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개인카드 경비처리, 회사 비용으로 인정받으려면?｜AI 얼마경리로 증빙·전표 관리 쉽게 하는 법 외근 중인 직원이 개인카드로 업무 비용을 결제했다면,그 비용은 회사 경비로 처리할 수 있을까요?​회사 비용으로 인정받기 위한 기준부터직원에게 사용 금액을 정산하는 방법까지,실무에서는 확인해야 할 내용이 적지 않습니다.​AI 기반 경리회계 프로그램 [AI 얼마경리]가개인카드 경비처리 시 꼭 알아야 할 핵심 내용을 정리해 드리겠습니다.법인카드와 개인카드, 먼저 구분해야 합니다 법인카드는 일반적으로 무기명 법인카드, 기명식 법인카드, 개인용 법인카드 세 가지로 구분할 수 있습니다.​​1. 무기명 법인카드특징상환 주체출금 계좌이름이 새겨지지 않은 카드(임직원 모두 공용 사용 가능)회사법인/사업자 명의 계좌, 개인 계좌..

회계기장 맡겼는데 매달 장부 숫자가 다른 이유 5가지세무사님께 다 맡겼는데, 왜 우리 회사 통장 잔고랑 장부 숫자가 매달 다르죠?사장님이라면 종종 세무사에게 회계기장을 맡길 텐데요. 서류를 넘기고 장부를 받아봤을 때 내가 기억하는 매출·잔액과 다른 숫자가 적혀 있는 경험이 낯설지는 않을 거예요.​문제는 원인을 파악하기가 애매하다는 점입니다. 세무사 잘못인지, 내가 서류를 빠뜨린 건지, 아니면 원래 장부란 이런 건지 알 수 없어 매달 불안하게 숫자를 들여다보게 됩니다. ​그런데 사실 숫자가 달라 보이는 데는 몇 가지 구조적인 이유가 있습니다. 그 이유를 알면 매달 당황하거나 세무사에게 막연하게 따져 묻는 상황을 피할 수 있겠죠?​오늘은 아이퀘스트 [얼마에요ERP]와 함께, 회계 장부에 불일치가 생기는 원인..

종합소득세 신고 후 자체기장 고민된다면? 개인사업자 경리회계 관리, AI 얼마경리로 쉽게 시작하는 법 💰 2025년 귀속 종합소득세​5월은 개인지방소득세 및 종합소득세 신고 납부의 달입니다.따라서 이자·배당·사업·근로·연금·기타소득 등 종합소득금액이 있는 사람이라면다음 해 5월 1일부터 5월 31일까지 신고·납부해야 하는데요.​2025년 귀속 종합소득세의 경우 2026년 5월 31일이 휴일이므로 2026년 6월 1일까지 신고·납부해야 합니다. 종합소득세 신고 후에는 매출, 경비, 카드 내역, 세금계산서 등 매월 발생하는 경리회계 자료를 직접 관리하려는 개인사업자도 늘어납니다. ​하지만 자체기장을 시작하려면 계정과목, 자료 연동, 프로그램 도입에 대한 걱정이 생길 수 있습니다.​그래서 개인사업자에게 필요..

초보도 실수 없이 쓰는 매입매출장부 작성법 (엑셀 vs 프로그램) 매입매출장부를 처음 작성해야 하는 상황이라면, 어떤 항목을 어떤 기준으로 적어야 하는지 모르는 게 당연합니다. 양식을 내려받아도 칸 이름만 있을 뿐, 공급가액과 합계금액의 차이는 무엇인지, 세금계산서 날짜와 거래일이 다를 때는 어느 날짜를 기준으로 쓰는지, 직접 써보기 전까지는 감이 잡히지 않기 때문이죠.​매입매출장부는 단순한 거래 기록표가 아니예요. 부가세 신고의 기초 데이터이자, 세무 조사 때 사업자의 거래 실태를 증명하는 법적 서류입니다. 초반에 항목별 기재 원칙을 이해하고 시작하면, 부가세 신고 때 별도의 정리 작업 없이 장부를 그대로 활용할 수 있어요.​이 글에서는 매입매출장부의 개념과 법적 근거, 반드시 써야 할 필수 항목과 그..

2026 기업업무추진비(접대비) 처리 완벽 가이드: 한도 계산부터 적격증빙까지 "거래처 식사비와 선물, 어디까지 비용 인정될까요?"2024년부터 접대비의 명칭이 기업업무추진비로 변경되었습니다. 본 포스팅에서는 초보 경리 담당자가 반드시 알아야 할 한도 계산법, 적격 증빙 기준, 비용 인정 사례를 A부터 Z까지 빠르게 정리해 드립니다. 1. 기업업무추진비(구 접대비)란? 기업이 사업 운영 과정에서 원활한 관계 유지와 영업 활동을 위해 특정인에게 무상으로 제공한 물품, 금품, 서비스를 의미합니다. 핵심 체크: 단순히 업무상 지출이라고 해서 모두 인정되지 않습니다.①사업과의 직접적 관련성 ②비용 처리 조건 충족 여부를 반드시 확인해야 합니다. 2. 기업업무추진비 적격 증빙 세무상 비용으로 인정받기 위..

소규모 사업자 회계관리 방법｜엑셀 한계, AI 얼마경리로 자동화하는 방법 1. 소규모 사업자 회계관리, 왜 계속 어려울까요?10인 미만 사업장의 경우회계·경리 업무를 별도 인력 없이 처리하는 경우가 많습니다.​그래서 대부분 이런 방식으로 운영됩니다.​엑셀로 매입·매출 관리 거래처별 정산 수기로 정리 통장·카드 내역 별도 관리 세무사에게 자료 전달 ​👉 문제는, 초기에는 이런 방식으로도 큰 불편 없이 운영이 가능하지만거래가 누적되고 업무가 복잡해질수록 점점 감당하기 어려워진다는 점입니다. 2. 엑셀 회계관리의 구조적인 한계 ​실제 현장에서 엑셀로 회계를 관리하다 보면 일정 시점 이후부터 공통적으로 겪는 문제가 있습니다. ​처음에는 간단한 거래만 정리하면 되기 때문에 큰 불편이 없지만, 거래가 누적될..

미수금 관리 방법 총정리｜제대로 안 하면 현금흐름 무너지는 이유매출은 분명 잡혔는데, 왜 통장에 돈이 없지?기업을 운영하다보면 한 번쯤 이런 상황을 겪게 됩니다. ​세금계산서도 발행했고, 거래도 끝났는데 아직 입금이 안 된 돈. ​바로 ​미수금 때문입니다. ​문제는 이 미수금을 제때 확인하고 관리하지 못하면 단순히 ‘받을 돈이 남아 있는 상태’에서 끝나지 않는다는 점입니다. ​입금 예정 금액을 실제 보유 자금처럼 착각하게 되고, 자금 계획이 틀어지며, 경우에 따라서는 지급해야 할 비용을 제때 처리하지 못해 기업 운영 전반에 영향을 줄 수 있습니다. ​특히 많은 기업들이 거래처와 정산 정보를 처음에는 엑셀로 관리합니다. 초기에는 비용 부담이 적고 누구나 쉽게 사용할 수 있기 때문이죠.하지만 거래처 수가 늘..

미지급금 뜻과 외상매입금 차이 완벽 정리｜도소매 사업자 회계 기준도소매·유통업 사업 운영에서 가장 중요하게 살펴봐야 할 부분은 바로 현금 흐름 관리입니다.​업종 특성상 제품 종류와 거래처가 다양하고 거래 규모도 큰 편이기 때문에, 자금이 언제 들어오고 언제 나가는지를 정확히 파악하는 것이 매우 중요합니다.​이때 반드시 이해하고 있어야 할 개념이 바로 미지급금과 외상매입금입니다. 이 두 계정은 거래처와의 정산 및 자금 흐름을 파악하는 데 핵심적인 회계 항목입니다.​이번 글에서는 경리회계프로그램 [AI 얼마경리]와 함께 미지급금과 외상매입금의 의미와 차이, 그리고 회계 처리 기준을 정리해 보겠습니다. 미지급금/외상매입금이란 무엇인가요?미지급금미지급금은 이미 비용이 발생했지만 아직 대금을 지급하지 않은 ..

스타트업 창업 초기 재무관리 어떻게 해야 할까? 반드시 챙겨야 할 3가지아직 창업 초기인데다 매출도 없는데, 세금이나 장부 정리는 좀 자리 잡고 나서 하면 되겠지?이 생각, 사실 거의 모든 창업자가 한 번쯤 합니다. 틀린 말도 아닙니다. 개발하랴, 영업하랴, 채용하랴… 재무가 뒷순위로 밀리는 건 너무 자연스러운 일이니까요. ​그런데 이 선택이 1-2년 뒤에 얼마나 비싼 대가로 돌아오는지, 알고 있는 창업자는 많지 않습니다. ​IT 스타트업을 창업한 한 대표님은 이렇게 말씀하셨습니다.“창업 초기 1년은 개발이랑 영업에만 집중하느라 장부 정리를 전혀 안 했는데 지원사업 신청하려고 재무제표를 정리하다 보니 자료가 너무 엉켜 있어서 결국 타이밍을 놓쳤어요”​처음부터 기록을 잘 해뒀다면 이 기회를 놓칠 일이 없었..

기장 대행을 맡겼는데 왜 경리·회계 프로그램이 필요할까요?｜사장님·담당자가 꼭 알아야 할 이유 세무사님께 다 맡겼는데, 왜 우리 회사 통장 잔고는 바로 안 보일까요? 기장 대행을 이용 중인 대표님들이 가장 자주 하시는 오해 중 하나는“기장 대행만 맡기면 회계 업무는 끝난다”는 생각입니다.매달 비용을 지불하며 세무대리인에게 장부 작성을 맡기고 있으니,우리 회사의 매출·비용·자금 흐름까지 모두 관리되고 있을 것이라자연스럽게 기대하게 됩니다. 물론 세무사·회계사는세법에 맞는 장부 작성과 각종 세금 신고를 정확하게 처리해 주는 전문가입니다.기장 대행을 맡기면 신고 부담과 실수 위험이 크게 줄어드는 것도 사실입니다. 하지만 기장 대행 = 내부 재무 관리는 아닙니다.기장 대행을 맡겼다고 해서오늘 기준 통장 잔액..