전자서명 만들기 방법 총정리｜사인·전자도장 만들고 전자계약하는 법

전자서명 만들기 방법 총정리｜사인·전자도장 만들고 전자계약하는 법

 

3줄 요약

 

• 전자서명은 직접 그리기, 텍스트 입력, 도장 만들기, 이미지 업로드 등 4가지 방법으로 만들 수 있습니다.
• 사인365에서는 전자서명 생성부터 계약서 발송·체결·보관까지 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
• 전자계약뿐 아니라 전자설문·신청서·동의서까지 함께 관리할 수 있으며, 신규 가입 후 구독형 요금제 결제 시 커피 쿠폰 혜택도 받을 수 있습니다.

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전자서명은 어떻게 만들 수 있을까요?

사인365에서는 상황에 따라 원하는 방식으로 서명이나 도장을 만들 수 있습니다.

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1. 화면에 직접 서명 그리기

사인365 - 사인 그리기 화면

가장 간단한 방법은 PC나 스마트폰 화면에 직접 서명을 그리는 것입니다.

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스마트폰에서는 손가락으로, 터치가 가능한 기기에서는 터치펜 등을 활용해 종이에 서명하듯 입력할 수 있습니다.

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평소 사용하던 서명 모양을 그대로 표현하고 싶다면 직접 그리기 방식을 활용해 보세요.

✔ 이런 경우 추천 평소 사용하는 개인 서명이 있는 경우 손으로 직접 서명하는 방식을 선호하는 경우

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2. 이름을 입력해 전자서명 만들기

사인365 - 사인 만들기 화면

손글씨 서명이 익숙하지 않다면 이름을 텍스트로 입력해 서명을 만들 수도 있습니다.

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이름을 입력한 뒤 원하는 서명 스타일을 선택하면 별도로 서명을 그리지 않아도 간편하게 전자서명을 만들 수 있습니다.

✔ 이런 경우 추천 손으로 서명을 그리는 것이 어려운 경우 빠르게 깔끔한 서명을 만들고 싶은 경우

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3. 일반도장·법인도장 만들기

사인365 - 일반도장 만들기 화면

 

사인365 - 법인도장 만들기 화면

계약 업무에서는 서명보다 도장 날인이 익숙한 경우도 많습니다.

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하지만 계약할 때마다 실물 도장을 준비하는 것도 번거로운데요.

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사인365에서는 일반도장과 법인도장을 직접 만들어 사용할 수 있습니다.

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원하는 도장 디자인을 선택하면 전자도장을 생성할 수 있어, 실물 도장이 바로 옆에 없어도 전자계약에 활용할 수 있습니다.

✔ 이런 경우 추천 도장을 사용하는 계약 업무가 많은 경우 회사 계약서에 법인도장을 사용하는 경우

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4. 기존 사인·도장 이미지 업로드하기

사인365 - 사인 업로드 화면

 

사인365 - 도장 업로드 화면

이미 사용하고 있는 서명이나 도장이 있다면 새로 만들 필요도 없습니다.

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기존 서명 또는 도장 이미지를 업로드해 전자계약에 사용할 수 있습니다.

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평소 사용하는 개인 서명은 물론 회사에서 사용하는 도장 이미지도 등록해 두면 반복되는 계약 업무에서 편리하게 활용할 수 있습니다.

✔ 이런 경우 추천 기존에 사용하는 서명 이미지가 있는 경우 회사에서 정해진 도장을 반복적으로 사용하는 경우

 

 

 

전자서명 이미지만 만들면 전자계약이 끝날까요?

전자서명을 만드는 것만큼 중요한 것이 있습니다.

바로 누가, 어떤 문서에, 어떤 의사로 서명했는지를 확인하고 계약 과정을 관리하는 것입니다.

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단순히 서명이나 도장 이미지를 문서에 삽입하는 것과 전자계약 서비스를 통해 계약을 체결하는 것은 차이가 있습니다.

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전자계약과 전자문서는 '전자문서 및 전자거래 기본법'에 의해 법적효력을 인정받습니다.

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따라서 계약 업무에서는 단순히 ‘사인 이미지’를 만드는 것에 그치기보다 계약 당사자 확인과 체결 과정, 계약 문서를 함께 관리할 수 있는 환경을 갖추는 것이 중요합니다.

 

 

 

서명 만들기부터 전자계약까지, 사인365

사인365 - 메인 화면

 

사인365는 전자서명 생성부터 계약서 발송·체결·보관까지 한 곳에서 관리할 수 있는 전자계약 서비스입니다.

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계약 상대방에게 이메일·카카오톡으로 계약서를 전달할 수 있고, 특히 사인365에서는 전자계약뿐 아니라 전자설문·신청서·동의서 등 다양한 온라인 양식 업무까지 함께 관리할 수 있습니다.

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계약서를 출력하고, 도장을 찾고, 다시 스캔해 전달하는 과정이 반복되고 있다면 이제 전자계약으로 바꿔보세요.

 

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전자계약 도입을 고민하고 있었다면 혜택과 함께 시작해 보세요.

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서명 만들기부터 계약 체결·문서 관리, 전자설문까지 사인365에서 간편하게 시작할 수 있습니다.

 

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