도소매·서비스업 회계 실무자 필독｜자주 틀리는 계정과목 & 분개 실수 정리

✅ 이런 분들이라면 오늘 글을 꼭 읽어보세요!

• 도소매·서비스업 회계 업무를 처음 맡은 신입·담당자
• 계정과목별 처리 기준이 헷갈리는 사장님 또는 1인 기업 대표
• ERP를 도입했지만 분개 실수가 반복되는 실무자

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도소매·유통·서비스 특화 ERP [얼마에요 ERP]가 도소매·서비스업 회계 담당자가 자주 실수하는 계정과목을 정리하고,

정확한 분개 기준을 알려드릴게요.

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Q1. 도소매업종 계정과목은 몇 번대 번호를 사용해서 입력하면 되나요?

일반적으로 도소매업종은 800번대 코드를 사용해 입력하면 됩니다.

💡 업종별 계정과목 코드 제조업 : 500번대 건설업 : 600번대 판매관리비 : 800번대

 

 

 

Q2. 매입매출 계정과목 구분이 어려운데, 정리된 표가 있나요?

매입 계정과목 (홈택스 매입, 신용카드 매입)

이 밖에도 업종별 매입 관련 다양한 계정과목이 있습니다.

카테고리	얼마에요 기준 계정과목 코드	내용
복리후생비	811000	임직원의 복지를 위한 비용 예 : 식사, 간식, 회식 등
여비교통비	812000	각종 여비 및 출장 비용 예 : 교통비, 출장비, 숙박비, 주차료 등
사무용품비	829000	사무용품 구입 비용 예 : 복사용지, 필기구 등
소모품비	830000	각조 소모품 예 : 토너, 잉크 등
지급수수료	831000	용역이나 서비스를 제공받고 지불하는 비용 예 : 이체수수료, 기장료 등
교육훈련비	825000	임직원 교육비 예 : 강사료, 학원 연수료 등
운반비	824000	상품이나 제품 등 매출 시 지급한 운임에 대해 처리하는 비용 예 : 택배, 퀵, 화물 등
도서인쇄비	826000	도서 구입 비용이나 인쇄 비용 예 : 도서 구입, 신문구독료, 인쇄비 등
지급임차료	819000	사무실, 복합기 등을 임차해서 사용해 발생하는 비용 예 : 사무실 임차료 등 *복사기, 팩스 등의 임차료는 지급수수료로 처리하기도 함
접대비	813000	회사의 영업과 관련된 사람에게 제공하는 재화 예 : 거래처 식대, 선물, 경조사비 등
통신비	814000	예 : 전화료, 인터넷 사용료 등
수도광열비	815000	예 : 수도세, 가스비 등
전력비	816000	예 : 전기료
광고선전비	833000	제품 판매 촉진 등을 위한 비용 예 : 광고용역비, 광고물제작비, 선전비 등
세금과공과금	817000	국가, 지방자치단체 등에 납부하는 조세 또는 회비 예 : 재산세, 과태료 등
보험료	821000	예 : 산재보험료, 자동차보험료 등

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매출 계정과목 (홈택스 매출, PG, 여신금융 매출)

이 밖에도 업종별 매출 관련 다양한 계정과목이 있습니다.

카테고리	얼마에요 기준 계정과목 코드	내용
상품매출	401000	도소매업 매출

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은행 거래 관련 계정과목

이 밖에도 은행 거래 관련 다양한 계정과목이 있습니다.

카테고리	얼마에요 기준 계정과목 코드	내용
보통예금	103000	예 : 예금, 적금 등
외상매출금	108000	예 : 매출을 하고 받아야 할 매출 대금
미수금	120000	예 : 외상매출금 외에 받아야 할 대금

※ 계정과목 코드는 회사의 등록 여부에 따라 상이할 수 있습니다.

 

 

 

Q3. ERP를 도입했지만 계정과목을 잘 몰라 분개에서 실수를 해요!

운영 중인 매장에서 50,000원 상당의 매출이 발생했다고 가정했을 때, 얼마에요 ERP 기준으로 설명해 드리겠습니다.

[얼마에요 ERP] - 매입매출 거래관리 계정과목 입력 화면

① [거래전표 증빙문서] 탭을 클릭

②[매입매출 거래입력] 클릭

③[+추가] 버튼을 클릭합니다.

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이때, 입력해야 하는 계정과목을 잘 모르겠다면

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④ 적요 항목의 [돋보기] 버튼 클릭

⑤ 하단 적요란에 간단한 내용(식대, 점심, 차비 등)을 입력하면 빅데이터 기반의 인공지능 기계 학습으로 대부분 사용하는 계정과목을 확인할 수 있습니다.

 

[얼마에요 ERP] - 매입매출 거래관리 분개 화면

얼마에요 ERP는 복식부기를 지원합니다. 따라서 분개를 할 때

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① 차변에 대한 금액 입력

② 대변 항목에 대한 금액을 클릭하면 그에 따른 금액과 부가세예수금이 자동 계산되어 회계 업무를 편리하게 처리할 수 있습니다.

 

 

 

회계를 잘 모르는 담당자도 쉽고 알차게 쓸 수 있는 ERP, 얼마에요!

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얼마에요 ERP는 회계 업무가 처음인 담당자도 쉽게 사용하실 수 있도록,

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• 직관적인 UI 지원
• 1:1 전담 코디제 운영으로 도입부터 활용까지 전 과정 밀착 지원
• 방문교육과 화상교육까지 제공

​

위와 같은 지원을 해드리고 있어 ERP 프로그램 사용이 처음인 분도 어려움 없이 사용하실 수 있습니다.

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