4조 3교대 근태관리 어떻게 할까? 엑셀에서 HR365로 바꾼 제조업 후기

4조 3교대 근태관리 어떻게 할까? 엑셀에서 HR365로 바꾼 제조업 후기

 

가온에스티

제조업

HR365 이전 사용 프로그램 : 엑셀

3줄 요약

제조업에서 4조 3교대 직원의 근태와 급여를 엑셀로 관리하던 사업장의 HR365 실제 도입 후기를 소개합니다.
복잡한 교대근무로 반복되던 근태 입력과 확인 업무를 HR365로 전환해 출퇴근·근무시간·급여관리 업무를 보다 간편하게 처리할 수 있게 되었습니다.
제조업 교대근무 근태관리 프로그램을 검토하고 있다면, 엑셀에서 HR365로 바꾼 실제 사용 경험을 확인해 보세요.

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엑셀로 관리하던 4조 3교대 근태, 무엇이 어려웠을까요?

저희는 기타 종이제품을 가공하는 제조업체입니다.

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HR365를 사용하기 전에는 직원들의 근태나 연차, 급여 관련 업무를 거의 엑셀로 관리했어요.

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처음에는 엑셀로도 충분하다고 생각했는데, 저희 회사가 20일 주기의 4조 3교대 근무를 하고 있다 보니 직원별 근무시간을 매달 수정하고 확인하는 일이 생각보다 많이 번거롭더라고요.

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포털 검색과 얼마에요 ERP 광고를 통해 HR365를 알게 되었고, 근태부터 연차, 급여까지 한 번에 관리할 수 있다는 점이 마음에 들어 도입하게 됐습니다.

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매달 수정하던 4조 3교대 근무표, 이제는 훨씬 편해졌어요

[HR365] - 근태패턴생성 화면

예전에는 매달 직원별 엑셀 파일을 열어서 근무패턴을 직접 수정하고 근태를 확인해야 했어요.

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특히 저희처럼 교대근무를 하는 회사는 근무시간이 일정하지 않다 보니 확인해야 할 것도 많고, 혹시 잘못 입력한 건 없는지 다시 체크하는 데도 시간이 꽤 걸렸습니다.

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지금은 HR365에 근무패턴을 설정해두면 그 기준에 맞춰 관리할 수 있어서 매달 반복하던 업무가 많이 줄었어요.

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근태관리 때문에 엑셀 파일을 계속 열어보는 일이 줄어든 것만으로도 훨씬 편해졌습니다.

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휴가 신청도 엑셀 대신 모바일로 관리해요

[HR365] - 연차/경조휴가 신청 화면

휴가관리도 정말 편해졌어요.

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예전에는 직원들이 휴가를 사용하면 제가 직접 엑셀에 입력했는데, 깜빡하고 누락되는 경우도 있었어요. 그럴 때는 예전에 제출한 종이 휴가원을 다시 찾아봐야 해서 꽤 번거로웠고요.

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지금은 직원들이 모바일로 직접 휴가를 신청하면 HR365에 바로 반영되니까 따로 정리할 일이 많이 줄었습니다.

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잔여 연차나 휴가 사용 내역도 직원들이 모바일에서 직접 확인할 수 있어서 문의도 확실히 줄었어요.

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급여명세서도 직원이 직접 확인할 수 있어요

[HR365] - 급여명세서 조회 화면

예전에는 직원분들이 잔여 연차나 급여명세서를 물어보면 제가 직접 확인해서 캡처한 뒤 카카오톡으로 보내드리곤 했어요.

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한두 명이면 괜찮지만 직원 수가 늘어나면 이것도 은근히 시간이 많이 들어가더라고요.

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HR365를 사용한 뒤에는 직원들이 필요한 정보를 모바일 앱에서 원하는 때에 직접 확인할 수 있어서 저도 편하고 직원분들도 훨씬 편해졌습니다.

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급여계산할 때 엑셀 오류 걱정도 줄었어요

엑셀로 급여를 계산할 때 가장 신경 쓰였던 부분은 오류였어요.

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직접 숫자를 입력하다 보면 잘못 입력할 수도 있고, 어느 순간 수식이 틀어져 있는 경우도 있어서 급여계산이 끝난 뒤에도 계속 다시 확인해야 했습니다.

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HR365를 사용하면서는 근태 데이터를 바탕으로 급여 업무를 처리할 수 있어서 수기로 입력하고 검토하는 시간이 많이 줄었어요.

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급여계산할 때마다 혹시 잘못된 부분이 있을까 걱정하던 부담도 확실히 덜해졌습니다.

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교대근무를 엑셀로 관리하고 있다면 추천하고 싶어요

저희처럼 3교대나 4조 3교대 근무를 운영하면서 아직 엑셀로 근태와 급여를 관리하고 있는 회사라면 HR365를 한 번 검토해보셔도 좋을 것 같아요.

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교대근무는 일반적인 주간근무보다 관리해야 할 내용이 많고, 직원 수가 많아질수록 담당자가 확인해야 할 것도 늘어나잖아요.

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저도 HR365를 도입한 뒤에는 반복 업무가 줄고, 실수할 수 있는 부분도 줄어서 전체적으로 업무가 훨씬 편해졌다고 느끼고 있습니다.

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사실 저는 이런 인사·근태 프로그램을 처음 사용해서 초반에는 모르는 것도 많고 질문도 정말 많이 했어요.

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그런데 문의할 때마다 담당자분들이 빠르고 친절하게 답변해 주시고 해결 방법도 잘 알려주셔서 프로그램에 적응하는 데 큰 도움이 됐습니다.

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기능이 편리한 것도 좋지만, 사용하다가 막히는 부분이 있을 때 바로 도움을 받을 수 있다는 점도 제가 HR365를 추천하고 싶은 이유 중 하나입니다.

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실제 사용자가 HR365를 추천하는 이유

위 후기의 담당자님은 HR365 도입 후 근태관리와 급여계산 업무가 편리해지고, 담당자가 실수할 수 있는 부분도 줄어들었다는 점을 가장 큰 변화로 꼽았습니다.

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또한 인사·급여 프로그램을 처음 사용하면서 문의가 많았지만, 사용 과정에서 담당자의 빠른 안내와 지원을 받을 수 있었다는 점도 만족도가 높은 이유였습니다.

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교대근무가 복잡해질수록 엑셀에 의존한 근태·급여관리는 담당자의 반복 업무와 검토 부담을 키울 수 있습니다.

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HR365를 통해 인사·근태·연차·급여 업무를 하나의 시스템에서 관리해 보세요.

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