경리회계에서 분개란 무엇일까요?

경리회계에서 분개란 무엇일까요?

“회계를 잘하려면 '분개'부터 이해해야 한다”는 말을 들어보신 적 있으신가요?

​

경리회계 업무를 처음 접하거나 이제 막 배우기 시작한 분들이라면 '분개'라는 단어가 어렵게 느껴질 수 있어요.

​

분개는 모든 회계 기록의 출발점이자 기본이 되는 작업이에요. 올바른 분개 없이는 재무제표도, 세금 신고도 제대로 할 수 없죠. 이처럼 모든 회계 장부는 분개를 기준으로 작성되기 때문에, 분개를 잘 이해해야 회계 전체 흐름을 더 쉽게 이해할 수 있어요.

​

오늘은 [AI얼마경리]가 '분개'의 기본 개념부터, 실무에서 자주 사용되는 미지급금, 미지급비용, 외상매출금 분개 방법까지 쉽게 설명해 드릴게요.

​

​

 

 

1. 분개란?

분개는 말 그대로 회계 거래를 복식부기 방식으로 기록하는 것을 말해요.

​

복식부기는 하나의 거래를 '차변'과 '대변'으로 나누어 기록하는 과정이에요. 회사의 모든 수입과 지출을 체계적으로 분류하는 작업인데요. 좀 더 쉽게 말하자면 돈이 어디서 왔고 어디로 갔는지를 기록하는 거예요.

​

• 차변(Debit) : 자산 증가, 부채 감소, 비용 증가, 자본 감소, 수익 감소
• 대변(Credit) : 자산 감소, 부채 증가, 수익 증가, 자본 증가, 비용 감소

​

예를 들어, 사무실 프린터를 구매하면서 현금으로 20만 원을 지출했다면, 이 거래는 다음과 같이 분개합니다.

차변	대변
비품 200,000원	현금 200,000원

차변에는 자산의 증가나 비용이 기록되고, 대변에는 자산의 감소나 수익, 부채가 기록됩니다. 그리고 차변과 대변은 항상 동시에 기록해야 하며, 양쪽의 총금액은 같아야 해요. 이를 ‘대차평균의 원리’라고 합니다.

​

분개의 목적은 단순히 기록하기 위함이 아니라, 재무제표를 정확하게 작성하고, 회사의 재정 상태를 파악하기 위함이에요. 따라서 실무에서 분개를 정확하게 하지 않으면 장부 오류로 이어지고, 결국 세무조사나 재무분석에서 문제가 생길 수 있어요.

​

분개에는 다음 4가지 기본 구성이 포함되어 있어야 해요.

​

1. 거래일자
2. 계정과목
3. 차변과 대변 금액
4. 적요(간단한 설명)

​

분개 원칙만 잘 지켜도 대부분의 경리회계는 쉽게 처리할 수 있어요. 특히 초보자라면 계정과목을 헷갈리지 않도록 명확히 구분하여 기록하는 습관을 들이는 것이 중요해요. 그리고 거래 유형별로 자주 쓰이는 계정과목과 분개 형태를 익히면 자연스럽게 감이 생깁니다.

​

작은 기업이라도 초기부터 분개 습관을 철저히 들이면 추후에 많은 도움이 될 수 있어요. 처음에는 조금 복잡하게 느껴질 수 있지만, 기본 개념을 확실히 잡고 반복적으로 연습하다 보면 금방 익숙해질 수 있어요.

​

그럼 실전에서 분개를 어떻게 하는지 미지급금과 미지급비용, 외상매출금 등 3가지 사례를 통해 알아보도록 하겠습니다.

​

 

​

2. 미지급금 분개하는 방법

‘미지급금’은 물건이나 서비스를 구매했지만 아직 돈을 지급하지 않은 상태를 말해요. 즉, 외상으로 샀을 때 발생하는 부채라고 보면 돼요. 특히 비정기적이고 일시적인 외상거래에 주로 사용돼요.

​

예를 들어, 사무실에 사용할 1,000,000만 원 상당의 노트북을 외상으로 구매했다고 가정해 보겠습니다. 이 경우에는 다음과 같이 분개할 수 있어요.(편의상 부가세는 제외하도록 하겠습니다.)

차변	대변
비품 1,000,000원	미지급금 1,000,000원

아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리] 복식부기 분개 화면

그리고 미지급금을 계좌이체로 지급하는 날에는 아래와 같이 분개합니다.

차변	대변
미지급금 1,000,000원	보통예금 1,000,000원

아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리] 복식부기 분개 화면

✅ 미지급금 분개 시 주의할 점

• 외상 구매 시 반드시 세금계산서가 있어야 공제할 수 있으므로, 거래 상대방이 사업자인 경우 세금계산서 발급 여부를 꼭 확인해야 해요.
• 미지급금은 대차대조표의 부채 항목으로, 기한 내 정산이 필요해요.
• 주로 상품 매입이 아닌 비품, 소모품, 차량, 용역 등 비정기성 지출에 사용돼요.
• 정기적으로 거래하는 경우에는 ‘외상매입금’을 사용하는 것이 더 정확해요.

​

실제 실무에서는 비품, 광고료, 수선비, 인테리어 비용 등에 대해 미지급금 처리를 자주 하게 되는데요, 이때 분개를 잘못하면 부채 누락이나 비용 과대 계상 등의 오류가 생길 수 있어요.

​

만약 이를 놓치면 회사의 부채가 실제보다 더 많아 보일 수 있어 정확한 재무 상태 파악이 어려워질 수 있어요.

​

그래서 정확히 기록하고 관리하여 회사의 재정 상태를 명확하게 유지하는 것이 중요해요. 특히 장기적으로 미지급금이 누적되지 않도록 정기적으로 점검하고 관리하는 습관을 들여야 해요.

​

​

 

3. 미지급비용 분개하는 방법

‘미지급비용’은 서비스 이용으로 인해 비용이 발생했지만, 아직 지급하지 않은 금액을 회계상 반영할 때 사용하는 계정이에요. 미지급금과 비슷해 보이지만, ‘비용’이라는 점에서 차이가 있어요.

미지급비용 vs 미지급금 차이
구분	미지급비용	미지급금
대상	서비스 대금	물품 구매 대금
예시	전기요금, 급여 등	원자재 외상구매 등

✅ 미지급비용은 이렇게 처리해요!

• 비용 발생 시 : 미지급비용 계정 사용하여 대변 처리
• 지급 시 : 미지급비용 계정으로 차변 처리
• 예외 : 미래 비용을 미리 지급하는 선급비용과 구분해야 함

​

예를 들어, 12월의 급여를 1월 25일에 지급하기로 했다면 12월 말이나 1월 초 기준으로 아래와 같이 분개할 수 있습니다.

차변	대변
급여 2,000,000원	미지급비용 2,000,000원

아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리] 복식부기 분개 화면

그리고 실제 급여를 지급한 1월 25일에는 다음과 같이 처리해요.

차변	대변
미지급비용 2,000,000원	보통예금 2,000,000원

아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리] 복식부기 분개 화면

그 외에도 정기적으로 연말에 발생한 이자 비용이나 임차료, 광고료, 감가상각비 등 회계 마감 시점 기준으로 발생했지만 아직 지급되지 않은 비용들도 미지급비용으로 처리할 수 있습니다.

​

​

 

4. 외상매출금 분개하는 방법

‘외상매출금’은 상품이나 서비스를 판매했지만 일정 기간 후에 대금을 받기로 약속하고, 현재는 아직 돈을 받지 못한 상태를 의미해요.

​

즉, 고객에게 외상으로 제품이나 서비스를 제공했을 때 발생하는 자산 계정이에요. 예를 들어, 보통 기업 간에 거래할 때 먼저 세금계산서를 주고받고 실제 대금은 며칠 후에 들어오는데요. 이때 적용하는 계정이 바로 외상매출금입니다.

​

외상매출금은 자산 중에서도 유동자산에 속하며 회수 기간 동안에는 자금이 묶여 현금 유동성이 줄어들게 됩니다.

​

고객에게 제품 500,000원어치를 외상으로 판매했다고 가정해 볼게요. 이때, 분개는 아래와 같이 처리할 수 있습니다.

차변	대변
외상매출금 500,000원	상품 매출 500,000원

아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리] 복식부기 분개 화면

그리고 고객이 나중에 약속한 날짜에 대금을 지급하면 아래와 같이 분개합니다.

차변	대변
보통예금 500,000원	외상매출금 500,000원

아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리] 복식부기 분개 화면

✅ 외상매출금 분개할 때의 팁!

• 입금일이 아니라 매출이 발생한 시점에 바로 분개해야 해요.
• 회계상 매출은 실제 판매가 발생한 시점 기준으로 잡히는 것이 원칙이에요.
• 거래처별로 외상금액을 관리하면 회수 시점 예측에 도움이 돼요.
• 세금계산서는 꼭 발행해야 매출로 인정돼요.
• 미회수 위험이 높은 외상매출금은 대손 처리가 필요해요.

​

외상매출금은 자칫 놓치면 매출은 반영됐지만 돈은 못 받은 상태로 회계상 오류가 생길 수 있어요.

​

이런 실수를 줄이기 위해선 경리회계 솔루션을 활용해 거래처별 외상 내역을 꼼꼼히 관리하는 것이 좋아요.

---

지금까지 경리회계의 핵심인 분개의 개념과 미지급금, 미지급비용, 외상매출금 분개 방법을 알아보았어요.

​

오늘 알려드린 미지급금과 미지급비용, 외상매출금 분개는 실무에서 특히 자주 쓰이는 유형이에요. 이 세 가지만 정확히 익혀도 웬만한 회계 처리는 무리 없이 할 수 있을 겁니다.

​

물론 복식부기 자체가 조금 어렵기도 하고, 처음에는 헷갈리고 어렵게 느껴질 수 있지만 반복하다 보면 자연스럽게 감이 생기게 될 겁니다.

​

그래도 부담스럽다면 아이퀘스트의 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리]를 활용해 보세요. [AI얼마경리]는 AI가 자동으로 전표 처리와 분개까지 해주는 스마트 회계 시스템이에요.

아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리]

아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리]

[AI얼마경리]에 사업자 카드와 계좌, 홈택스 계정을 연동하면, 모든 거래 내역과 세금계산서 발행 내역을 실시간으로 조회하여 기록할 수 있어요.

​

매입·매출 세금계산서와 사업자 신용카드, 현금영수증 발급 내역을 자동으로 불러올 수 있고, AI 회계 처리 기능으로 쉽게 전표 및 분개 처리할 수 있어요.

​

복잡한 계정과목을 외울 필요 없이, 거래 내용만 입력하면 차변과 대변을 자동으로 매칭시켜드립니다.

​

그리고 물류와 판매, 구매, 급여 기능이 모두 연동되어 한 번만 입력하면 동시에 회계 처리를 할 수 있습니다.

아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리] 고객 후기

[AI얼마경리]와 함께라면 어려운 분개도 5분이면 끝이에요!

신규 창업자의 경우 [AI얼마경리] 6개월 무료 지원 혜택도 받을 수 있으니, 분개 때문에 고민하시는 분들이라면 지금 바로 홈페이지를 방문해서 부담 없이 문의 주시기를 바랍니다.

아래 배너 클릭 후 '제품상담'을 신청하시면 도입 및 혜택 안내를 1:1로 받아보실 수 있습니다.

👉[AI얼마경리] 후기를 확인해 보세요.

​

지금 이 글을 읽고 계신 분들은 아래 글도 함께 읽고 있습니다.

 

• 세금계산서 발행 방법, 초보도 누락 없이 간편하게 하는 법

세금계산서 발행 방법, 초보도 누락 없이 간편하게 하는 법

 

• 회계 프로그램으로 세금 신고 쉽게 할 수 있다던데 난 왜 어려울까?

회계 프로그램으로 세금 신고 쉽게 할 수 있다던데 난 왜 어려울까?