얼마에요 ERP 도소매업 후기｜엑셀로 매출·매입 관리하다 한계 느낀 도소매업, ERP로 넘어간 이유

얼마에요 ERP 도소매업 후기｜엑셀로 

매출·매입 관리하다 한계 느낀 도소매업, ERP로 넘어간 이유

 

회사가 작을 때는 엑셀 하나로도 거래처, 매출, 매입을 웬만큼 관리할 수 있습니다.

하지만 거래처 수가 늘고 세금계산서, 인사기록까지 챙겨야 하는 시점이 오면 엑셀 시트 여러 개를 오가며 자료를 찾는 게 생각보다 큰 업무 부담이 됩니다. 저희 회사도 딱 그 지점에서 ERP 도입을 고민했고, 지금은 '얼마에요'를 3년 넘게 쓰고 있습니다.

 

3줄 요약

• 법인 전환 후 거래처·매입매출·인사기록 관리가 복잡해져 엑셀의 한계를 체감
• '얼마에요' ERP로 장부·전자세금계산서·인사기록을 한 화면에서 통합 관리
• 초반 적응 기간은 있었지만, 지금은 이용료보다 관리 편의성이 더 크다고 판단

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법인 전환이 ERP 도입의 계기였습니다

2010년, 개인사업자에서 법인사업자로 전환하던 시기가 저희에겐 전환점이었습니다.

법인이 되면서 관리해야 할 항목 자체가 달라졌습니다.

거래처별 매입·매출은 물론 세금계산서, 직원 관련 기록까지 챙겨야 할 게 한꺼번에 늘어났고,

엑셀 파일을 계속 늘려가며 관리하는 방식은 더 이상 지속 가능하지 않겠다는 판단이 섰습니다.

 

초반엔 입력 항목부터 헷갈렸습니다

처음 ERP를 써보는 입장이라 어떤 항목에 무엇을 입력해야 하는지부터 막막했습니다.

다행히 법인 운영 경험이 있던 아버지께 거래처 장부 만드는 법,

매출·매입 구분 입력하는 법을 하나씩 배우며 데이터를 쌓아나갔습니다.

초기 몇 달간 데이터를 꾸준히 쌓아두니 이후로는 필요한 자료를 찾는 속도도 빨라지고,

회사 나름의 관리 기준도 자연스럽게 자리 잡았습니다.

 

거래처 장부, 세금계산서, 인사기록을 한 화면에서

도소매업 특성상 거래처 수와 매입·매출 내역은 계속 쌓입니다.

예전엔 이 자료들을 따로따로 관리했지만, 지금은 거래처별 장부와 매입·매출 내역을

얼마에요 안에서 구분해서 볼 수 있어 자료를 찾는 시간이 크게 줄었습니다.

세금계산서도 종이로 따로 보관하던 방식에서 전자세금계산서로 전환해

매입·매출 업무와 같은 화면에서 처리하고 있습니다.

개인적으로 가장 만족스러운 부분은 인사기록입니다.

급여, 상여금, 입사·퇴사 이력은 그때그때 기록해두지 않으면 나중에 찾기가 유독 어려운데,

얼마에요에 남겨두면 필요할 때 바로 확인할 수 있어 엑셀·워드 파일을 뒤질 일이 없어졌습니다.

 

엑셀로 계속 관리해도 될까, 고민된다면

아직 엑셀이나 워드로 거래·인사 자료를 관리하는 회사도 주변에 많습니다.

직원 수가 적고 관리할 자료가 적을 때는 엑셀도 충분합니다.

문제는 거래처, 매입·매출, 직원 자료가 늘어나는 시점부터입니다.

그때부터는 자료를 체계적으로 모아두는 구조 자체가 업무 속도를 좌우합니다.

비슷한 고민을 하는 지인들에게는 실제로 얼마에요 ERP를 한 번 써보라고 권하는 편입니다.

월 이용료가 처음엔 부담으로 느껴졌지만,

거래처 관리·매입매출·세금계산서·인사기록을 한곳에서 처리하는 편의성을 생각하면 지금은 전혀 아깝지 않습니다.

엑셀 관리의 한계를 느끼고 있는 도소매업체라면 얼마에요 ERP를 검토해볼 만합니다.

 

 

얼마에요 ERP를 사용 중인 도소매업 고객들의 이야기를 만나보세요

도소매업 후기 (1)

 

도소매업 후기 (2)

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