할 수 있어서 자금 및 재고 관리 효율을 크게 끌어올릴 수 있어요.

5. 인건비·급여 및 내부 결재 자동화

창업 초기에는 사업자 본인이나 소수 인원으로 운영할 수 있지만, 규모가 점점 커지면 직원 채용이 필요해집니다. 자연스럽게 급여 관리, 세금공제, 내역 결재 등 여러 업무가 복잡해지는데요. 경리회계 프로그램은 이러한 인사 관리 업무까지 통합적으로 지원하여 운영 효율성을 극대화합니다.

인사 및 내부 관리의 시스템화를 도와주는 경리회계 프로그램

급여 및 원천세 자동 계산 : 직원 수가 늘어날수록 급여 계산은 복잡해집니다. 4대 보험료, 소득세, 지방소득세 등 공제액을 정확히 계산하고, 매번 변경되는 세법에 맞춰 적용해야 해요. 경리회계 프로그램은 직원 정보를 바탕으로 자동으로 급여대장을 생성하고, 세금 및 보험료를 최신 규정에 맞춰 정확하게 계산해 줍니다. 그리고 급여명세서 발급, 원천세 신고 자료 자동 생성, 연말정산 자료 생성 등의 기능도 활용할 수 있어요.
내부 결재 및 비용 청구 관리 : 회사 운영에 필요한 물품 구매, 마케팅 집행, 출장비 등 내부 비용 지출에 대한 결재 시스템이 필요해집니다. 경리회계 프로그램 내 전자 결재 기능으로 지출 품의, 청구, 승인 과정을 통합 관리할 수 있어요. 지출 내역이 회계 장부로 바로 연동되므로, 비용 집행의 투명성도 확보됩니다.
근태 및 휴가 관리 연동 : 직원들의 근태(출퇴근 기록) 및 휴가 사용 내역을 ERP 프로그램에서 관리할 수 있으며, 급여 계산에 자동으로 반영하여 급여 정산 오류를 줄일 수 있어요.

[얼마에요ERP]는 급여, 원천세, 연말정산 등을 지원하고, 내부 결재 흐름(예: 비용 청구 → 승인 → 지출 처리)을 시스템화할 수 있어요.

이를 통해, 임직원 규모가 늘어나더라도 인건비 계산을 최대한 자동화해서 오류를 줄이고, 누가 언제 어떤 비용을 청구했는지 투명한 비용 구조를 확보할 수 있어요.

6. 실시간 보고서로 빠른 경영 전략 수립

‘이번주 뭐가 제일 잘 팔렸나?’

‘광고집행별 매출-순익 결과는?’

‘반품/환불은 어떤 구간에서 많이 발생하나?’

매출이 커지면 단순히 현재 일만 처리하는 것이 아니라, 앞으로의 전략도 같이 봐야 해요. “이번 달 매출 어디서 많이 나왔지?”, “이 상품이 수익이 잘 나고 있나?”, “비용 흐름이 어떤가?” 이런 질문에 대한 답을 찾을 수 있어야 하죠.

경리회계 프로그램은 실시간 보고서 대시보드 기능을 제공해서, 매출과 비용, 수익, 손익 흐름 등을 즉시 확인할 수 있어요.

경리회계 프로그램이 제공하는 보고서 기능

실시간 손익분석 보고서 : 회계 장부를 기반으로 손익계산서를 실시간으로 업데이트합니다. 언제든지 현재 시점의 매출액, 매출원가, 판관비, 당기순이익을 한눈에 확인할 수 있어요.
채널별/상품별 성과 분석 : 다양한 마켓과 상품을 운영하는 쇼핑몰의 경우, '어떤 채널과 상품이 가장 많은 이익을 내고 있는지'를 파악하는 것이 중요합니다. 채널별 매출, 수익성, 비용 구조를 상세하게 분석하여 보고서로 확인할 수 있고, 수익성이 낮은 채널이나 상품에 대한 투자를 줄이고, 가장 성과가 좋은 곳에 자원을 집중할 수 있어요.
현금 흐름 예측 : 미수금 정산 예정일이나 매입 대금 지급 예정일, 부가세 납부 예정일 등 다양한 데이터를 종합하여 미래의 현금 흐름을 예측하는 데 도움을 줍니다. 자금 부족 상황을 미리 예측하여 대비하거나, 여유 자금을 적절하게 재투자하는 등 안정적인 재무 관리가 가능해집니다.

[얼마에요ERP]에서도 대시보드를 통해 실시간 수익성, 비용 구조, 거래 요약 등을 한눈에 볼 수 있어요.

일간/주간/월간 보고서를 자동으로 생성해서 매출이 꺾이거나 비용이 치솟는 순간을 바로 확인할 수 있어요. 그리고 KPI 기반 지표를 설정해 놓고 목표 대비 실적 흐름을 지속 관리할 수 있는데요.

예를 들어, 특정 상품군이 예상보다 이익률이 낮다면 실시간 보고서를 통해 바로 감지하고, 가격 인상이나 프로모션 중단 등 즉각적인 대응이 가능해져요.

경리회계 프로그램으로 쇼핑몰 성장의 속도를 높이세요.

쇼핑몰이 성장하는 것은 분명 축하할 일이지만, 이 성장을 지속 가능하게 만드려면 대표가 직접 나서 효율적인 관리 시스템을 구축해야 해요.

엑셀과 수기로 모든 것을 처리하던 방식은 더 이상 성장하는 쇼핑몰의 발목을 잡을 뿐입니다. 사업의 기반을 견고하게 만들어 가고 싶다면 우리 쇼핑몰에 맞는 경리회계 프로그램이 꼭 필요해요.

아이퀘스트 [얼마에요ERP]는 쇼핑몰에 딱 맞는 경리회계 프로그램으로, 여러 플랫폼의 데이터를 통합하여 복잡한 정산 과정을 자동으로 처리해 할 수 있어요. 경리회계 외에도 재고와 세무, 급여 관리까지 처리할 수 있는 다양한 기능을 갖추고 있어요.

사장님은 회계 지식이 부족하더라도 [얼마에요ERP]에서 보여주는 정확한 정보를 바탕으로 빠르고 데이터 기반의 의사 결정을 내릴 수 있게 됩니다.

초기 비용 부담 없이 월 단위로 이용할 수 있고, 필요에 따라 확장할 수 있어서 성장하는 쇼핑몰에 특히 적합해요.

복잡한 관리 업무에 쏟던 에너지를 이제 상품 기획, 마케팅 전략, 고객 서비스 등 사업 성장의 핵심 영역에 집중해 보세요.

신규 창업자의 경우 [얼마에요ERP] 6개월 무료 지원 혜택도 받을 수 있으니, 쇼핑몰 사업자라면 지금 바로 [얼마에요ERP] 홈페이지를 방문해서 더 많은 정보를 알아보세요.

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아이퀘스트 [얼마에요ERP] 기능 소개 — 👉 쉽고 알찬 ERP, 얼마에요

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