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전자계약서와 전자서명이 편하긴 한데 정말 안전한 걸까요?
전자계약서를 통한 전자서명이 빠르게 자리 잡으면서, 기업 간 거래뿐만 아니라 개인 간의 거래에서도 전자계약서와 전자서명을 활용하는 경우가 늘어나고 있습니다.
그런데 기존 종이계약서 거래가 익숙한 분 중에서는 전자계약서와 전자서명 시스템이 정말로 안전한지 의구심을 갖는 분들도 많습니다. 모든 업무가 온라인에서 전자 파일로 처리되다 보니, 해킹이나 악성코드에 취약한 게 아닌지 우려되기 때문이에요.
전자계약과 전자서명은 계약 당사자들의 개인 정보처럼 민감한 내용이 담겨 있는 데다가, 향후 분쟁 발생 시 증빙서류로 활용해야 하기에 더더욱 신경이 쓰일 수 밖에 없습니다.
이번 글에서는 전자서명·전자계약이 정말 안전한지, 그리고 어떤 보안 솔루션이 있는지 함께 알아보도록 하겠습니다.
전자서명·전자계약은 정말 안전할까?
많은 사람이 전자서명·전자계약 시스템의 안전성에 의문을 갖는 이유는 바로 복제나 변조, 오용될 가능성, 그리고 해킹 위험성 때문입니다.
종이계약서와 기명날인은 생각보다 위변조되는 일이 많습니다. 게다가 종이계약서가 오가는 과정에서 행여나 분실되기라도 하면 제3자에게 기업의 중요 기밀이 유출될 수 있습니다. 종이계약서 관리 비용도 만만치 않은데 리스크도 상당하죠.
그럼 전자서명·전자계약 시스템은 어떤 게 다른 건가요? 전자서명·전자계약 시스템은 전자계약서를 작성하기 전 반드시 본인 인증이 필요하며, 전자서명 정보(서명 요청자, 서명일, 서명 시 접속 위치, IP 주소 등)이 기록되며, 이를 보호하기 위해 복합적인 보안 시스템이 적용되고 있습니다.
이렇듯 전자계약서 작성 이후 위변조와 해킹이 불가능하도록 설계되어 있어서 종이계약서보다 훨씬 안전하다고 자신 있게 말할 수 있습니다.
전자서명·전자계약의 보안 시스템
그렇다면 전자서명·전자계약 시스템에는 어떤 보안 시스템이 사용되고 있을까요? 가장 대표적인 전자서명·전자계약 보안 시스템 3가지를 알아보겠습니다.
공개키 기반 암호화 기술(Public-Key Crypto System)
공개키 기반 암호화 기술은 송신자의 비밀키(Secret Key)로 생성한 전자서명을 공개키(Public Key)로 복호화함으로써 암호화와 복호화에 각기 다른 키를 사용하는 방식입니다.
이를 통해 전자서명의 진위를 검증할 수 있습니다. 이러한 공개키 기반의 암호화 기술을 적용한 전자서명을 디지털 서명(Digital Signature)이라고 부릅니다.
블록체인 시스템
블록체인은 분산 컴퓨팅을 기반으로 한 탈중앙화된 기술로, 다양한 참여자들의 협업을 통해 위변조를 방지합니다.
전자서명의 고유 식별자를 중앙 인증기관이 아닌 블록체인 참여자들과 공유 및 저장함으로써, 거래의 무결성을 유지하고 서명자의 정체성을 보장할 수 있습니다. 스마트 컨트랙트(Smart Contract)가 블록체인 시스템을 적용한 대표적인 계약 시스템입니다.
HTTPS/SSL 인증서 시스템
HTTPS/SSL 인증서 시스템은 클라이언트와 서버 간의 통신을 공인된 제3자 업체(CA) 보증하는 전자화된 문서 시스템입니다. 사용자가 전자서명에서 제공하는 모든 정보를 암호화하여, 데이터 노출과 도용, 변경 등을 방지합니다.
[얼마싸인]으로 전자서명·전자계약을 안전하게 관리하세요!
그래서 결론을 말씀드리자면, 전자서명·전자계약 시스템은 안전합니다. 다양한 보안 기술들이 적용되어 있어 유출이나 위변조 위험성이 굉장히 낮습니다.
만약 여러분이 지금 전자서명·전자계약 시스템 도입을 고민하고 있다면, 해당 시스템이 위 솔루션을 포함하여 적절한 보안 체계를 갖추고 있는지 반드시 체크하셔야 합니다.
그리고 해당 업체가 충분한 업력이 있는지도 확인해야 합니다. 전자서명·전자계약은 민감한 정보를 다루는 만큼 해당 시스템을 서비스하는 업체가 얼마나 지속 가능한지 파악할 수 있는 지표이기 때문입니다.
전자계약서·전자서명 솔루션 [얼마싸인]을 제공하는 아이퀘스트는 지난 25년 간 ERP 솔루션을 서비스해왔습니다. 데이터 보안에 관해 고객사와 꾸준히 소통하면서 보안 기술을 발전시켰고, 25년 간의 경험과 기술력을 담아 [얼마싸인]을 개발했습니다.
[얼마싸인]은 블록체인 기술과 HTTPS/SSL 인증서 시스템을 도입하여 전자서명·전자계약서 유출과 위변조를 방지하고 있습니다.
데이터 저장소와 관련해서, [얼마싸인]은 CSA Star Gold 등급과 MTCS Level 3 를 획득하였고, CSAP, ISMS-P, ISO/IEC, SOC, PCIDSS 등 국내외로 공인된 보안 인증을 보유한 저장소를 사용하고 있습니다.
[얼마싸인]은 보안 시스템 개발에서 그치지 않고, 전자서명·전자계약서 보안에 문제가 없는지 꾸준히 점검하고 있습니다.
중앙 서버 데이터는 서버 담당자 및 정보보호 담당자의 사전 승인 없이 접근할 수 없도록 통제하고 있고, 주기적으로 자체 보안성을 검토하여 최신화된 시스템으로 업데이트하고 있습니다. 또한 상시 개인정보 침해 대응팀을 운영하여 혹시나 모를 사고를 대비하고 있습니다.
2021년에는 SW개발보안 전문 기업 ‘트리니티 소프트'를 인수하여 보안 시스템의 유지 관리에 힘쓰고 있습니다.
[얼마싸인]으로 기업 내 다양한 계약서를 전자계약서로 대체하고 전자서명을 본격적으로 도입하면, 계약 업무의 안전성을 높이고, 비용은 크게 절감하면서, 궁극적으로 업무 생산성을 높일 수 있습니다.
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