엑셀 연차 관리는 이제 그만, 쉽고 편한 연차관리 프로그램

5인 이상의 사업장에서 인사, 급여 관리를 담당하는 분이라면, 매월 반복하는 업무임에도 불구하고 여전히 복잡하게 느껴지는 일이 하나 있습니다. 바로 ‘연차 관리’인데요.

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연차 관리 업무는 직원마다 근속연수가 다르고, 입사일에 따라 연차 기준이 다르게 적용되기 때문에 더 까다롭고, 어렵습니다.

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특히 엑셀이나 수기로 연차를 계산하는 경우,

연차 발생과 사용 내역을 일일이 확인해야 하고, 잔여 연차를 실시간으로 업데이트하기 어려워 관리가 더 복잡해지는데요.

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이러한 비효율적인 방식은 담당자의 업무 부담을 가중시키고 직원들도 자신의 연차를 빠르게 파악하지 못하는 불편함을 만듭니다.

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오늘 글에서는 복잡하고 어려운 연차 관리를 쉽게 만들어줄 수 있는 연차관리 프로그램에 대해 설명드리려 합니다.

✔️복잡한 연차 관리로 골머리 앓아보신 담당자분

✔️중간 입사, 퇴사자의 연차를 잘못 계산해 문제를 겪은 적이 있으신 분

이라면 꼭 끝까지 읽어보세요.

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연차관리는 왜 복잡할까요?

연차관리 프로그램을 설명하기에 앞서, 연차 관리가 왜 복잡한지에 대해 설명하려고 합니다.

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연차는 근로자가 일정 기간 동안 근무한 대가로 제공되는 유급 휴가입니다.

근로기준법에 따라 특정 조건을 충족하는 근로자에게 법적으로 부여되는 휴가인데요.

5인 이상 사업장에서는 근로자의 전년도 출근율이 80%를 초과하였을 경우 반드시 유급 연차 휴가를 부여해야 합니다.

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연차 부여 기준은 아래와 같습니다.

• 1년 미만 근무자 : 1개월 만근 시 1일 지급 (최대 11개 지급)

단 지각이나 조퇴가 있더라도, 결근이 아니라면 만근으로 인정됩니다.

• 1년 이상 근무자 : 전년도 출근율 80% 이상 출근 시 15일 지급

단, 다음 해에 하루라도 근로 계약이 유지되어야 연차가 부여됩니다.

• 3년 이상 근무자 : 3년 초과 시 최초 1년 1일 지급, 이후 계속 근로 연수 매 2년에 대하여 1일 지급 (최대 25일)

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이렇게 1년 미만, 1년 이상, 3년 이상의 경우 연차 기준이 다 다르고, 퇴사자의 경우 계산 기준에 따라서도 연차 개수가 달라질 수 있기 때문에 연차 계산은 복잡할 수밖에 없는 것이죠.

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AI 얼마경리로 쉽고 간편하게 연차 관리하는 방법

연차관리 프로그램을 도입하면 이런 복잡한 업무들을 쉽게 해결할 수 있습니다.

AI 얼마경리의 연차관리 기능을 예시로 보여드리겠습니다.

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• 직원별 연차 부여 : 개개인별로 연차 개수를 입력할 수도 있으며, 일괄로 기본 연차 등록이 가능합니다.

[인사/급여] - [근태관리] - [근태/휴가입력] - [휴가입력] - [기본연차일괄등록]

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• 연차 사용 : 개인별 연차 사용 내역을 입력할 수 있습니다.

[인사/급여] - [근태관리] - [근태/휴가입력] - [휴가입력] - [추가]

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• 잔여 연차 수 조회 : 사원 별로 잔여 연차 수를 빠르게 조회할 수 있습니다.

[인사/급여] - [근태관리] - [근태대장] - [연차대장]

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이렇게 AI 얼마경리는 버튼 몇 번만으로 모든 직원의 연차 계산을 쉽고, 또 직관적으로 확인할 수 있도록 도와줍니다.

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월 3만 원 대, 도입 안 할 이유가 없습니다

개인의 라이프가 중요해지고 있는 지금, 앞으로 직원들의 근무 형태와 근로 시간 등이 더 다양해질 것으로 많은 미래학자들이 예상하고 있는데요.

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이렇게 근무 형태가 다양해지면 당연히, 연차 관리도 더 복잡해질 수밖에 없습니다.

이런 이유로 지금이라도 우리 기업에 딱 맞는 연차 관리 프로그램을 찾아 도입하는 것을 추천드립니다.

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앞서 소개해 드린 AI 얼마경리는 스마트한 연차관리는 물론, 다양한 기능들을 제공하고 있는데요.

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• 급여 이체, 급여 명세서 발송 : 인터넷 뱅킹 로그인할 필요 없이 웹 내에서 바로 이체 가능
• AI 기반 회계 처리 : 매입/매출 세금계산서, 신용카드, 현금영수증 내역 자동 불러오기 & 전표 입력 자동화
• 급여 업무 간소화 : 4대보험, 원천세, 연말정산, 퇴직금 관리까지 한 번에 해결

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AI 얼마경리는 경리회계, 세무, 급여 업무 등 꼭 필요한 기능들이 모두 들어있음에도 불구하고

무려 월 3만원 대의 합리적인 가격으로, 많은 중소기업과 스타트업, 1인기업과 소상공인 분들도 애용하고 있습니다.

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뿐만 아니라 핵심 기능들로만 누구나 편하게 쓸 수 있도록 구성되어 있어 처음 프로그램을 사용하시는 분들도 빠르게 적응하여 사용할 수 있다는 장점도 있습니다.

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실제로 얼마경리 파트너사들은 이런 후기들을 남겨주셨습니다.

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얼마경리 추천받아서 사용하기 시작했습니다.

필요한 기능 모두 들어있고, 이금액이라니 놀랍네요.

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은행, 카드 내역 다 불러올 수 있어서 좋더라고요.

지출결의도 여기 입력해서 사용하는 걸로 적응하면 결재 올리기도 편할 것 같아요.

주식회사 프렌즈리

5인 미만 법인이기에 경리를 따로 두는 건 부담이 컸습니다.

경리 프로그램 도입이 유일한 답이라 생각했습니다.

얼마경리 사용을 결심하고 사용했습니다.

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쉬운 인터페이스에 필요한 기능은 다 있는,

게다가 신규사업자 6개월 무료 혜택까지 안 쓸 이유가 없었습니다.

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헬프 SOS를 적극적으로 활용하세요.

연락이 정말 잘 되는 고객센터입니다.

얼마경리를 사용하면서 가장 유용하게 썼던 기능입니다.

주식회사 씨몬스터

도입 안 할 이유가 없는 AI 얼마경리,

복잡한 연차관리/급여관리 업무 간편하게 해결하고 싶으시다면

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