초보 경리·회계 담당자를 위한 결산 절차 완벽 정리｜기초부터 실무 흐름까지

초보 경리·회계 담당자를 위한 결산 절차 완벽 정리｜기초부터 실무 흐름까지

결산 시즌, 뭐부터 해야 할지 막막하신가요? 1년 중 가장 중요하고, 또 가장 막막한 결산 시즌이 다가오고 있습니다. 그런데 결산을 준비해야 하긴 하는데, 뭐부터 시작해야 할지 막막하신가요?

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경리회계 업무를 처음 시작하는 초보 회계 담당자분들이라면 어떻게 시작해야 할지 감은 안 잡히고 마음만 조급해지실 거예요.

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결산이라는 말을 들으니 어렵고 복잡하게 느껴질 수 있지만, 정해진 절차대로 하나씩 차근차근 따라가면 실수없이 마무리할 수 있어요. 특히 처음인 분들은 실수나 누락 없이 결산을 처리하는 방법부터, 각 단계마다 꼭 챙겨야 할 체크리스트가 궁금하실 텐데요.

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오늘은 결산 준비부터 재무제표 작성, 보고까지 핵심 절차를 6단계로 나누어 총정리해 드릴게요

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1. 결산 준비 및 일정 확정

결산에서 가장 먼저 할 일은 '결산 계획'을 세우고, 기초 자료를 확보하는 것입니다.

 

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✅ 핵심 업무

• 회계연도 말일(예: 12월 31일) 이전에 어떤 업무들이 필요한지 전체 체크리스트 작성
• 대표이사, 감사인(외부감사 포함) 등 관계자 및 부서와 결산 일정 및 마감일 확정
• 장부 마감 기준일(기말잔액시산표 작성일 등) 설정
• 기초 데이터 확보 및 전년도 자료 검토
• 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 증빙 자료 수집 및 알림
• 시스템(ERP/회계시스템) 내 결산모드 전환일, 마감 전 전표입력 마감일 등 내부 절차 확정

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🔍 초보 담당자가 유의할 점

• “언제까지 전표 마감해야 하나?” 같은 질문이 가장 많이 나와요. 실제로 대부분 결산 오류는 마감 후에도 전표가 입력되는 경우, 또는 마감일 기준 잔액이 확정되지 않은 상태에서 실사·대사 업무가 시작되는 경우에서 발생합니다.
• 결산 준비 단계에서 책임자 지정을 명확히 해두세요. 종료 후 ‘누가 장부 오류를 확인할 책임인가’ 등을 미리 정하면 혼선이 줄어듭니다.
• 마감 일정이 내부적으로 확정되면, 관련 부서(판매·물류·구매 등)에도 전표 입력 마감일을 공지해두는 것이 좋아요. 이로 인해 기간귀속 오류가 줄고, 기말잔액 시산표 작성 시 차이 발생이 적어집니다.

 

 

 

2. 재고 및 실사 점검

 

제조업이나 유통업을 운영하는 기업이라면, 결산에서 재고자산을 확정하는 것이 가장 중요하고도 힘든 일입니다. 창고에 남은 '기말 재고'의 금액에 따라 회사의 이익과 법인세가 결정되기 때문이죠.

 

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✅ 핵심 업무

• 기말 재고자산에 대해 물리적 실사(예: 상품재고, 원재료, 완성품 등)를 실시
• 재고감모손실, 재고평가손실(저가법 적용 등) 여부 확인
• 장부상 잔액과 실제 실사잔액 비교 및 차이 원인 분석
• 실사 결과를 바탕으로 필요 시 수정분개(감모손실 등) 준비

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🔍 초보 담당자가 유의할 점

• 재고실사는 가능한 마감일 전후로 실제 재고상태가 안정된 시점에서 진행하는 것이 좋아요. 물류 입출고가 활발한 날에 실사하면 오류 소지가 커집니다.
• 재고차이가 발생했다면 단순 수량 오류 외에도 손상·분실·파손 등이 원인일 수 있어요. 이런 경우에는 ‘재고감모손실’처럼 비용 계정 처리해야 합니다.
• 재고자산평가(저가법 등)를 적용해야 한다면, 장부상 원가보다 시가가 낮을 때 손실을 반영해야 해요.
• 재고실사 때 수량·단가·상품 상태(파손, 유통기한 경과 등)까지 함께 체크리스트로 준비해두면 좋습니다.

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재고 실사를 통해 '기말 재고액'을 확정해야만, 1년 동안 팔려나간 제품의 원가(매출원가)를 정확하게 계산할 수 있고, 기말잔액 오류로 인한 수정작업이 크게 줄어들어요.

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3. 장부대사 및 오류 수정

재고실사가 끝났으면 이제 장부 대사 단계로, 1년간 장부상 기록과 객관적인 외부 자료(통장, 거래처, 은행, 외상매출·외상매입 등)를 맞춰보는 절차예요. 이 과정에서 1년간 누락되거나 잘못 입력된 전표들을 찾아 수정해야 합니다.

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✅ 핵심 업무

• 총계정원장, 보조원장 및 시산표상의 합계잔액 조회 및 대사
• 은행계정조정표 작성: 은행잔액과 장부잔액 비교 및 차이 원인 분석
• 외상매출금·매입금과 장부잔액 비교
• 미수금, 미지급금, 선급금, 선수금 계정 대사
• 가지급금, 가수금 등 임시계정 정리
• 전표 입력 누락·중복·분류 오류 여부 확인
• 거래처별 잔액확인서로 최종 검증
• 지정코드 오류, 누락/중복 분개 수정
• 필요시 수정전 시산표 작성 → 오류 수정 → 수정후 시산표 작성

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🔍 초보 담당자가 유의할 점

• 흔히 발생하는 오류 유형
  • 차변·대변이 동시에 누락된 경우
  • 차변·대변 같은 금액이 기록됐으나 계정과목이 잘못된 경우
  • 우연히 차변·대변이 맞아서 오류가 발견되지 않는 경우 → 숨은 오류가 가장 무서워요
• 은행조정 시에는 미제출 수표, 입금-미등록, 수수료·이자 누락 등이 원인이 될 수 있어요. 실사와 대사가 늦으면 차이원인을 찾는 데 시간이 더 걸립니다.
• 오류나 누락이 발견되면 즉시 분개 수정을 진행하고, 장부 잔액이 실제 내역/거래처와 일치하도록 조정합니다.
• 장부대사를 끝낸 후에는 반드시 수정전 시산표를 작성해보고, 차액이 없는지 확인하는 것이 좋습니다.

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이 과정을 거치면, 대체로 오류 없는 장부의 기반이 마련돼요. 즉, 이후단계인 기말수정분개·재무제표 작성이 훨씬 수월해집니다. 꼼꼼하게 할수록 결산의 정확도를 높일 수 있어요.

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4. 결산정리분개(기말 수정분개)

장부대사까지 끝난 후에는 기말 수정분개 즉, 결산을 위해 장부에 반영해야 할 정리분개를 수행해야 해요.

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회계는 발생주의를 따르므로, 현금이 오가지 않았더라도 올해에 발생한 수익과 비용은 올해의 장부에 반영해야 하는데요. 이 차이를 조정하기 위해 결산 시점에만 특별히 입력하는 전표를 결산정리분개 또는 기말 수정분개라고 부릅니다.

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✅ 핵심 업무

• 발생주의 회계원칙에 따라 미수이자, 미지급비용, 미수수익, 선수수익, 선급비용, 퇴직급여충당금 등을 반영
• 감가상각비, 대손상각비, 재고감모손실 등 기말에 반드시 반영해야 할 항목 처리
• 재고자산(감모·폐기 등) 평가손실/평가충당금 설정 작업
• 수정후 시산표 작성 → 계정잔액이 맞는지 재확인

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🔍 초보 담당자가 유의할 점

• 예컨대 “이자는 아직 지급하지 않았지만 비용 발생기간이 이미 지났다면 → 미지급비용으로 처리” 같은 사례를 놓치면 당기비용이 과소 또는 과다 계상될 수 있어요.
• 재고자산 관련해서는 실사결과와 평가손실이 장부에 반영되어야 합니다. 이때 저가법을 적용해야 하는지 확인이 필요해요.
• 수정분개 반영 후에도 오류가 있을 수 있으므로 수정후 잔액시산표까지 작성하여 대차일치를 다시 확인하는 게 중요해요.

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이 수정분개가 끝나야 비로소 올해의 진짜 수익과 비용이 확정되며, 재무제표를 작성할 수 있는 기반이 마련돼요. 기말수정분개를 놓치면 나중에 수정·재작성으로 이어질 수 있다는 꼭 기억해 주세요.

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5. 손익계산 및 재무제표 작성

모든 수정분개까지 완료되었다면, 이제 당기손익을 계산하고 재무제표를 작성할 차례입니다. 수익과 비용 계정을 마감하여 0으로 만들고, 그 결과를 자본으로 넘기는 절차인데요. 회사의 경영성과와 재무상태가 외부에 보고될 형태로 정리돼요.

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✅ 핵심 활동

• 수정후 시산표를 기초로 당기손익계산서 및 재무상태표(대차대조표) 작성
• 수익계정 - 비용계정 마감처리(잔액을 ‘0’으로 만든 후 이익잉여금 등에 반영)
• 자산·부채·자본 계정을 다음 회계기간으로 이월할 수 있게 마감 처리
• 외부감사 대상 기업이라면 감사인에게 제출 가능한 형태로 재무제표 및 부속명세서를 준비

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🔍 초보 담당자가 유의할 점

• 재무제표 작성 시 회사명·작성일자·금액단위 등을 정확히 표기해야 해요.
• 수익계정과 비용계정이 마감되지 않은 상태로 넘어가면 다음 회계기간 손익이 왜곡될 수 있습니다. 임시계정(수익/비용)은 반드시 마감해야 해요.
• 재무상태표 상 자본항목(예: 이익잉여금 등)이 정확히 반영됐는지 확인하세요. 이익이 발생했는데 자본에 반영이 안 돼 있다면 오류가 생깁니다.
• 초보자일수록 표준 양식과 내부 회계매뉴얼을 참고하는 게 좋아요. 엑셀이나 회계시스템 내 템플릿 활용을 추천드립니다.

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여기까지 마치면 이제 외부에 보고할 수 있는 완성된 재무자료가 마련됩니다

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6. 결산 마감 및 보고

재무제표가 완성되었다고 결산이 끝난 것은 아닙니다. 이 재무제표를 확정하고, 보고하며, 내년을 준비하는 마지막 절차가 남아있습니다. 내부 결산 보고뿐 아니라 외부감사 및 관련 부서/경영진 보고 등을 마쳐야 해요.

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✅ 핵심 활동

• 내부 회계팀·경영진에게 결산 결과 보고서 제출
• 외부감사 대상이라면 감사인 제출 및 감사절차 대응
• 다음 회계기간 대비 이월처리 및 역분개(선급비용, 선수수익 등 반대분개) 여부 검토
• 이후 전표입력 마감·회계시스템 결산모드 해제 등 내부 마감 절차 실행

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🔍 초보 담당자가 유의할 점

• 내부 보고 시에는 결산일 현재 재무상태 + 당기순이익(또는 손실) 요약 자료를 함께 제공하면 경영진이 이해하기 쉬워요.
• 마감 후 회계시스템에 ‘결산 완료’ 표시를 하는 것도 중요해요. 이후 수정전표가 입력되지 않도록 통제해야 합니다.
• 결산 마감 후 일부 기업은 다음 기초자료 입력을 준비하기 위해 역분개(reversing entries) 작업을 하기도 해요. 이 작업이 없으면 다음 기 회계처리가 복잡해질 수 있어요.
• 마감과 동시에 내부 사후결산 검토 회의를 계획해보세요. 초보자는 ‘어디가 어렵고 오류가 많았나’를 회고하면 다음 회차에 더 매끄럽게 진행됩니다.

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이로써 결산 절차의 전체 흐름이 마무리됩니다.

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오늘 결산 준비부터 마감 보고까지 6단계의 핵심 절차를 함께 짚어봤습니다.

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결산정리분개, 장부 대사, 장부 마감 등등 용어만 들어도 복잡하고 어렵게 느껴지시죠? 하지만 결산은 1년 동안의 데이터를 정확하게 집계하고, 내년을 준비하는 가장 중요한 업무입니다.

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하지만 평소에 모든 경리회계 작업을 엑셀이나 수기로 관리해왔다면, 누락이나 실수로 인한 야근이 반복되기 쉽습니다. 특히 결산정리분개나 장부 마감 같은 복잡한 작업은 초보 담당자님에게 큰 부담이죠.

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