직무별 전자계약·전자서명 솔루션 활용법｜HR·영업·회계·구매까지 한눈에!

직무별 전자계약·전자서명 솔루션 활용법｜HR·영업·회계·구매까지 한눈에!

 

요즘 기업들이 빠르게 도입하고 있는 전자계약·전자서명 솔루션, 우리 회사는 어디까지 활용하고 계신가요?

 

비대면 시대, 종이 계약서 대신 전자문서로 업무를 처리하면 시간 절약, 보안 강화, 업무 효율성 향상까지

일석삼조의 효과를 얻을 수 있어요.

 

오늘은 [얼마싸인]과 함께 부서별로 전자계약 솔루션을 어떻게 도입할 수 있는지, 구체적인 활용법과 기대 효과를 알려드릴게요.

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HR팀(인사 부서)의 전자계약 활용법

• 활용 예시: 근로계약서, 연봉계약서, 개인정보 동의서
• 도입 효과: 자동 발송, 모바일 서명, 온보딩 서류 체계화, 감사 대응

👉 채용부터 온보딩까지 자동화하고, 종이 서류 업무를 줄이며 담당자 부담을 줄일 수 있어요.

 

 

 

영업팀의 전자계약 활용법

• 활용 예시: 서비스 계약서, NDA, 제휴계약서
• 도입 효과: 계약 리드타임 단축, 위변조 방지, 거래 투명성 확보

👉 고객 응대 중 바로 계약 체결 가능! 매출 기회를 놓치지 마세요.

 

 

 

회계·재무팀의 전자서명 활용법

• 활용 예시: 지출 결의서, 품의서, 세금계산서
• 도입 효과: 전자결재, 실시간 승인, 회계 감사 대응, ERP 연동

👉 내부 승인부터 세무 감사까지, 디지털 문서로 빠르고 정확하게!

 

 

 

구매·총무팀의 전자계약 활용법

• 활용 예시: 공급계약, 발주서, 입고확인서
• 도입 효과: 거래 문서 템플릿화, 문서 흐름 자동화, 분쟁 예방

👉 반복적인 거래 문서를 자동화하면, 실수 없이 빠르게 업무를 처리할 수 있어요.

 

 

 

반복되는 계약서 업무, 이제는 전자계약으로 바꿔보세요

매번 계약서를 출력하고 서명을 받고 다시 스캔해서 보관하느라 너무 많은 업무 시간을 허비하지는 않으셨나요?

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이제 전자계약·전자서명은 선택이 아니라 필수가 되고 있어요. 단순히 계약서를 전자문서로 바꾸는 게 끝이 아니라, 회사 전체의 업무 방식과 프로세스를 효율적으로 바꾸는 시작점이 되기 때문입니다.

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더 빠르고, 더 정확하게 일하고, 불필요한 반복 업무와 실수를 줄이고 싶다면, 지금이 바로 전자계약·전자서명 솔루션을 도입할 최고의 타이밍입니다.

 

 

 

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전자계약·전자서명을 고민하고 있다면, 실무자 입장에서 꼭 필요한 기능만 담은 솔루션을 선택해야 합니다.

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아이퀘스트의 전자계약 솔루션 [얼마싸인]은 직관적인 UX와 국내 비즈니스 환경에 최적화된 전자계약 솔루션으로, 다양한 산업 현장에서 두루 활용되고 있어요.

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• 근로계약서, 제휴계약서, 발주서 등 모든 서류에 등록 가능
• 문서 템플릿 저장 및 반복 사용 기능
• 실시간 서명 현황 확인과 부서별 권한 설정, 자동 리마인드
• 5가지 본인 인증 방법(자체 지정 비밀번호, 카카오톡, 문자메시지, PASS 앱, 공동인증서)과 CSA Star Gold 등급 데이터 저장소로 보안성 강화

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[얼마싸인]은 합리적인 가격으로, 누구나 쉽고 빠르게 계약을 체결할 수 있도록 지원하는 블록체인 기반의 간편하고 안전한 전자계약 서비스예요.

 

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