유연근무제 이렇게 관리하세요｜HR 관리 솔루션과 정부지원 서류 준비법 총정리

유연근무제 이렇게 관리하세요｜HR 관리 솔루션과 정부지원 서류 준비법 총정리

기업의 근무 방식이 다양해지고 있는 요즘, 유연근무제는 선택이 아닌 필수가 되고 있습니다.

 

👉 지난 글 [유연근무제 도입 가이드] 보러가기

유연근무제 도입 완전정복｜장려금·정부지원 정책 한눈에 보는 HR 가이드

 

지난번 포스팅에서 유연근무제의 개념과 종류, 장려금, 주요 정부지원정책을 다뤘다면,

이번 글에서는 올인원 HR 솔루션, 모두가 만족하는 [디포커스 HR]이

실제 운영 단계에서 꼭 필요한 HR 솔루션 관리 방법과 지원금 신청 시 필요한 서류를 정리해 드리겠습니다.

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1. 모두가 만족하는 HR 솔루션 [디포커스 HR]로 유연근무제, 이렇게 관리할 수 있어요

유연근무제는 단순히 근무 시간을 조정하는 것을 넘어,

근무 스케줄·출퇴근 기록·연차 및 초과근무 관리까지 체계적으로 운영해야 효과가 있습니다.

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모두가 만족하는 올인원 HR 솔루션 [디포커스 HR] - 근태 패턴 생성 화면

 

✅ 근무 일정, 템플릿으로 손쉽게 관리해 보세요

우리 회사에 맞는 근무 유형을 설정하고 관리할 수 있는 [디포커스 HR]을 통해 사내에서 공통으로 사용 되는 근무 일정을 템플릿으로 등록하여 빠르고 간편하게 근무 일정을 계획할 수 있습니다.

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모두가 만족하는 올인원 HR 솔루션 [디포커스 HR] - 개인 근무 변경 신청 화면

 

✅ 구성원들의 출퇴근, 보다 체계적으로 관리해 보세요

근무 시간 변경, 휴가 요청, 초과 근무 신청 등 다양한 스케줄 요청 옵션을 지원해 구성원들은 자신의 필요에 맞는 유연한 일정을 관리할 수 있습니다.

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또한 GPS, 와이파이 기반으로 별도의 하드웨어 없이 출퇴근 기록을 관리하며 우리 회사에 맞게 지점 외근, 출장 어디서나 간편하게 근태관리를 할 수 있습니다.

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모두가 만족하는 올인원 HR 솔루션 [디포커스 HR] - 연차 관련 화면

 

✅ 연장·연차, 유연하게 관리해 보세요

구성원 근속 연차에 따라 자동으로 연차를 계산하고 부여하여, 각 구성원이 정확한 연차를 받을 수 있도록 지원합니다.

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또한 구성원이 연장/휴일근로·조퇴/반차/연차 신청 등에 대해 상신하면 관리자가 확인하여 승인·반려를 처리하고, 실시간으로 근태 기록에 반영할 수 있습니다. 이로 인해 구성원들의 초과근무시간을 실시간으로 모니터링 할 수 있고, 근로기준법에 맞게 관리할 수 있습니다.

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👉 모두가 만족하는 올인원 HR 솔루션 [디포커스 HR]을 통해 인사담당자는 복잡한 근태 업무를 효율적으로 관리하고, 구성원은 자신의 휴가와 근무 현황을 투명하게 확인할 수 있습니다.

 

 

 

2. 유연근무제 지원금 신청, 어떤 서류가 필요할까?

정부가 지원하는 유연근무제 지원금(사업주 지원)을 신청하려면 아래와 같은 서류를 준비해야 합니다.

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📌 제출 서류

• 고용안정장려금 참여신청서
• 지급신청서 및 구비서류

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※ 참고 사항 :

① 유연근무(재택․원격․선택․시차) 활용을 위한 사업계획 수립 및 고용센터의 승인

② 주당 소정근로시간 35시간 이상 40시간 이하(모든 유형)

③ 근로계약서에 변경된 근로장소(재택․원격), 근로시간(선택․시차)등에 관한 사항을 규정

④ 취업규칙에 제도 도입에 관한 사항 규정, 근로자 대표와의 서면합의서 작성(선택근무)

⑤ 전자․기계적 방식의 근태관리(모든 유형), 단 재택․원격근무제는 활용 일자별 근로자 동의서 제출도 가능

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📌 신청 방법

• 관할 고용센터(기업지원부서) 또는 고용24 홈페이지를 통해 신청

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지원 내용은 다음과 같으며, 지원 운영 및 신청 기간은 상시입니다.

유형	1개월 지급액			최대 지급 한도
재택·원격근무	15만 원 (월 4일 ~ 7일 활용)	20만 원 (월 8일 ~ 11일 활용)	30만 원 (월 12일 이상 활용)	360만 원 (1년간) (육아기 근로자는 2배 지원, 최대 1년간 720만원)
육아기 시차 출퇴근	​	20만 원 (월 6일 ~ 11일 활용)	40만 원 (월 12일 이상 활용)	480만 원 (1년간)
선택근무	30만 원 (월 6시간 이상 단축, 단축일에 1시간 이상 단축)			360만 원 (1년간) (육아기 근로자는 2배 지원, 최대 1년간 720만원)

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재택·원격근무 인프라 구축비 지원을 신청하기 위해서는 아래와 같은 서류를 준비해야 합니다.

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📌 제출 서류

• 참여신청서 및 사업계획서
• 지원금 신청서

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📌 신청 방법

• 관할 고용센터(기업지원부서) 또는 고용24 홈페이지를 통해 신청

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사업주 투자비용(부가세 제외)의 50%~80% 범위 내에서 최대 2천만원 지원하며, 지원 시스템 예시는 아래와 같습니다.

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종류	지원 시스템 예시	지원 방식
유연근무 (근로시간 단축)	근태관리 시스템 그룹웨어, ERP, 출퇴근 기록 등 근태관리 시스템 (인사·노무관리 프로그램, 클라우드 방식의 근태관리, 출퇴근 기록 장비 등)	직접 지원 (설치비 또는 사용료)
재택·원격근무 혁신	보안시스템 VPN, 원격접속, 정보 유출 방지, 백업 및 복구, 사용자 인증 시스템 등

단, PC, 노트북 등 근로자 통신장비, 건물·토지의 구입·임차 비용은 지원에서 제외됩니다.

 

 

 

3. 인사담당자를 위한 유연근무제 관련 체크리스트

✔ HR 솔루션으로 유연근무제 관리 체계를 먼저 구축했는가?

✔ 지원금 신청을 위한 내부 규정·서류 정비가 완료되었는가?

✔ 실제 운영 데이터를 증빙할 수 있는 시스템이 준비되어 있는가?

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이 세 가지를 점검하면, 지원금 신청부터 실제 제도 운영까지 한 번에 안정적으로 준비할 수 있습니다.

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유연근무제는 단순한 근로시간 조정이 아니라, 기업의 경쟁력과 직결되는 인사 전략입니다.

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모두가 만족하는 올인원 HR 솔루션 [디포커스 HR]을 도입하면

위 세가지 사항들을 한 번에 확인하고 관리할 수 있는 것은 물론,

인사담당자의 업무 부담을 크게 줄일 수 있습니다.

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