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서명 완료된 전자계약서 수정할 수 있나요? 직접 수정 불가·계약 내용 변경 방법
3줄 요약
- 서명이 완료된 전자계약서는 내용을 직접 수정할 수 없습니다.
- 계약금액·계약기간·결제일 등 변경이 필요하다면 기존 계약서를 유지하고 새로운 계약서 또는 변경합의서를 작성해 다시 서명해야 합니다.
- 사인365를 활용하면 계약서 발송부터 열람·서명·완료까지 계약 진행 이력을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
완료된 전자계약서는 왜 수정할 수 없을까요?
계약서는 계약 당사자가 특정한 계약 조건에 동의했다는 사실을 확인하는 문서입니다.
예를 들어 계약금액 1,000만 원으로 양측의 서명이 완료됐는데 이후 계약서 내용만 1,200만 원으로 바뀐다면, 실제로 양측이 어떤 금액에 동의했는지 확인하기 어려워질 수 있습니다.
따라서 서명이 완료된 이후에는 기존 계약서 내용을 변경하기보다,
- 어떤 내용으로 계약했는지
- 누가 계약에 참여했는지
- 언제 서명했는지
- 이후 어떤 내용이 변경됐는지
확인할 수 있도록 기존 계약 기록을 유지하는 것이 중요합니다.
계약 내용을 변경해야 한다면 어떻게 해야 할까요?
완료된 전자계약서에서 잘못된 내용을 발견했거나 계약 조건이 변경됐다면 기존 계약서를 수정하는 것이 아니라 새로운 문서를 작성해 다시 합의하는 방식으로 처리해야 합니다.
① 변경합의서 작성하기
계약 전체가 아니라 일부 조건만 달라졌다면 변경되는 내용을 별도의 변경합의서로 작성할 수 있습니다.
예를 들어,
- 계약금액 변경
- 계약기간 연장·단축
- 결제일 변경
- 납품 조건 변경
등 기존 계약의 일부 조건이 달라졌다면 변경 전·후 내용을 명확하게 작성하고 계약 당사자가 다시 서명하는 방식입니다.
② 새로운 계약서 작성하기
기존 계약에서 변경되는 내용이 많거나 계약서를 전체적으로 다시 작성해야 한다면 변경된 조건을 반영한 새로운 계약서를 작성해 다시 서명을 요청할 수 있습니다.
이때 기존 완료 계약서는 그대로 보관하여 기존 계약 내용과 새롭게 합의한 계약 내용을 구분해 관리하는 것이 좋습니다.
전자계약은 ‘계약 이력 관리’가 중요합니다
전자계약을 이용하는 이유는 단순히 종이 계약서를 없애기 위한 것만은 아닙니다.
계약서를 누가 요청했고, 언제 열람했으며, 언제 서명하고 완료했는지 계약 진행 과정을 확인할 수 있다는 점도 중요한 장점입니다.
사인365에서는 완료된 계약서의 내용을 임의로 수정할 수 없으며, 문서 요청·열람·서명·완료 시점 등 계약 진행 이력을 대시보드에서 확인할 수 있습니다.
계약 조건이 달라졌다면 기존 기록을 변경하기보다 변경된 내용에 대해 다시 합의하고 새로운 계약 기록을 남기는 방식으로 관리하는 것이 적절합니다.
전자계약부터 진행 이력까지, 사인365
계약서를 이메일로 주고받고 출력·서명·스캔하는 방식으로 관리하면 계약이 많아질수록 어떤 문서가 최종본인지 확인하기 어려워질 수 있습니다.
사인365는 계약서 발송부터 열람·서명·완료까지 전자계약 업무를 한 곳에서 관리할 수 있는 전자계약 서비스입니다.
대시보드에서 문서 요청·열람·서명·완료 시점 등 계약 진행 이력을 확인할 수 있으며, 전자계약뿐 아니라 전자설문·신청서·동의서 등 다양한 온라인 양식 업무도 함께 관리할 수 있습니다.
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