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급여 프로그램 도입 전 꼭 확인해야 할 기능 3가지 급여 프로그램을 고르기 전 체험판을 써봤는데, 정작 도입하고 나서야 문제가 드러났던 경험이 있으신가요? 사실 이건 여러분만의 이야기는 아닙니다. ​기능 목록에는 분명히 "4대보험 자동 계산"이라고 적혀 있었는데, 실제 사용할 때는 담당자가 직접 설정을 바꿔야 했고, 근태 데이터는 급여 계산 화면과 분리돼 있어서 매달 엑셀로 옮겨 입력해야 하는 경우도 있죠.​단순히 "기능이 있다"는 것과 "실무에서 쓸 수 있다"는 전혀 다른 말입니다. 아무리 많은 기능이 있더라도, 정작 그 기능들을 실제로 실무에서 쓸 수 없다면 허탈감이 클 수 밖에 없습니다. 도입 후 실무자들이 가장 많이 후회하는 지점이 바로 여깁니다.​그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께, 급여 프로..

개인카드 경비처리, 회사 비용으로 인정받으려면?｜AI 얼마경리로 증빙·전표 관리 쉽게 하는 법 외근 중인 직원이 개인카드로 업무 비용을 결제했다면,그 비용은 회사 경비로 처리할 수 있을까요?​회사 비용으로 인정받기 위한 기준부터직원에게 사용 금액을 정산하는 방법까지,실무에서는 확인해야 할 내용이 적지 않습니다.​AI 기반 경리회계 프로그램 [AI 얼마경리]가개인카드 경비처리 시 꼭 알아야 할 핵심 내용을 정리해 드리겠습니다.법인카드와 개인카드, 먼저 구분해야 합니다 법인카드는 일반적으로 무기명 법인카드, 기명식 법인카드, 개인용 법인카드 세 가지로 구분할 수 있습니다.​​1. 무기명 법인카드특징상환 주체출금 계좌이름이 새겨지지 않은 카드(임직원 모두 공용 사용 가능)회사법인/사업자 명의 계좌, 개인 계좌..

회계기장 맡겼는데 매달 장부 숫자가 다른 이유 5가지세무사님께 다 맡겼는데, 왜 우리 회사 통장 잔고랑 장부 숫자가 매달 다르죠?사장님이라면 종종 세무사에게 회계기장을 맡길 텐데요. 서류를 넘기고 장부를 받아봤을 때 내가 기억하는 매출·잔액과 다른 숫자가 적혀 있는 경험이 낯설지는 않을 거예요.​문제는 원인을 파악하기가 애매하다는 점입니다. 세무사 잘못인지, 내가 서류를 빠뜨린 건지, 아니면 원래 장부란 이런 건지 알 수 없어 매달 불안하게 숫자를 들여다보게 됩니다. ​그런데 사실 숫자가 달라 보이는 데는 몇 가지 구조적인 이유가 있습니다. 그 이유를 알면 매달 당황하거나 세무사에게 막연하게 따져 묻는 상황을 피할 수 있겠죠?​오늘은 아이퀘스트 [얼마에요ERP]와 함께, 회계 장부에 불일치가 생기는 원인..

종합소득세 신고 후 자체기장 고민된다면? 개인사업자 경리회계 관리, AI 얼마경리로 쉽게 시작하는 법 💰 2025년 귀속 종합소득세​5월은 개인지방소득세 및 종합소득세 신고 납부의 달입니다.따라서 이자·배당·사업·근로·연금·기타소득 등 종합소득금액이 있는 사람이라면다음 해 5월 1일부터 5월 31일까지 신고·납부해야 하는데요.​2025년 귀속 종합소득세의 경우 2026년 5월 31일이 휴일이므로 2026년 6월 1일까지 신고·납부해야 합니다. 종합소득세 신고 후에는 매출, 경비, 카드 내역, 세금계산서 등 매월 발생하는 경리회계 자료를 직접 관리하려는 개인사업자도 늘어납니다. ​하지만 자체기장을 시작하려면 계정과목, 자료 연동, 프로그램 도입에 대한 걱정이 생길 수 있습니다.​그래서 개인사업자에게 필요..

초보도 실수 없이 쓰는 매입매출장부 작성법 (엑셀 vs 프로그램) 매입매출장부를 처음 작성해야 하는 상황이라면, 어떤 항목을 어떤 기준으로 적어야 하는지 모르는 게 당연합니다. 양식을 내려받아도 칸 이름만 있을 뿐, 공급가액과 합계금액의 차이는 무엇인지, 세금계산서 날짜와 거래일이 다를 때는 어느 날짜를 기준으로 쓰는지, 직접 써보기 전까지는 감이 잡히지 않기 때문이죠.​매입매출장부는 단순한 거래 기록표가 아니예요. 부가세 신고의 기초 데이터이자, 세무 조사 때 사업자의 거래 실태를 증명하는 법적 서류입니다. 초반에 항목별 기재 원칙을 이해하고 시작하면, 부가세 신고 때 별도의 정리 작업 없이 장부를 그대로 활용할 수 있어요.​이 글에서는 매입매출장부의 개념과 법적 근거, 반드시 써야 할 필수 항목과 그..

얼마에요 ERP vs 경리나라 비교｜중소기업에 맞는 회계·ERP 프로그램은?경리 프로그램, 단순 회계만 보면 될까요?중소기업에서 회계 시스템을 검토할 때 가장 많이 비교하는 솔루션 중 하나가 얼마에요 ERP와 경리나라입니다.​두 제품 모두 경리·회계 업무를 지원한다는 공통점이 있지만, 실제로는 제품이 지향하는 방향과 강점에 차이가 있습니다.​이번 콘텐츠에서는 가격이나 기능만 단순 비교하는 것이 아니라,실제 실무 환경에서어떤 기업에 더 적합한지재고·생산·현장관리까지 가능한지회계 초보자도 쉽게 사용할 수 있는지기업 성장 이후에도 계속 활용 가능한지등을 기준으로 실무자 관점에서 핵심 차이를 비교해드리겠습니다.얼마에요 ERP vs 경리나라 핵심 차이1. 제품 방향 자체가 다릅니다얼마에요 ERP는경리회계를 기반으..

2026 기업업무추진비(접대비) 처리 완벽 가이드: 한도 계산부터 적격증빙까지 "거래처 식사비와 선물, 어디까지 비용 인정될까요?"2024년부터 접대비의 명칭이 기업업무추진비로 변경되었습니다. 본 포스팅에서는 초보 경리 담당자가 반드시 알아야 할 한도 계산법, 적격 증빙 기준, 비용 인정 사례를 A부터 Z까지 빠르게 정리해 드립니다. 1. 기업업무추진비(구 접대비)란? 기업이 사업 운영 과정에서 원활한 관계 유지와 영업 활동을 위해 특정인에게 무상으로 제공한 물품, 금품, 서비스를 의미합니다. 핵심 체크: 단순히 업무상 지출이라고 해서 모두 인정되지 않습니다.①사업과의 직접적 관련성 ②비용 처리 조건 충족 여부를 반드시 확인해야 합니다. 2. 기업업무추진비 적격 증빙 세무상 비용으로 인정받기 위..

ERP 추천 비교: 얼마에요 vs 이카운트, 우리 회사엔 무엇이 더 좋을까?우리 회사에 맞는 ERP 선택 기준은 무엇일까요?​ERP를 도입하려고 검색하다 보면 가장 많이 비교되는 제품이 바로 얼마에요 ERP vs 이카운트입니다. 두 제품 모두 경리·회계, 인사·급여, 재고·생산까지 다양한 기능을 제공하기 때문에 처음에는 큰 차이가 없어 보일 수 있습니다.​하지만 ERP는 단순히 기능만 비교해서 선택하기에는 한계가 있습니다. 실제로 중요한 기준은 우리 회사의 운영 방식과 업무 흐름에 얼마나 잘 맞는지입니다.​같은 기능이라도어떤 ERP는 바로 실무에 활용할 수 있고,어떤 ERP는 추가 작업이 필요한 경우도 있기 때문입니다.​이번 글에서는 단순 기능 비교를 넘어👉 어떤 기업에 어떤 ERP가 더 적합한지를 중..

영수증 입력 자동화 방법｜얼마에요 모바일 앱 OCR로 금액·거래처 자동 등록하는 법 1. 영수증 입력, 아직도 직접 하고 계신가요?사업을 운영하다 보면 하루에도 여러 장씩 쌓이는 영수증을 정리하는 일이 생각보다 많은 시간을 차지합니다. 단순히 금액만 입력하는 것이 아니라 날짜를 맞추고, 거래처를 확인하고, 어떤 항목으로 처리할지까지 하나하나 직접 입력해야 하기 때문입니다.​특히 거래가 많아질수록 입력해야 할 데이터도 함께 늘어나기 때문에, 처음에는 간단했던 작업이 점점 부담으로 느껴지는 경우가 많습니다. 실제로 많은 사업자분들이 영수증 정리를 미루다가 한 번에 처리하거나, 급하게 입력하면서 실수가 발생하는 상황을 자주 겪습니다.​결국 이 과정은 단순 반복 업무이지만,👉 누락이나 입력 오류가 가장 많이 ..

소규모 사업자 회계관리 방법｜엑셀 한계, AI 얼마경리로 자동화하는 방법 1. 소규모 사업자 회계관리, 왜 계속 어려울까요?10인 미만 사업장의 경우회계·경리 업무를 별도 인력 없이 처리하는 경우가 많습니다.​그래서 대부분 이런 방식으로 운영됩니다.​엑셀로 매입·매출 관리 거래처별 정산 수기로 정리 통장·카드 내역 별도 관리 세무사에게 자료 전달 ​👉 문제는, 초기에는 이런 방식으로도 큰 불편 없이 운영이 가능하지만거래가 누적되고 업무가 복잡해질수록 점점 감당하기 어려워진다는 점입니다. 2. 엑셀 회계관리의 구조적인 한계 ​실제 현장에서 엑셀로 회계를 관리하다 보면 일정 시점 이후부터 공통적으로 겪는 문제가 있습니다. ​처음에는 간단한 거래만 정리하면 되기 때문에 큰 불편이 없지만, 거래가 누적될..