AI로 ERP 만들어도 될까? | 전문 ERP 프로그램과 보안·DB 관리 비교

 

📌 AI로 ERP 만들어도 될까? | 3줄 요약

1. AI로 만든 관리 프로그램은 작동은 잘해도 보안 취약점이 함께 생기기 쉽습니다.
2. 직접 만들면 백업·DB 관리·세법 변경 대응까지 모두 사업자가 책임져야 합니다.
3. 매출·급여·계좌 데이터를 다룬다면 얼마에요 같은 전문 ERP가 더 안전합니다.

 

“ERP는 다 비슷한데, AI로 우리 회사에 맞게 만들면 되지 않을까?”
최근 이런 고민을 하는 사장님이 많아졌습니다.
결론부터 말하면,

단순 집계용은 괜찮지만 회계·세무 데이터라면 권장하지 않습니다.
이유를 하나씩 정리해 보겠습니다.

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AI로 만든 프로그램은 왜 보안에 취약한가요?

100개가 넘는 AI 모델로 80가지 코딩 과제를 분석한 연구가 있습니다.

결과를 보면 기능은 작동했지만 45%에서 보안 취약점이 발견됐습니다.

 

관리 프로그램에는 매출, 거래처, 직원 급여, 계좌 정보가 모입니다.
고객 이름·연락처·주소를 다루는 소상공인도 개인정보처리자에 해당합니다.

그래서 아래 조치를 갖춰야 합니다.

• 관리자 권한 최소화
• 로그인 실패 제한
• 전송 구간 암호화
• 접속기록 보관·점검

 

직접 만든 프로그램은 누가 관리하나요?

만든 사람이 끝까지 관리해야 합니다.

구체적으로는 다음과 같습니다.

1. 백업: 노트북 고장이나 랜섬웨어 한 번에 장부 전체가 사라질 수 있습니다.
2. DB 구조: 기능을 덧붙일수록 꼬이고, 한 곳을 고치면 다른 곳이 깨지기 쉽습니다.
3. 서버·업데이트: 서버 비용과 보안 업데이트를 직접 챙겨야 합니다.
4. 세법 대응: 신고 양식이 바뀌면 프로그램도 직접 수정해야 합니다.
5. 외부 연동: 홈택스·은행·카드 자동 연동은 개인이 구현하기 어렵습니다.
6. 담당자 공백: 만든 사람이 없으면 아무도 손댈 수 없습니다.

 

세무 장부는 법적으로 얼마나 보관해야 하나요?

국세기본법에 따라 거래 장부와 증빙서류는 5년간 보존해야 합니다.

전산으로 작성했다면 정해진 기준에 맞춰 정보보존장치에 보존해야 합니다.
파일을 복구하지 못하면 장부와 증거를 입증할 책임은 납세자에게 남습니다.

 

 

직접 제작 vs 전문 ERP, 무엇이 다른가요?

비교 기준	AI로 직접 제작	전문 ERP
초기 비용	낮음 (제작·수정 시간 소요)	월 이용료
보안 점검	직접 수행	제공사가 운영·업데이트
세법·양식 변경	직접 수정	업데이트로 반영
홈택스·은행·카드 연동	구현 어려움	기본 제공
사용자 권한	직접 설계	사용자별 설정
문제 발생 시	혼자 해결	기본 고객 지원 서비스

직접 만들어도 괜찮은 경우는

개인 메모, 민감 정보 없는 단순 집계표, 혼자 쓰는 내부 도구 정도입니다.

매출·세금계산서·급여·계좌 데이터를

다룬다면 검증된 프로그램에 맡기는 편이 안전합니다.

 

 

우리 회사에는 어떤 얼마에요가 맞을까요?

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자주 묻는 질문

Q. AI로 만든 관리 프로그램, 업무에 써도 되나요?
민감 정보가 없는 단순 집계용이라면 괜찮습니다.

하지만 매출·급여·계좌 데이터는 보안과 백업이 검증된 전문 ERP가 안전합니다.

 

Q. 기존 엑셀 데이터를 얼마에요로 옮길 수 있나요?
네.

엑셀 업로드만으로 기초 데이터를 자동 등록할 수 있습니다.

 

Q. AI 얼마경리, 얼마에요 ERP, 얼마에요 Works 중 무엇을 골라야 하나요?
경리회계 위주라면 AI 얼마경리,

재고·매입매출까지 관리하려면 얼마에요 ERP,

전자결재·메신저까지 함께 쓰려면 얼마에요 Works가 적합합니다.

 

 

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