얼마에요 ERP 4.0 업데이트｜건설 ERP 공사견적서 엑셀 업로드·현장명 연결·자재발주 기능 추가

 

3줄 요약｜이번 현장공사 업데이트에서 달라진 점

• 공사견적서와 공사자재발주에 엑셀 가져오기 기능이 추가되어 기존 엑셀 자료를 활용해 내역을 간편하게 등록할 수 있습니다.
• 공사견적서 작성 시 등록된 공사현장을 연결할 수 있어 현장별 견적서를 보다 쉽게 구분하고 조회할 수 있습니다.
• 견적 작성부터 현장별 관리, 자재발주까지 건설·공사업에서 반복되는 입력과 조회 업무를 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다.

 

건설·공사업에서는 견적서와 자재발주서를 자주 작성해야 하고,

하나의 업체가 여러 공사현장을 동시에 운영하는 경우도 많습니다.

 

특히 기존에 엑셀로 견적이나 자재내역을 관리하고 있었다면

같은 데이터를 ERP에 다시 입력해야 하는 과정이 번거로울 수 있습니다.

 

얼마에요 ERP 4.0에서는 이러한 현장공사 업무의 반복 작업을 줄일 수 있도록

공사견적서 엑셀 가져오기, 견적서 현장명 연결, 공사자재발주 엑셀 가져오기 기능을 새롭게 추가했습니다.

 

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공사견적서 엑셀 가져오기 기능이 추가되었습니다

[현장공사] → [계약관리] → [공사견적서]에서 공사견적 내용을 엑셀로 등록할 수 있습니다.

 

공사견적서 엑셀 가져오기 방법

1. **[현장공사] → [계약관리] → [공사견적서]**로 이동합니다.
2. **[엑셀 가져오기]**를 선택합니다.
3. **[양식 다운로드]**를 클릭해 엑셀 양식을 저장합니다.
4. 양식에 공사견적 내용을 작성합니다.
5. 작성한 엑셀 파일을 가져와 견적 내용을 등록합니다.

 

언제 활용하면 좋을까요?

이미 회사에서 공사견적 내용을 엑셀로 정리하고 있다면

ERP 화면에서 동일한 내용을 다시 하나씩 입력하는 대신

엑셀 양식을 활용해 한 번에 등록할 수 있습니다.

 

특히!

• 견적 품목이 많은 공사
• 반복적으로 견적서를 작성하는 업체
• 기존 엑셀 견적자료가 많은 업체
• 외부에서 받은 자료를 ERP에 등록해야 하는 경우

활용도가 높습니다.

엑셀을 활용해 데이터를 먼저 정리한 후 ERP로 가져올 수 있기 때문에

대량 데이터를 일일이 직접 입력하는 부담을 줄일 수 있다는 점이 핵심입니다.

 

 

공사견적서에 공사현장을 연결할 수 있습니다

공사견적서 작성 시 현장명을 연결할 수 있는 기능도 추가되었습니다.

견적서를 작성할 때 [현장명]의 돋보기 버튼을 클릭하면

기존에 등록되어 있는 공사현장을 선택할 수 있습니다.

 

현장을 연결한 견적서는 이후 [검색조건]에서 공사현장명으로 검색할 수 있고,

조회 목록에서 현장코드와 공사현장명도 확인할 수 있습니다.

 

공사현장 연결 기능의 활용 효과

건설회사가 여러 현장을 동시에 관리하고 있다면 시간이 지날수록 견적서도 함께 증가합니다.

이때 견적서가 어느 공사현장과 관련된 문서인지 명확하게 구분되지 않으면 필요한 견적서를 찾기 위해 문서를 하나씩 확인해야 할 수 있습니다.

견적서 작성 단계에서 현장명을 연결해두면

• 공사현장별 견적서 구분
• 현장명을 이용한 견적서 검색
• 조회 화면에서 현장코드 확인
• 여러 공사현장의 견적내역 관리

가 가능합니다.

즉, 단순히 견적서를 작성하는 것에서 끝나는 것이 아니라

실제 공사현장을 기준으로 견적서를 관리할 수 있도록 개선된 기능입니다.

 

 

공사자재발주도 엑셀로 업로드할 수 있습니다

[공사자재발주] 메뉴에도 [엑셀 가져오기] 기능이 추가되었습니다.

 

공사자재발주 엑셀 업로드 방법

1. 엑셀 양식 다운로드

공사자재발주 화면에서
**[엑셀 가져오기] → [양식 다운로드]**를 클릭합니다.

2. 발주내역 작성

다운로드한 엑셀 양식에 필요한 자재 발주내역을 입력한 후 저장합니다.

3. 엑셀 파일 가져오기

작성한 파일을 선택한 뒤 **[가져오기]**를 클릭하면 발주내역을 업로드할 수 있습니다.

 

자재 품목이 많을수록 편리합니다

건설·공사업에서는 철근, 시멘트, 목재, 마감재 등

현장에 따라 다양한 자재를 발주해야 합니다.

 

발주 품목이 많다면 ERP 화면에서 한 줄씩 직접

입력하는 데도 상당한 시간이 필요할 수 있습니다.

 

공사자재발주 엑셀 가져오기 기능을 이용하면

이미 엑셀로 정리한 발주자료를 활용하거나 여러 자재내역을 한 번에 정리해 업로드

할 수 있어 반복 입력을 줄이는 데 도움이 됩니다.

 

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이번 현장공사 업데이트의 핵심은 무엇인가요?

이번 업데이트는 크게 두 가지 방향으로 정리할 수 있습니다.

① 반복 입력 줄이기

공사견적서와 공사자재발주에 엑셀 가져오기 기능이 추가되면서 이미 정리된 엑셀 자료를 ERP에 다시 하나씩 입력하는 작업을 줄일 수 있습니다.

② 현장별 관리 강화

공사견적서에 현장명을 직접 연결할 수 있어 여러 현장을 운영하더라도 현장별 견적서를 보다 쉽게 찾고 구분할 수 있습니다.

기능	주요 활용	기대 효과
공사견적서 엑셀 가져오기	견적내역 일괄 등록	반복 입력 업무 감소
공사견적서 현장명 연결	견적서와 공사현장 연결	현장별 견적서 조회·구분 편의성 향상
공사자재발주 엑셀 가져오기	자재 발주내역 일괄 등록	다량의 자재 입력 업무 간소화

 

 

건설 ERP에서 엑셀 가져오기 기능이 필요한 이유

중소 건설·공사업체에서는 ERP를 사용하면서도

견적, 자재목록, 현장 자료 등을 엑셀로 함께 관리하는 경우가 많습니다.

 

이때 ERP를 사용하기 위해 기존 자료를 모두

다시 작성해야 한다면 오히려 추가 업무가 생길 수 있습니다.

 

얼마에요 ERP 4.0의 이번 업데이트처럼

엑셀 자료를 ERP로 가져올 수 있다면 기존 업무 자료를

활용하면서 ERP 관리로 자연스럽게 연결할 수 있습니다.

 

따라서 엑셀 가져오기 기능은 단순한 입력 편의 기능을 넘어,

기존에 보유한 업무 데이터를 ERP에서 활용할 수 있도록 돕는 기능이라고 볼 수 있습니다.

 

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자주 묻는 질문 FAQ

Q. 얼마에요 ERP에서 공사견적서를 엑셀로 등록할 수 있나요?

네.

**[현장공사] → [계약관리] → [공사견적서] → [엑셀 가져오기]**에서

양식을 다운로드하고 작성한 후 공사견적 내용을 등록할 수 있습니다.

 

Q. 공사견적서를 특정 현장과 연결할 수 있나요?

네.

견적서 작성 시 [현장명] 옆 돋보기 버튼을 클릭하면

기존에 등록한 공사현장을 선택할 수 있습니다.

 

Q. 특정 공사현장의 견적서만 검색할 수 있나요?

네.

공사견적서 검색조건에서 공사현장명으로 견적서를 조회

할 수 있으며 조회 목록에서 현장코드와 공사현장명도 확인할 수 있습니다.

 

Q. 공사자재 발주내역도 엑셀 업로드가 가능한가요?

네.

공사자재발주 메뉴에서 엑셀 양식을 다운로드한 후

발주내역을 작성하고 **[가져오기]**를 선택하면 업로드할 수 있습니다.

 

 

공사견적부터 현장·자재관리까지 더욱 간편하게

이번 얼마에요 ERP 4.0 현장공사 업데이트를 활용하면

기존에 엑셀로 관리하던 공사견적과 자재발주 자료를 보다 간편하게 ERP에 등록하고,

작성한 견적서는 실제 공사현장과 연결해 관리할 수 있습니다.

 

공사견적 → 현장 연결 → 자재발주로 이어지는 현장공사 업무를

한곳에서 관리하면서 반복적인 입력 업무는 줄이고 필요한 자료는 보다 빠르게 찾아보세요.

 

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