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사인365 후기｜음식점 근로계약, “이 과정”이 가장 번거로웠습니다
이번 사인365 고객은 고급 오마카세로 알려진 일식당입니다.
가족모임이나 기념일 등 특별한 날의 식사 장소로도 추천받는 곳으로, 고객에게는 음식과 서비스의 품질이 무엇보다 중요한 매장입니다.
하지만 음식점 운영에는 고객에게 보이지 않는 다양한 관리 업무도 함께 따라옵니다.
정규직뿐만 아니라 아르바이트·파트타임 등 다양한 형태의 직원이 근무할 수 있어 근로계약서를 작성하고 관리해야 하며, 식자재·물품 구매 등 매장 운영 과정에서도 여러 계약과 문서를 접하게 됩니다.
3줄 요약
- 고급 오마카세 일식당에서도 근로계약·연봉계약 등 다양한 계약 업무가 발생합니다.
- 기존에는 종이 계약서를 출력해 대면으로 계약했지만 사인365 전자계약으로 계약 방식을 변경했습니다.
- 가장 만족스러운 변화는 계약서 발송·관가 간편해지고 시간을 줄일 수 있게 된 점입니다.
고객사 한눈에 보기
- 회사명 : 청담윤 일식 오마카세
- 업종 : 음식점
- 사인365 도입 전 계약 방식 또는 사용 프로그램 : 종이 계약서 출력 후 대면 계약
종이 계약서, 작성 후 보관과 관리도 일이었습니다
사인365 도입 전에는 계약서를 종이로 출력한 뒤 직접 만나 서명을 받는 방식으로 계약을 진행했습니다.
특히 근로계약서는 작성하고 서명하는 것에서 끝나는 것이 아니라 근로자에게 계약서를 교부하고, 체결된 계약서를 보관·관리하는 과정까지 챙겨야 합니다.
종이 계약서는 계약 건이 늘어날수록 문서를 분류하고 보관해야 하며, 필요할 때 원하는 계약서를 다시 확인하는 과정도 필요합니다.
음식점에서는 직원이 새롭게 입사하면 근로계약서를 작성해야 하고, 아르바이트나 파트타임 등 다양한 형태의 직원이 근무하는 경우 직원별 계약 관련 문서도 함께 관리해야 합니다.
저희 역시 이러한 계약 업무를 조금 더 편리하게 처리할 방법을 찾게 되었습니다.
사인365를 선택한 이유는 무엇이었을까요?
전자계약 서비스를 알아보던 중 지인과 거래처의 추천으로 사인365를 알게 되었습니다.
여러 전자계약 서비스를 비교하면서 기능과 함께 비용도 중요하게 살펴봤습니다.
실제 업무에서 지속적으로 사용하는 서비스인 만큼 이용 요금도 중요한 선택 기준이었고, 사인365의 이용 요금이 합리적이라고 생각해 선택하게 되었습니다.
현재는 주로 근로계약과 구매계약 등 전자계약 업무에 사용하고 있습니다.
종이 계약서보다 어떤 점이 편리해졌을까요?
사인365를 사용하면서 편리해진 부분은 계약서를 보관하고 관리하는 과정입니다.
기존에는 계약서를 종이로 작성하고 서명한 뒤 체결된 문서를 별도로 보관하고 관리해야 했습니다.
기존 종이 계약
계약서 작성·출력 → 대면 서명 → 계약서 교부 → 종이 계약서 보관·관리
사인365 도입 후
계약서 준비 → 전자계약 진행 → 계약 완료 → 전자문서 보관·관리
종이 계약서를 별도로 보관하고 관리하던 과정이 간편해지면서 계약 관련 업무에 필요한 시간도 줄일 수 있었습니다.
도입 전과 비교해 계약·문서 업무가 얼마나 편리해졌는지 묻는다면 ‘매우 편리해졌다’고 답할 수 있습니다.
음식점의 아르바이트·파트타임 근로계약 관리에도
음식점·외식업에서는 정규직뿐만 아니라 아르바이트와 파트타임 등 다양한 형태의 직원이 근무할 수 있습니다.
새로운 직원이 입사하면 근로조건을 확인해 근로계약서를 작성해야 하고, 서명이 완료된 계약서를 근로자에게 교부한 뒤 사업장에서도 관련 문서를 관리해야 합니다.
직원이 늘어나거나 계약이 반복될수록 직원별 계약서를 구분하고 필요한 문서를 관리하는 업무도 함께 늘어날 수 있습니다.
저희가 사인365를 사용하면서 만족하는 부분도 근로계약·연봉계약 등 계약 관련 문서를 전자적으로 보관하고 관리할 수 있다는 점입니다.
고객에게 좋은 서비스를 제공하는 것만큼 매장 내부에서 반복되는 계약 업무를 효율적으로 관리하는 것도 중요하다고 느꼈습니다.
고급 오마카세 일식당이 전자계약을 사용해 보니
고객에게는 특별한 식사 경험을 제공하는 고급 오마카세 일식당이지만, 매장 안에서는 근로계약을 비롯해 챙겨야 할 여러 업무가 있습니다.
저희도 기존에는 종이 계약서를 사용했지만 사인365를 도입한 이후 계약서 보관과 관리가 간편해지고 계약 업무에 필요한 시간을 줄일 수 있다는 점에서 만족하고 있습니다.
사인365 도입을 고민하는 담당자에게 한마디를 전한다면, “무조건 사용하세요. 장점이 훨씬 많습니다.”
특히 직원별 근로계약서를 종이로 보관하고 관리하는 과정이 번거로웠던 음식점·외식업 담당자라면 전자계약의 편리함을 더욱 체감할 수 있을 것 같습니다.
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