건설업은 다른 산업에 비해 굉장히 특수한 산업이라고 할 수 있습니다.
크게 보면 건설사 사무 업무와 현장 업무로 나뉘어져 있고, 현장은 현장 소장을 중심으로 사무직과 기술·기능직, 그리고 일용직으로 굉장히 복잡하게 구성되어 있어요.
게다가 건설 현장은 상황이 급박하게 바뀔 수도 있고, 인력 수급이나 자재 재고 수요가 달라지는 등 예기치 못한 상황이 발생할 수 있습니다. 그나마 관리해야 하는 건설 현장이 하나라면 괜찮겠지만, 복수의 건설 현장을 관리하고 있다면 현장 담당자의 업무 부담이 상당할 것입니다.
그래서 건설업은 일용직과 사무직을 포함한 모든 현장 인원과 자재 재고, 기타 행정(급여, 근로계약서, 경리회계 등)과 관련된 데이터의 정확한 관리가 필요합니다.
이를 위해 많은 건설사가 ERP(Enterprise Resources Planning) 솔루션을 도입하고 있는데요, 그중에서도 건설 특화 ERP 솔루션이 주목받고 있습니다.
이번 글에서는 [얼마에요]와 함께 건설업 업무에 ERP가 어떤 효과를 가져올 수 있는지 함께 알아보겠습니다.
생산성을 높여주는 건설업 ERP의 주요 기능
건설업 ERP의 주요 기능에 관해 알아보겠습니다. 건설업 ERP의 모든 기능을 십분 활용하면 건설 현장 관리에 투입되는 비용을 줄이면서 생산성을 극대화할 수 있습니다.
건설 공사 프로젝트 관리
공사 계약 기간과 착공일자, 준공일자, 완료일자 등 공사 프로젝트 정보를 입력하여 전체 일정을 관리할 수 있고, 계약금 지급일자와 회차, 보증 현황, 공사개요, 현장 정보, 손익현황 등 공사 계약 정보 현황도 함께 관리할 수 있습니다.
하도급 업체 계약 및 관리
건설 공사는 일반적으로 종합 건설사가 전반적인 그림을 그리고 전문 분야별로 여러 전문 건설사에 하도급을 주는 방식으로 운영됩니다.
건설업 ERP을 이용하면 공사 계약별로 여러 하도급 업체와의 계약 기간, 금액, 잔액 등을 관리할 수 있습니다.
자재 수불 및 재고 관리
건설업 ERP에는 건설 공사에 필요한 자재 재고량을 등록할 수 있습니다. 자재 재고량을 바탕으로 자재 발주와 출고, 입고, 경비처리 등 자재 수불 프로세스를 관리할 수 있습니다.
또한 공사 규모에 따라 공사 장비를 외부에서 임대하는 경우도 있는데요, 임대 장비들의 임대 기간, 임대 금액 등 전반적인 사용 정보를 건설업 ERP에서 관리할 수 있습니다.
일용직 노무 관리(근로계약서, 급여, 근태 관리 등)
건설 현장에는 수많은 일용직 근로자가 참여합니다. 일용직 근로자더라도 엄연히 근로계약서를 작성해야 하고 급여도 빠짐없이 지급해야 합니다. 무엇보다 현장에 얼마나 많은 일용직 근로자가 배치되어 있는지 근태 관리를 해야 하죠.
건설업 ERP를 활용하면 이러한 일용직 노무 관리 업무를 훨씬 단순화할 수 있습니다. 일용직 근로자들의 정보를 ERP에 등록하여 출퇴근 현황을 관리할 수 있고, 근무 기록을 바탕으로 빠르게 급여를 지급할 수 있습니다.
경리회계 기능
세금계산서와 거래명세표 발급, 사업자 통장 거래와 신용카드 사용 내역을 바탕으로 경비 처리 및 회계 장부 작성, 미지급금 관리 등 경리회계에 필요한 기능도 지원합니다.
건설업 ERP 도입으로 기대할 수 있는 효과
건설업 ERP에 어떤 기능들이 있는지 이해하셨나요? 건설업 ERP를 도입하면 다음과 같은 효과들을 기대할 수 있습니다.
건설 공사 프로젝트 통합 관리
건설업 ERP로 건설 프로젝트의 모든 부문을 통합하여 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 공사 프로젝트의 계획, 설계, 시공, 품질 관리 등의 모든 작업을 ERP라는 통합 시스템에 등록하여 관리할 수 있습니다.
이를 통해, 담당자는 공사 프로젝트의 전반적인 진행 상황을 실시간으로 파악하고, 문제가 발생할 경우 신속하게 대응할 수 있습니다. 또한 전체 일정과 예산을 효과적으로 관리하여 프로젝트의 성공 확률을 높일 수 있습니다.
자재, 장비, 일용직, 하도급 등 자원 관리 효율화
자재 재고 현황과 수불 업무, 외부 장비 임대, 일용직 근로자 대상 노무 업무, 하도급 계약 등 건설 공사에 필요한 자원들을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
예를 들어, 공사현장별로 자재 재고량을 파악하여 부족한 자재를 발주할 수 있고 공사 규모에 따라 인력 규모를 효율적으로 조정할 수 있습니다.
또한 일용직 근로자 근로계약서 작성과 급여 지급, 출퇴근 관리 등 행정 업무를 건설업 ERP로 통합 관리함으로써 데이터가 불필요하게 분산되는 것을 예방할 수 있습니다.
이렇듯 자원을 효율적으로 할당하고 관리하면 프로젝트의 진행을 원활하게 하여 생산성을 높일 수 있으며, 불필요한 자원 낭비를 막아 비용을 절감할 수 있습니다.
복잡한 경리회계 업무의 자동화
건설 공사를 진행하다 보면 가장 골치 아프면서 복잡한 업무가 바로 경리회계입니다. 경비 처리를 위해 모든 지출 내역의 용도와 적요를 파악해야 하고, 그에 맞게 장부도 작성해야 하기 때문이죠.
건설업 ERP를 도입하면 경리회계 업무의 일정 부분을 자동화할 수 있습니다. 건설업 ERP에 사업자 통장과 카드 정보를 입력하면, 거래가 발생할 때마다 해당 내역이 자동으로 ERP 내 회계 장부에 기록됩니다.
회계 장부를 바탕으로 결산 및 세무 처리를 자동화하여 회계 업무의 효율성을 향상시킬 수 있으며, 실시간으로 재무 데이터를 분석하여 현재 프로젝트의 재무 현황에 관한 리포트를 생성할 수 있습니다.
이를 통해, 수작업으로 번거로운 경리회계 업무를 최소화하여 회계 부서의 업무 부담을 줄이고, 자금 운용의 정확성과 투명성을 높일 수 있습니다.
건설/건축/인테리어 특화 ERP [얼마에요]로 업무 효율을 높이세요!
그렇다면 어떤 ERP 솔루션을 도입해야 할까요?
건설업 ERP가 갖고 있는 다양한 기능과 도입 효과를 이해하셨다면, 이제 본격적으로 ERP 솔루션을 도입해야겠죠.
그러나 이미 시중에 다양한 ERP 솔루션이 있어, 어떤 솔루션이 우리 건설사 업무와 잘 맞을지 고민하는 담당자분이 많을 것으로 생각됩니다.
건설업 ERP는 다른 무엇보다 건설업 담당자가 편리하게 사용할 수 있게 건설업에 특화돼 있어야 하며, 건축과 인테리어 등 전문 분야에도 유연하게 활용할 수 있어야 합니다.
아이퀘스트 [얼마에요]는 건설뿐만 아니라 건축과 인테리어 산업에서도 폭넓게 활용할 수 있는 건설/건축/인테리어 특화 ERP입니다.
공사 계약부터 착공, 준공에 이르는 전체 프로젝트 일정을 [얼마에요]에서 관리할 수 있고, 일용직 근로자 근태 및 노무 관리, 자재 수불 관리, 경리회계 등을 반복적이면서 복잡한 업무들을 자동화하여 건설 공무의 업무 부담을 덜어줄 수 있습니다.
특히 [얼마에요]에서는 공사현장별로 공사 진행 현황과 일용직 근태 현황, 손익 현황을 관리할 수 있고, 현장에 있는 창고마다 자재 수요를 자동으로 계산하여 부족한 자재를 발주 처리할 수 있습니다.
그 외에도 일작업일지와 거래처별 미지급금 현황까지 [얼마에요]로 관리할 수 있습니다.
아이퀘스트 [얼마에요 ERP]는 경리회계는 물론 각 산업별 기능에 특화된 ERP 솔루션입니다.
건설/건축 산업 분야에 특화된 기능으로는,
- 공사별 견적서, 계약서, 손익계산서 관리 등 행정 업무 처리
- 공사장별 자재 및 인력, 공사 장비 임대 현황 등 통합 관리
- 종합소득세, 법인세, 원천세, 부가가치세 신고 등 건설업 사업에 필요한 세무 업무
- 세금계산서 발행
아이퀘스트 [얼마에요 ERP] 불만족 시 30일 내 100% 전액 환불 보장해드리니,
[얼마에요 ERP]가 궁금하시다면 부담 없이 문의 주시기를 바랍니다.
아래 배너 클릭 후 '상담문의 신청' 누르시면 도입 및 혜택 안내를 1:1로 받아보실 수 있습니다.
'ERP 활용백서 > 건설·건축·인테리어' 카테고리의 다른 글
| 건설업 세금 업무, 가산세 피하려면 조심히 관리해야 합니다 (0) | 2024.08.09 |
|---|---|
| 건설 현장 공무는 어떤 업무를 하는 것인가요? (0) | 2024.08.08 |
| 건설업 ERP, 현장관리에 적합한 프로그램을 고르려면 (0) | 2024.08.08 |
| 건설 일용직 급여 계산법과 체계적인 관리 방법 (0) | 2024.08.07 |
| 건축 공사견적서는 어떻게 작성하면 좋을까요? (0) | 2024.08.06 |