사업을 빠르게 성장시키기 위해서는 추가 인력을 채용해야 합니다. 사업 종류에 따라 바로 정규직이나 계약직을 채용하기도 하지만, 대부분의 사장님은 아르바이트(알바)를 먼저 채용하실 거예요.​아르바이트를 고용하면 근태와 급여 관리가 정말 중요한데요, 특히 급여대장을 꼼꼼히 작성해야 해요. 급여대장을 제대로 작성하지 않으면 급여가 잘못 계산돼서 지급될 수 있고, 급여대장이 없으면 나중에 법적으로 문제가 생길 수 있어요.​그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께, 아르바이트 급여대장 작성과 효율적인 관리 방법에 관해 알아보려고 합니다.​​1. 급여대장은 어떻게 작성해야 할까?급여대장(또는 임금대장)은 근로자에게 지급한 임금과 수당을 기록하는 장부입니다. 일자별로 근로자의 정보와 근태 내용, 지급 급여를 자세하게 기..

대표님들에게 가장 두려운 순간을 뽑으라고 하면 아마 직원이 퇴사를 통보하는 순간일 겁니다. ​퇴사자가 발생하면 “혹시나 우리 회사에 무슨 문제가 있는 건가?”, “새로운 인력은 어디서 채용하지?” 등 오만가지 생각이 다 드실 거예요.​이미 직원이 퇴사를 결심했다면 웬만해서는 마음을 되돌리기는 어려우실 거예요. 지금부터는 퇴사에 문제가 생기지 않도록 여러 법적 업무들을 처리해야 합니다.​퇴사자가 발생했을 때 반드시 처리해야 하는 업무 중 하나가 바로 4대 보험 상실 신고입니다. 직원이 퇴사한 이후 적절한 신고와 정산이 이루어져야 나중에 불필요한 문제가 발생하지 않아요.​그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께, 4대 보험 상실 신고란 무엇인지, 신고 기한과 방법에 관해 상세하게 알아보도록 하겠습니다.​​1. ..

업무용으로 쓸 차를 구매하려는데, 부가가치세를 감면받거나 경비 처리를 할 수 있을까요?   사장님들 중에서 사업을 위해 업무용 차량을 구매하는 분들 계시죠? 영업직처럼 외근이 잦거나 매번 옮겨야 하는 물건들이 많으면 업무용 차량을 구매하는 게 생산성을 높이는 데 아주 효과적입니다.​그런데 아무래도 ‘업무용' 차량이니 조금이나마 세금을 감면받을 수 있는지 궁금해하시는 분들이 있을 거예요. 차량 구입비는 물론이고 보험이나 유류비 등 차량 유지비용도 만만치 않기 때문이죠.​다행히 사업 목적으로 구매한 차량에 들어가는 비용은 부가가치세와 종합소득세를 신고할 때 매입세액공제 또는 경비 처리가 가능해요. 하지만 모든 차량이 동일하게 되는 것은 아니어서 구체적인 정보를 알고 있어야 해요.​그래서 오늘은 [AI얼마경리..

경조사비를 지출할 것 같은데 어떻게 비용 처리를 할 수 있을까요?   회사를 운영하다 보면 경조사비를 지출하는 경우가 많습니다. 임직원이나 거래처 결혼식이나 장례식에 참석하면서 경조사비로 적지 않은 비용을 지출하게 되죠.​경조사비는 단순한 지출 이상의 의미가 있습니다. 임직원들의 사기를 진작하고 소속감을 강화하며, 거래처와는 더욱 돈독한 관계를 구축할 수 있죠.​그런데 경조사비를 지출할 때마다 '경조사비는 비용 처리를 어떻게 해야 할까?'라는 고민이 생기기 마련이에요. 복리후생비로 처리해야 할지, 아니면 접대비로 처리해야 할지 헷갈릴 거고요.​그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께, 회사에서 경조사비를 지출할 때 어떻게 비용 처리를 해야 하는지를 알아볼게요.​​1. 외부 거래처 경조사비 = 접대비먼저 경조..

고금리와 경제 위기로 경영 효율화가 주요 과제로 떠오르면서 많은 기업이 비용 절감에 나서고 있습니다.​경영 비용 절감을 위해 기업들은 가장 먼저 전사 자원 및 업무 프로세스 통합에 투자하고 있습니다.​ERP(전사 자원 시스템) 솔루션을 도입하여 인사, 재무, 회계, 생산, 제조, 건설 등 경영 지원 데이터 전반을 하나의 시스템에 통합하고 있어요.​ERP 솔루션에도 여러 종류가 있는데요, 그중에서도 요즘 기업들이 적극 도입하고 있는 게 바로 클라우드 ERP입니다. 클라우드 ERP를 구축하여 전사 데이터를 관리하면 불필요한 비용은 줄이면서 업무 생산성을 극대화할 수 있습니다.​그렇다면 클라우드 ERP란 무엇인지, 구체적으로 어떤 장점과 효과가 있는지 [얼마에요]와 함께 알아보도록 하겠습니다.​클라우드 ERP..

재고 관리는 제품의 생산, 유통, 그리고 판매 등 비즈니스 전반을 모두 아우르는 핵심 프로세스입니다.​완제품, 원자재, 그리고 재공품의 재고 수준을 효과적으로 조절하고 관리함으로써 기업은 비용을 최소화하고 동시에 고객의 요구에 발 빠르게 대응할 수 있습니다.​ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템은 이러한 재고 관리 업무에서 가장 중요한 역할을 담당합니다.​ERP 시스템은 기업 내의 다양한 데이터를 하나의 시스템으로 통합하는 소프트웨어 솔루션입니다. 이를 통해, ERP 시스템은 기업이 재고 수준을 관리하고, 재고 현황을 추적하며 여러 업무를 자동화할 수 있도록 지원합니다.​이번 글에서는 [얼마에요]와 함께 재고 관리 업무에 ERP 시스템을 도입함으로써 얻을 수 있는 효과와 전..

우리 회사 재고 관리, 지금보다 더 효율적으로 처리할 수 없을까?​재고 관리 업무는 단순히 제품 수량과 입출고를 관리하는 것을 넘어 고객 만족까지 좌우할 수 있는 매우 중요한 업무입니다. 하지만 생각보다 많은 담당자가 재고 관리 실무에서 어려움을 겪고 있습니다. 대표적인 애로 사항은 아래와 같습니다.입출고할 떄마다 재고 이름이랑 상품코드를 일일이 수기로 입력하는 게 너무 번거로워요.실제 재고 수량과 재고 관리 데이터가 일치하지 않을 때가 있어요.재고 관리 애로 사항은 특히 별도의 재고 관리 시스템이 없는 사업장에서 많이 발생합니다. 그렇다면 이러한 문제들을 어떻게 해결하면 좋을까요?​오늘은 [얼마에요]가 여러분의 재고 관리 어려움을 쉽게 해결해 줄 ‘바코드 시스템’을 소개해 드리도록 하겠습니다.​​바코드..

건설 공사를 성공적으로 완공하기 위해서는 무엇이 필요할까요? 많은 분이 실력 있는 건설 일용직 기술자들과 현장 관리 시스템이 필요하다고 답합니다.​하지만 건설 공사는 현장만큼이나 중요한 게 바로 행정 업무입니다. 건설 공사 계획부터 조직 관리, 자금 관리와 자재 발주, 대내외 협력 등 여러 행정 업무가 원활하게 처리돼야, 건설 공사를 막힘없이 순조롭게 진행할 수 있습니다. ​이러한 업무들을 전담하는 담당자를 바로 ‘건설 현장 공무'라고 합니다. 건설 현장 공무의 업무를 정확하게 이해하고 있으면 전반적인 건설 공사 효율성을 크게 향상할 수 있습니다.​이번 글에서는 [얼마에요]와 함께 건설 현장 공무에 관해 자세히 알아보도록 하겠습니다.​​건설 현장 공무란?건설 현장 공무란 다른 말로 현장 소장의 핵심 참모..

건설업은 다른 산업에 비해 굉장히 특수한 산업이라고 할 수 있습니다.​크게 보면 건설사 사무 업무와 현장 업무로 나뉘어져 있고, 현장은 현장 소장을 중심으로 사무직과 기술·기능직, 그리고 일용직으로 굉장히 복잡하게 구성되어 있어요.​게다가 건설 현장은 상황이 급박하게 바뀔 수도 있고, 인력 수급이나 자재 재고 수요가 달라지는 등 예기치 못한 상황이 발생할 수 있습니다. 그나마 관리해야 하는 건설 현장이 하나라면 괜찮겠지만, 복수의 건설 현장을 관리하고 있다면 현장 담당자의 업무 부담이 상당할 것입니다.​그래서 건설업은 일용직과 사무직을 포함한 모든 현장 인원과 자재 재고, 기타 행정(급여, 근로계약서, 경리회계 등)과 관련된 데이터의 정확한 관리가 필요합니다. ​이를 위해 많은 건설사가 ERP(Enter..

우리 회사 경비 지출 관리가 잘 안되는 것 같은데 뭐가 문제일까?  기업을 원활하게 운영하기 위해서는 무엇보다 안정적인 자금 운용이 뒷받침돼야 합니다.​특히 경비 지출을 꼼꼼히 관리해야 합니다. 경비 지출 관리가 제대로 돼야 불필요한 경비 지출을 파악하여 자금 낭비를 줄일 수 있고, 더 나아가 절세까지 받을 수 있기 때문이죠.​그러나 경비 지출을 관리하는 게 생각보다 쉬운 일은 아닙니다. 경리 업무가 체계적으로 자리 잡혀있지 않은 기업이라면 더더욱 어려울 수밖에 없고, 실수가 빈번하게 발생할 수 있습니다.​그래서 이번 글에서는 어려운 기업 경비 지출 관리를 실수없이 잘 챙기려면 어떻게 해야 하는지 [얼마에요]와 함께 알아보려고 합니다.​​경비 지출 관리, 영수증만 잘 관리하면 되는 거 아닐까?‘경비 지출..