제조업 회계 업무, 효율적인 방법은? 얼마에요 ERP로 세금계산서·경리 업무 해결한 후기

제조업 회계 업무, 효율적인 방법은? 얼마에요 ERP로 세금계산서·경리 업무 해결한 후기

(주)정민 / 제조업

인천광역시 소재 / 35인 미만

얼마에요 ERP 이전 사용 프로그램 : -

 

중소기업을 운영하다 보면 회계와 자금 관리는 물론,

세금계산서 발행과 영업관리까지

다양한 업무를 동시에 처리해야 하는 경우가 많습니다.

​

이번 고객사 역시 전반적인 업무를

보다 체계적으로 관리할 수 있는 ERP 프로그램을

찾던 중, 얼마에요 ERP를 알게 되어 도입하게 되었다고 합니다.

​

직접 사용해보니

사용자 편의를 고려한 다양한 기능 덕분에 직원분들도 어렵지 않게 적응할 수 있었고,

합리적인 비용까지 더해져 높은 만족감을 느끼고 있다고 말씀해 주셨는데요.

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얼마에요 ERP를 사용 중인 고객의 생생한 후기를

지금 바로 들려드리겠습니다.

​

 

 

제조업 업무가 늘어날수록 관리가 점점 버거워졌습니다

회계 업무를 하다 보니 자금 관리부터 세금계산서 발행, 거래처 관리까지 신경 써야 할 일이 정말 많았습니다.

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처음에는 기존 방식대로 업무를 처리해도 큰 불편함은 없었지만,

거래처가 늘어나고 관리해야 할 자료가 많아질수록 업무 부담이 점점 커지기 시작했습니다.

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거래 내역은 따로 정리해야 하고, 세금계산서도 별도로 관리해야 하다 보니

업무 흐름이 자꾸 끊기는 느낌이 들었고,

작은 실수 하나에도 다시 확인해야 하는 일이 많았습니다.

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그러다 보니 자연스럽게

“이걸 조금 더 편하게 관리할 수 있는 방법이 없을까?”

하는 고민을 하게 되었고, 그 과정에서 알게 된 것이 얼마에요 ERP였습니다.

 

 

 

실제로 사용하면서 느낀 얼마에요 ERP의 장점

① 생각보다 사용법이 쉬워 빠르게 적응할 수 있었습니다

ERP라고 하면 솔직히 어렵고 복잡할 거라는 생각이 먼저 들었습니다.

그런데 직접 사용해보니 가장 좋았던 건 “쉽다”는 점​이었습니다.

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입력 방식 자체가 기존 방식과 크게 차이나지 않아 직원들도 크게 어려워하지 않았고,

별도로 오래 교육하지 않아도 금방 적응할 수 있었습니다.

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처음에는 ERP를 새로 도입하면 직원들이 부담스러워하지 않을까 걱정했는데,

실제로는 기존 업무 방식과 크게 다르지 않아 훨씬 수월하게 사용할 수 있었습니다.

 

제조업 특화 ERP [얼마에요 ERP] - 메뉴관리 화면

특히 메뉴 구성이 복잡하지 않고 필요한 기능들을 바로 찾을 수 있어서

실무에서 사용하는 입장에서는 편하다는 느낌이 컸습니다.

 

 

 

② 거래 입력만 했는데 회계 업무까지 같이 정리되는 게 편했습니다

제조업 특화 ERP [얼마에요 ERP] - 매입매출 입력 화면

 

제조업 특화 ERP [얼마에요 ERP] - 세금계산서 작성 화면

업무를 하면서 가장 만족스러웠던 부분은

거래 입력 이후 과정들이 자연스럽게 연결된다는 점이었습니다.

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예전에는 거래 내역을 입력하고, 다시 매입·매출 전표를 따로 정리하고,

세금계산서까지 하나씩 확인해야 해서 시간이 꽤 많이 걸렸습니다.

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그런데 얼마에요 ERP는 거래 내역을 입력하면 전표가 자동으로 연결되고,

전자세금계산서 발행이나 홈택스 연동도 자연스럽게 이어져 업무 부담이 확실히 줄었습니다.

또 계산서나 거래명세서 같은 전자문서도 바로 발행할 수 있어서 거래처 대응 속도도 훨씬 빨라졌습니다.

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이전에는 단순한 자료 하나 찾는 데도 시간이 걸렸는데,

지금은 필요한 내용을 바로 확인할 수 있어 업무 흐름 자체가 많이 편해졌습니다.

 

 

 

③ 소규모 인원으로도 충분히 운영 가능했습니다

무엇보다 좋았던 점은 소규모 인원으로도 업무를 체계적으로 관리할 수 있게 되었다는 부분입니다.

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제조업은 회계, 자금, 거래처, 세무 업무가 계속 연결되다 보니

관리가 꼬이기 시작하면 업무 부담이 빠르게 커질 수밖에 없는데,

얼마에요 ERP를 사용한 이후에는 전체 흐름을 한 번에 관리할 수 있어

훨씬 안정적으로 운영할 수 있게 되었습니다.

​

비용적인 부담도 크지 않았고,

필요한 기능들을 실무 중심으로 사용할 수 있다는 점에서도 만족도가 높았습니다.

​

ERP를 처음 도입하는 제조업 기업이나,

아직 엑셀 중심으로 업무를 관리하고 있는 곳이라면

한 번쯤 사용해보셔도 괜찮겠다는 생각이 들었습니다.

 

 

 

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