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세무사 전자계약 후기｜종이 계약에서 사인365로 바꾸니 무엇이 달라졌을까?
세무사 사무실에서 고객과 계약할 때 종이 계약서를 출력하고 직접 만나 서명을 받고 계신가요?
이번 사인365 고객 역시 이전에는 종이 문서를 출력해 대면으로만 계약을 진행했습니다.
하지만 계약서를 계속 종이로 관리하면서 누락이나 분실에 대한 부담이 있었고, 전자계약 서비스를 찾던 중 사인365를 도입하게 됐습니다.
실제로 사인365를 사용한 뒤 계약 업무에는 어떤 변화가 있었는지 고객의 답변을 중심으로 정리했습니다.
3줄 요약
- 세무사 사무실에서 기존에는 종이 계약서를 출력해 대면 계약을 진행했습니다.
- 사인365 도입 후 전국 업체와 전자계약을 진행하면서 계약 업무가 빨라지는 변화를 체감했습니다.
- 실제 고객은 사인365 사용 후 계약·문서 업무가 이전보다 편리해졌다고 평가했습니다.
고객사 한눈에 보기
- 회사명 : 나움세무회계
- 업종 : 세무사업 (전문서비스업)
- 사인365 도입 전 계약 방식 또는 사용 프로그램 : 종이계약서 출력 후 대면 계약
Q. 사인365 도입 전에는 계약을 어떻게 진행하셨나요?
사인365를 사용하기 전에는 종이 문서를 출력해 상대방과 직접 만나 계약을 체결했습니다.
오랫동안 사용하던 익숙한 방식이었지만 종이 문서이다 보니 관리하면서 부담도 있었습니다.
특히 가장 불편했던 것은 계약서가 누락되거나 분실될 수 있다는 점이었습니다.
계약을 체결한 뒤에도 종이 계약서를 보관하고 관리해야 했기 때문에 계약 문서 관리에 계속 신경을 써야 했습니다.
Q. 사인365는 어떻게 알게 되셨나요?
기존 계약 방식을 바꾸기 위해 전자계약 서비스를 알아보던 중 포털 검색을 통해 사인365를 알게 됐습니다.
여러 전자계약 서비스를 살펴봤지만 사인365를 선택한 가장 큰 이유는 사용 방법이 쉬워 보였기 때문입니다.
새로운 계약 방식을 도입하는 만큼 담당자와 계약 상대방이 어렵지 않게 사용할 수 있다는 점을 중요하게 봤습니다.
Q. 사인365에서는 어떤 기능을 사용하고 계신가요?
현재는 전자계약 기능을 주로 사용하고 있습니다.
근로계약과 연봉계약 등 서명이 필요한 계약 업무를 사인365를 통해 진행하고 있습니다.
기존처럼 계약서를 출력해 직접 서명을 받는 대신 전자 방식으로 계약을 진행할 수 있다는 점을 업무에 활용하고 있습니다.
Q. 사인365 도입 후 가장 크게 달라진 점은 무엇인가요?
가장 크게 체감하고 있는 변화는 계약 업무가 진행되는 속도입니다.
특히 전국에 있는 업체와 수임 계약을 진행할 때 전자계약의 편리함을 느끼고 있습니다.
고객은 실제 경험을 다음과 같이 설명했습니다.
“전국의 업체 수임에 있어서 전자계약으로 하다 보니 서로 업무가 빠르게 체결되는 경향이 있습니다.”
기존처럼 상대방과 직접 만나야만 계약할 수 있는 것이 아니기 때문에 지역이 다른 업체와도 계약 업무를 진행하기가 이전보다 편리해졌습니다.
사인365 도입 전후를 비교했을 때에도 계약·문서 업무가 편리해졌다고 느끼고 있습니다.
Q. 종이 계약과 비교하면 어떤 부분이 편리해졌나요?
기존에는 계약서를 출력한 뒤 상대방과 일정을 맞추고 직접 만나 계약해야 했습니다.
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구분
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사인365 도입 전
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사인365 도입 후
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계약서 작성 절차
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1. 종이 문서 출력
2. 상대방과 일정 조율
3. 대면 계약
4. 계약서 보관
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1. 전자계약 발송
2. 상대방 확인 및 서명
3. 계약 체결
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특히 전국 여러 지역의 고객이나 업체와 계약하는 경우라면 직접 만나야 했던 기존 방식과 비교해 계약을 진행하는 과정이 한결 간편해질 수 있습니다.
Q. 세무사 사무실에서는 전자계약을 어떤 업무에 활용할 수 있나요?
업무 상황에 따라 세무사 사무실에서는 다음과 같은 계약 문서에도 전자계약을 활용할 수 있습니다.
- 고객 수임 관련 계약
- 근로계약서
- 연봉계약서
- 기타 서명이 필요한 계약 문서
종이 문서 출력과 대면 계약이 반복되는 업무라면 전자계약으로 전환했을 때 업무 방식의 변화를 체감할 수 있습니다.
Q. 사인365 도입을 고민하는 담당자에게 한마디 해주신다면?
고객에게 사인365 도입을 고민하는 담당자에게 전하고 싶은 말을 물었습니다.
답변은 간단하고 명확했습니다.
“계약 체결률이 올라가는 것을 경험할 수 있습니다.”
이는 해당 세무사 고객이 실제 사인365를 사용하면서 느낀 경험을 바탕으로 한 의견이며, 기업의 계약 방식이나 업무 환경에 따라 결과에는 차이가 있을 수 있습니다.
다만 종이 계약서를 출력해 직접 만나 계약하는 과정이 반복되고 있거나 전국 여러 지역의 고객과 계약해야 한다면, 전자계약을 통해 기존 계약 방식을 보다 간편하게 바꿀 수 있습니다.
세무사 전자계약, 실제 사용해보니 편리해졌습니다
처음에는 종이 계약서를 출력해 직접 계약하는 방식에 익숙했지만, 사인365 도입 이후에는 전자계약을 통해 전국 업체와 보다 편리하게 계약 업무를 진행하고 있습니다.
계약서 누락·분실에 대한 부담 때문에 종이 계약 방식의 변화를 고민하고 있다면, 사인365 전자계약 기능을 확인해보세요.
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