급여명세서 발급 방법 , 이렇게만 하면 월급날이 편안해집니다.

 

 

한 달 중 직장인이 가장 설레고 기다리는 날, 단 하루만 꼽자면 바로 월급날 아닐까요?

그렇다면 급여 업무를 담당하는 대표님이나 담당자분들께는 월급날이 어떤 날일까요?

아마도 한 달 중 가장 긴장되고 스트레스를 받는 날일 수도 있을 것 같습니다.

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급여 업무가 월급과 바로 연결되다 보니, 잔업, 수당 등 계산 실수가 있다면 바로 질책을 받을 수 있고 업무 시간 계산, 공제 항목 계산, 급여 이체, 급여명세서 발송까지 모든 과정에서 꼼꼼한 처리가 필수이기 때문인데요.

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특히 아직 엑셀로 급여 계산을 하고 있다면, 인간이기 때문에 어쩔 수 없이 실수를 할 확률이 높아 긴장도는 더 높아질 수밖에 없습니다.

이에 더해 최근 근로기준법이 개정되면서, 급여명세서에 실수 하나만 해도 최대 500만 원의 과태료까지 받을 수 있게 되었는데요.

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오늘은 급여 업무, 그중에서도 급여명세서 발급의 중요성에 대해 안내드리고 급여 업무를 간편하게 만들어주는 프로그램을 소개하려 합니다. 스트레스 없는 월급날을 원하신다면 꼭 끝까지 읽어보세요!

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급여명세서란 무엇인가요?

급여명세서란 근로자가 제공한 근로의 대가로 지급된 급여와 각종 수당, 상여금 등의 내역을 기록한 문서입니다. 급여명세서는 근로기준법이 개정되면서 그 중요성이 더 커졌는데요.

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근로기준법 개정에 따라 2021년 11월부터 5인 미만 사업장을 포함한 모든 사업장에서 예외 없이 급여 명세서 발급이 의무화되었기 때문입니다. 급여명세서를 제대로 발급하지 않으면 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수도 있습니다.

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① 작성 방법

그렇다면 급여명세서는 어떻게 작성해야 할까요?

아래 항목들은 반드시 포함되어야 합니다.

필수 기재 항목	상세 내용
근로자 정보	성명, 생년월일, 부서, 직급 등
급여 항목과 지급액	정기적 급여, 비정기적 급여(상여금, 휴가비 등)
공제 항목과 공제액	4대 보험 등 공제 내역
계산 방법	근로 일수, 시간 등에 따라 달라지는 경우 기재 (근로일수에 따라 제공되는 식대 등)
각종 수당	연장, 야간, 휴일 근로 수당 등
임금 지급일	급여 지급 날짜
실급여 총액	최종 지급액

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②전달 방법

급여명세서는 근로자가 확인할 수 있는 방식으로 제공하면 되는데요. 메일 등 전자로 전달해도 괜찮으며 서면 지급도 됩니다.

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③과태료 부과

급여명세서는 이런 경우에 과태료가 부과됩니다.

첫째로 급여명세서를 교부하지 않은 경우

두 번째로 급여명세서 항목 일부가 누락되어 있거나, 사실과 다른 경우

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특히 2024년 1월부터 시정 기한이 없어져 급여명세서 발행을 더 꼼꼼히 해야만 하는 상황이 되었는데요.

기존에는 누락, 오기재 시 14일의 시정 기한이 있었으나 이제는 시정 기한 없이 신고인이 피신고인에 대한 과태료 부과 등 법에 따른 처리를 요구할 경우 과태료를 바로 부과할 수도 있습니다.

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④과태료 금액

급여명세서로 인한 과태료는 아래와 같습니다. (근로자 1인당 기준)

위반 횟수	급여 명세서 교부 누락시	항목 누락, 오기재
1차	30만원	20만원
2차	50만원	30만원
3차	100만원	50만원

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이제는 급여명세서 실수만으로 바로 과태료를 받을 수 있다니,

엑셀로 급여명세서를 발행하고 있다면 데이터를 잘못 넣어 실수하는 일 없도록 확인 또 확인해야겠습니다.

 

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얼마에요ERP에서 급여명세서 발송하는 방법

실수에 대한 압박이 더욱 커지고 있는, 급여명세서 업무.

하나하나 신경 쓰기 부담스러우시다면? ERP 프로그램 도입을 추천드립니다.

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28년 업력의 아이퀘스트에서 만든 ‘얼마에요ERP’를 사용하신다면 급여 계산부터 명세서 발행, 전달까지 한 번에 처리할 수 있습니다.

다음은 ‘얼마에요ERP’에서 급여명세서 발행하는 방법입니다.

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step 01. 얼마에요 프로그램을 실행하고 상단 메뉴에서 인사/급여로 들어갑니다.

step 02. 좌측 메뉴에서 근로급여관리 > 급여명세를 클릭합니다.

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step 03. 발송할 구성원을 선택하고 ‘급여명세서 전송’ 버튼을 누릅니다.

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🖨️ 우측 출력 버튼을 누르면, 급여명세서를 인쇄할 수도 있습니다.

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이 외에도 ‘얼마에요ERP’는 다음과 같은 기능을 통해 급여 업무를 더욱 편리하게 만들어줍니다.

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급여 입력 : 사원명 검색하여 선택한 후 기본급, 수당, 상여, 식대비 등을 입력하면 금액에 맞춰 공제 항목 금액이 저절로 반영됩니다. 이후 급여 이체도 ERP 내에서 바로 진행 가능합니다.

급여 대장 : 월별/사원별/부서별로 버튼 하나만 누르면 원하는 데이터들을 바로바로 확인할 수 있습니다.

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월 3만 원대로 효율적인 급여 관리가 가능합니다.

급여관리 시간 단축은 물론 효율까지 높일 수 있는 ‘얼마에요ERP’.

많은 분들이 도입 전 가장 걱정하시는 부분이 바로 가격일 텐데요.

얼마에요ERP는 월 3만 원대의 합리적인 가격으로 도입이 가능합니다.

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얼마에요ERP 사용 시에는 급여 업무뿐 아니라 세무, 회계를 비롯한 다양한 관리 업무의 생산성을 높일 수 있는 것이 장점입니다.

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1. 경리 회계 : 인공지능 전표 입력, 전자세금계산서 발행, 매출/매입 현황, 외상 금액 관리, 계약관리 등
2. 세무 : 부가세/원천세 신고, 연말정산
3. 재고관리 : 재고 수불 입력, 쇼핑몰 재고 및 주문 관리, 바코드 재고 관리
4. 유통 : 품목관리, 영업관리, 견적/발주관리, 온라인 발주 시스템, 수입/수출 관리, 생산관리 등

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경영에 필요한 다양한 업무를 효율적으로 관리할 수 있어,

급여 담당자뿐 아니라 모든 부서의 효율성을 높일 수 있습니다.

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이에 더해 많은 고객 분들이 가장 만족하시는 서비스인 1:1 전담코디 제도도 운영 중입니다.

‘얼마에요 ERP’도입 시 전담 코디가 1:1로 초기 설정부터 사용 방법 안내 등을 도와드립니다.

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아직 ‘얼마에요ERP’ 도입이 고민되신다면,

우선 한 달만 먼저 사용해 보세요!

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30일 사용 후 불만족 시 100% 환불 서비스를 제공하고 있습니다.

얼마에요ERP 관련 더 자세한 내용은 사이트에서 확인하실 수 있습니다.

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