ERP 활용백서/세무

부가세 신고 , ERP 프로그램 하나면 간단하게 5분 완성

아이퀘스트_얼마에요 2025. 1. 3. 18:09

2025년 새해가 밝았습니다.

1월, 사업 계획은 잘 세우셨나요?

1월은 새로운 해가 시작되는 설레는 달이지만, 사업자에게는 부가세 확정 신고의 달이기도 한데요.

부가세 신고는 사업자 유형과 매출에 따라 횟수가 달라지지만, 대부분은 1월과 7월, 반기 확정 신고는 꼭 진행합니다.

부가세 신고와 관련해 더 자세한 정보는 아래 칼럼에서 확인하실 수 있습니다.

부가세 신고 횟수가 궁금하시거나 확정 신고 등의 용어들이 낯설다면, 아래 링크를 클릭해 먼저 읽어보시길 추천드립니다.

 

▶부가세 신고 횟수, 예정고지/예정신고 등 부가세 신고에 대한 모든 것

 

이번 글은 부가세 신고를 앞두고 막막한 초보 사장님, 경리 담당자를 위해 준비했습니다.

부가세 신고, 세무사에 맡겨야 할까? 아니면 직접 해도 될까? 고민하는 분들을 위해,

부가세 신고 방법과 각 방식의 장단점을 소개합니다.


부가세 신고, ERP로 하면 무엇이 좋을까요?

부가세 신고는 크게 세 가지 방식으로 진행할 수 있습니다.

- 첫 번째로 홈택스로 직접 신고를 할 수 있습니다.

홈택스 신고는 무료로 가능하지만, 모든 절차를 직접 진행해야 합니다.

그러다보니 부가세 신고 경험이 없으신 경우, 다소 낯설고 복잡하게 느껴질 수 있습니다.

- 두 번째는 세무사에 위임하는 방법입니다.

전문가에게 맡길 수 있어 안심이 되지만, 위임을 했다 하더라도 전달해야 하는 서류를 준비하는데 시간이 많이 소요되며 비용이 부담됩니다. 절세 효과 또한 세무사의 역량에 따라 달라집니다.

- 세 번째 방법은 ERP 프로그램을 활용하는 것입니다.

저희가 추천 드리고 싶은 방식인데요.

사업자의 카드, 계좌 등 모든 거래 내역이 ERP에 기록되어 있어 서류 준비가 간편합니다.

비용 또한 세무사 위임 대비하여 저렴하며, 실수 없이 정확한 부가세 신고가 가능합니다.

이런 이유로 부가세 신고가 낯선 분들, 서류 준비가 번거로운 분들, 세무사 비용이 부담되는 분들께

ERP 프로그램을 적극 추천드리고 있습니다.


얼마에요ERP로 부가세 신고하는 방법

 

그렇다면 ERP로 부가세 신고는 어떻게 진행될까요?

단 4단계만 거치면 누구나 간단하면서도 정확하게 신고를 완료할 수 있습니다.

* ‘얼마에요 ERP’를 기준으로 설명드리겠습니다.


STEP 01. 세금계산서 합계표 확인

  • 세금계산서 합계표는 부가세 신고시 첨부하는 매입처별, 매출처별 세금계산서합계표를 조회하는 화면입니다.
  • [환경설정] - [공통기초] - [세금계산서]에서 신고주기를 먼저 설정합니다.

얼마에요 4.0 > 환경설정 > 공동기초 > 세금계산서에서 신고주기 설정 후, 세금계산서 합계표 확인

얼마에요 4.0 > 환경설정 > 공동기초 > 세금계산서에서 신고주기 설정 후, 세금계산서 합계표 확인

  • 세금계산서 합계표는 세금계산서 전송일자를 기준으로 집계되며 종이발행분은 하단의 위 전자세금계산서 외 발급분으로 집계됩니다.


STEP 02. 증빙별 내역 조회

  • 부가세 신고 메뉴에서 각 증빙별 내역을 조회해 신고서를 작성합니다.
  • 기간 설정 후, 부가세 신고 구분을 설정하고 신고서 작성 화면으로 이동합니다.

세무신고 > 부가세 > 부가세 신고

부가세신고 탭에서 기간을 설정하여 각 증빙별 내역 조회

신고서 전송 버튼 클릭 > 적용 버튼 클릭 시 부가세 신고서 화면으로 이동


STEP 03. 부가세 신고서 작성

  • 신고사업자 정보 수정창에 색상 표시된 항목은 필수항목으로 모두 기입하여 적용 버튼을 클릭합니다. 신고서 작성이 완료되면 우측 상단에 ‘작성’ 버튼을 클릭하여 저장합니다.

부가세신고서 화면 > 신고사업자 정보 수정창에 '색상 표시된 항목'은 모두 기입 후 적용 버튼 클릭

부가세신고서 작성 화면 : 증빙자료는 자동집계되나, 필요에 따라 직접 입력도 가능

신고서 작성 완료 후 우측 상단 '작성' 버튼 클릭

  • 좌측 하단에 [신고파일 생성 및 저장이력]에서 해당 신고기간에 파일을 생성합니다.

좌측 하단 '신고파일 생성 및 저장이력'에서 해당 신고기간 파일 생성


STEP 04. 홈택스 부가세 신고

  • 홈택스에 로그인 후 [신고/납부] > [부가가치세] > [파일변환신고] > [찾아보기] 버튼을 클릭하여 신고파일을 선택합니다.

홈택스 > 로그인 후 > 국세납부 > 부가가치세 신고

부가가치세 신고 > 부가가치세 과세신고

파일변환신고 클릭

신고 화면 > 변환대상파일선택 > 찾아보기 버튼 클릭

  • 파일 선택 후 하단의 파일 형식 검증하기 버튼을 클릭하여 프로그램에서 설정한 비밀번호를 입력합니다
  • 파일 처리 내역에서 나타난 파일을 선택하여 검증 결과 확인 버튼을 클릭하여 파일 형식에 오류가 없는지 확인합니다. 이후 내용검증하기 클릭, 검증결과 확인 후 전자파일 제출 이동으로 제출하면됩니다.


이렇게 ERP 프로그램으로 부가세 신고를 하면, 서류 정리 시간이 단축되고 세무사 비용 없이도 손쉽게 부가세 신고가 가능합니다.

얼마에요 ERP로 세금계산서 발행하는 방법은 아래 영상으로도 확인하실 수 있습니다.

 

세무, 경리회계, 재고, 유통... 얼마에요 ERP로 효율을 높이세요.

오늘은 얼마에요 ERP로 부가세 신고하는 방법에 대해 알려드렸는데요.

얼마에요 ERP는 부가세 신고뿐만 아니라 사업 전반의 경영 효율을 극대화하는 다양한 기능들을 제공하고 있습니다.

  • 경리회계 : 특허받은 AI 자동 분개 기술로 간편하고 정확한 회계 처리가 가능하며, 반복되는 전표 입력을 자동화해 시간이 절약됩니다.
  • 세무 : 부가세 신고, 원천세 신고, 연말정산까지 간편하게 진행할 수 있으며, 신고에 필요한 모든 증빙을 한 번에 불러올 수 있습니다.
  • 재고/유통 : 실시간 재고 및 주문 관리로 재고 부족이나 과잉을 방지합니다. 모바일 및 바코드 시스템을 연동해 업무 효율을 높일 수 있습니다.

 

얼마에요 ERP의 이 모든 기능들은 모두 월 3만원 대의 합리적인 가격으로 사용할 수 있는데요.

1월, 부가세 신고 어떻게 할까 고민 중이시라면 지금이 얼마에요 ERP를 도입할 최적의 시기입니다.

얼마에요 ERP의 고객사에서는 세무 업무 관련하여 이런 리뷰를 남겨주시기도 했습니다.

엑셀로 수기관리를 하다보니 세무대리인과 소통하는게 너무 힘들었어요. 기장대리를 전적으로 위임했었는데 거래건수가 많아지니까 전표처리를 직접 하지 않으면 안되겠더라구요. UI가 편하고 자동기장도 척척 되니 사용도 편리하구요, SOS기능도 정말 유용하게 사용하고 있습니다. 세무적으로 궁금한 내용도 온라인으로 무료 상담을 받을 수 있어 든든합니다. 비싼 회계전산 쓰지 않아도 파일변환까지 전부 가능하니까 진작 하지 않은 것이 후회 될 정도입니다.

주식회사 네모로 / 전자상거래 소매업

얼마에요 ERP 하나로 경리 직원을 한 명 더 고용한 것같은 효과를 누릴 수 있습니다.

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