AI RPA 거래명세표 자동 입력｜사진 한 장으로 끝내는 거래내역 관리

그동안 거래명세표를 수취할 때마다

사업자번호, 품목, 금액 등을 일일이 손으로 입력하느라 불편하셨죠?

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특히 바쁜 업무 시간 중에는 이 과정이 상당한 부담으로 다가왔을 겁니다.

하지만 이제는 이런 번거로움에서 벗어날 수 있습니다.

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얼마에요M 앱에서 OCR 기능으로 거래처에서 받은 거래명세표를 연동해서

사용할 수 있는 매입거래명세표 조회 기능이 추가되었기 때문인데요.

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관련한 내용은 아래에서 자세히 설명 드리겠습니다.

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OCR 기술이란?

OCR 기술은 광학 문자인식(Optical Character Recognition)의 약자로,

텍스트 이미지를 기계가 읽을 수 있는 디지털 데이터로 변환하는 기술을 의미합니다.

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이 OCR 기술은 문서 관리, 자동화, 데이터 분석 등 다양한 분야에 활용되고 있는데요.

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우리 생활 속에 녹아든 OCR 기술로는

스마트폰으로 찍은 사진 속 텍스트를 바로 추출해 복사, 번역하는 기능 등을 예로 들 수 있겠습니다.

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✅ 추가된 기능 : 사진 한 장으로 거래명세표 입력 끝내기!

구글 플레이 스토어에 [얼마에요 4.0 물류관리] 앱이 출시 되었습니다.

[얼마에요 4.0 물류관리] 앱은 모바일에서 사용할 수 있는 얼마에요M 앱과 연동되는데요.

이 때문에 외부에서도 재고 및 거래 정보를 간편하고 빠르게 관리할 수 있게 되었습니다.

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얼마에요M 앱이 설치된 고객님이라면,

 

얼마에요M 앱 로그인 후 메인 화면 왼쪽 하단에 위치한

[OCR 매입거래명세표]를 눌러주세요.

[얼마에요 4.0 물류관리(OCR)] 앱으로 연결됩니다.

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만약 해당 앱이 설치되지 않은 고객님이라면,

설치 화면으로 연결되어 설치 후 이용이 가능합니다.

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이제 사업자번호, 품목 등의 내용들을 하나 하나 입력할 필요없이

거래명세표 사진을 스마트폰으로 촬영하고 앱으로 업로드해 주시면 되는데요.

 

 

💡 이용 방법 :

상단의 [사진 촬영]을 통해 새로운 거래명세표를 바로 촬영,

또는 갤러리에 거래명세표 사진이 저장 되어있는 경우에는 [사진 선택[으로 원하는 이미지를 선택합니다.

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그럼 OCR 기술로 거래명세표의 텍스트를 추출하고

AI가 자동으로 텍스트를 분석해 품목 명과 거래처 정보를 추출,

얼마에요 ERP로 바로 전송해 자동 등록 시킵니다.

 

 

💡 이용 방법 :

촬영된 사진을 선택 후 하단의 [스캔 시작]을 눌러주시면,

분석한 자료가 화면에 노출됩니다.

 

 

인식된 텍스트는 사용자가 직접 수정할 수 있기 때문에

현장 운영 속도와 데이터 정확성, 두 마리 토끼를 한 번에 잡을 수 있습니다.

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💡 이용 방법 :

판매자 사업자번호/상호/품목 클릭하면 직접 내용 수정도 가능합니다.

 

 

앱에서 전송된 자료는 얼마에요 ERP의 [매입거래명세표 조회] 화면에서 확인할 수 있습니다.

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만약 조회 시 해당 사업자번호로 등록된 거래처가 존재하지 않는 경우,

기초 정보 거래처를 신규 등록하고 해당 정보를 공급자 거래처에 표기해 줍니다.

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•기초정보 품목이 매핑된 품목은 [거래명세표 품목정보] 에서 품목코드가 보이고,

신규등록 체크박스가 선택 해제된 상태로 보여지고,

​

매핑되지 않은 품목은 [거래명세표 품목정보] 에서 품목코드가 공란이며,

신규등록 체크박스가 선택된 상태로 보여집니다.

​

•사용자가 등록하려고 하는 품목코드 정보를 입력하고,

이후 매입거래명세표를 저장하면 해당 품목코드로

기초정보 품목을 신규 등록하여 매입거래명세표 품목으로 저장됩니다.

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이 기능은 특히 외근이 잦은 영업사원이나 현장에서 바로 업무를 처리해야 하는 분, 거래 내역이 많은 회사에 큰 도움이 될 것 같습니다.

이제 더 이상 사무실로 돌아와서 수기로 자료를 입력하는 시간을 낭비하지 마세요.

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