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2026 기업업무추진비(접대비) 처리 완벽 가이드: 한도 계산부터 적격증빙까지 "거래처 식사비와 선물, 어디까지 비용 인정될까요?"2024년부터 접대비의 명칭이 기업업무추진비로 변경되었습니다. 본 포스팅에서는 초보 경리 담당자가 반드시 알아야 할 한도 계산법, 적격 증빙 기준, 비용 인정 사례를 A부터 Z까지 빠르게 정리해 드립니다. 1. 기업업무추진비(구 접대비)란? 기업이 사업 운영 과정에서 원활한 관계 유지와 영업 활동을 위해 특정인에게 무상으로 제공한 물품, 금품, 서비스를 의미합니다. 핵심 체크: 단순히 업무상 지출이라고 해서 모두 인정되지 않습니다.①사업과의 직접적 관련성 ②비용 처리 조건 충족 여부를 반드시 확인해야 합니다. 2. 기업업무추진비 적격 증빙 세무상 비용으로 인정받기 위..

소규모 사업자 회계관리 방법｜엑셀 한계, AI 얼마경리로 자동화하는 방법 1. 소규모 사업자 회계관리, 왜 계속 어려울까요?10인 미만 사업장의 경우회계·경리 업무를 별도 인력 없이 처리하는 경우가 많습니다.​그래서 대부분 이런 방식으로 운영됩니다.​엑셀로 매입·매출 관리 거래처별 정산 수기로 정리 통장·카드 내역 별도 관리 세무사에게 자료 전달 ​👉 문제는, 초기에는 이런 방식으로도 큰 불편 없이 운영이 가능하지만거래가 누적되고 업무가 복잡해질수록 점점 감당하기 어려워진다는 점입니다. 2. 엑셀 회계관리의 구조적인 한계 ​실제 현장에서 엑셀로 회계를 관리하다 보면 일정 시점 이후부터 공통적으로 겪는 문제가 있습니다. ​처음에는 간단한 거래만 정리하면 되기 때문에 큰 불편이 없지만, 거래가 누적될..

미수금 관리 방법 총정리｜제대로 안 하면 현금흐름 무너지는 이유매출은 분명 잡혔는데, 왜 통장에 돈이 없지?기업을 운영하다보면 한 번쯤 이런 상황을 겪게 됩니다. ​세금계산서도 발행했고, 거래도 끝났는데 아직 입금이 안 된 돈. ​바로 ​미수금 때문입니다. ​문제는 이 미수금을 제때 확인하고 관리하지 못하면 단순히 ‘받을 돈이 남아 있는 상태’에서 끝나지 않는다는 점입니다. ​입금 예정 금액을 실제 보유 자금처럼 착각하게 되고, 자금 계획이 틀어지며, 경우에 따라서는 지급해야 할 비용을 제때 처리하지 못해 기업 운영 전반에 영향을 줄 수 있습니다. ​특히 많은 기업들이 거래처와 정산 정보를 처음에는 엑셀로 관리합니다. 초기에는 비용 부담이 적고 누구나 쉽게 사용할 수 있기 때문이죠.하지만 거래처 수가 늘..

미지급금 뜻과 외상매입금 차이 완벽 정리｜도소매 사업자 회계 기준도소매·유통업 사업 운영에서 가장 중요하게 살펴봐야 할 부분은 바로 현금 흐름 관리입니다.​업종 특성상 제품 종류와 거래처가 다양하고 거래 규모도 큰 편이기 때문에, 자금이 언제 들어오고 언제 나가는지를 정확히 파악하는 것이 매우 중요합니다.​이때 반드시 이해하고 있어야 할 개념이 바로 미지급금과 외상매입금입니다. 이 두 계정은 거래처와의 정산 및 자금 흐름을 파악하는 데 핵심적인 회계 항목입니다.​이번 글에서는 경리회계프로그램 [AI 얼마경리]와 함께 미지급금과 외상매입금의 의미와 차이, 그리고 회계 처리 기준을 정리해 보겠습니다. 미지급금/외상매입금이란 무엇인가요?미지급금미지급금은 이미 비용이 발생했지만 아직 대금을 지급하지 않은 ..

스타트업 창업 초기 재무관리 어떻게 해야 할까? 반드시 챙겨야 할 3가지아직 창업 초기인데다 매출도 없는데, 세금이나 장부 정리는 좀 자리 잡고 나서 하면 되겠지?이 생각, 사실 거의 모든 창업자가 한 번쯤 합니다. 틀린 말도 아닙니다. 개발하랴, 영업하랴, 채용하랴… 재무가 뒷순위로 밀리는 건 너무 자연스러운 일이니까요. ​그런데 이 선택이 1-2년 뒤에 얼마나 비싼 대가로 돌아오는지, 알고 있는 창업자는 많지 않습니다. ​IT 스타트업을 창업한 한 대표님은 이렇게 말씀하셨습니다.“창업 초기 1년은 개발이랑 영업에만 집중하느라 장부 정리를 전혀 안 했는데 지원사업 신청하려고 재무제표를 정리하다 보니 자료가 너무 엉켜 있어서 결국 타이밍을 놓쳤어요”​처음부터 기록을 잘 해뒀다면 이 기회를 놓칠 일이 없었..

기장 대행을 맡겼는데 왜 경리·회계 프로그램이 필요할까요?｜사장님·담당자가 꼭 알아야 할 이유 세무사님께 다 맡겼는데, 왜 우리 회사 통장 잔고는 바로 안 보일까요? 기장 대행을 이용 중인 대표님들이 가장 자주 하시는 오해 중 하나는“기장 대행만 맡기면 회계 업무는 끝난다”는 생각입니다.매달 비용을 지불하며 세무대리인에게 장부 작성을 맡기고 있으니,우리 회사의 매출·비용·자금 흐름까지 모두 관리되고 있을 것이라자연스럽게 기대하게 됩니다. 물론 세무사·회계사는세법에 맞는 장부 작성과 각종 세금 신고를 정확하게 처리해 주는 전문가입니다.기장 대행을 맡기면 신고 부담과 실수 위험이 크게 줄어드는 것도 사실입니다. 하지만 기장 대행 = 내부 재무 관리는 아닙니다.기장 대행을 맡겼다고 해서오늘 기준 통장 잔액..

엑셀로도 충분한데, 왜 회계프로그램이 필요할까요?｜얼마경리 도입 전 FAQ 4가지회계프로그램 도입을 고민하실 때, 대부분 비슷한 지점에서 고민이 시작됩니다.​회계 지식이 없어도 실제로 사용할 수 있는지규모가 작은 사업장인데 엑셀로 관리하는 것과 무엇이 다른지중요한 회계 데이터, 사용자별로 권한을 부여할 수 있는지​특히 처음 회계프로그램을 도입하는 경우라면이런 질문들이 결정을 미루는 가장 큰 이유가 되곤 합니다.​그래서 오늘은 아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리] 도입을 검토하는 과정에서 실제로 가장 많이 받은 질문 4가지를 중심으로, 회계 초보자·소규모 사업장 기준에서 하나씩 구체적으로 정리해 드리겠습니다. Q1. 회계 지식이 하나도 없는 초보자인데, 얼마경리 사용 괜찮을까요?많이 걱정하시..

2026년 1분기 세무달력｜경리·회계 담당자 필수 1~3월 세무일정연말이 다가오면 재무·회계, 경리 담당자분들의 머릿속을 가장 먼저 스치는 것이 있습니다.“내년 세무일정, 언제부터 챙겨야하지?”라는 고민입니다.​특히 2026년 연초부터 세금 신고 일정이 촘촘하게 이어지기 때문에 미리 숙지해 두지 않으면 업무 부담이 한꺼번에 몰리기 쉽습니다. 만약 실무에서 일정 착오나 신고 누락이 생길 경우 의도치 않게 가산세를 부담하게 되는 경우도 생길 수 있어 주의하셔야 하는데요.​쉽고 알찬 회계프로그램 [AI 얼마경리]가 2026년을 보다 여유 있게 준비하실 수 있도록 2026년 1월부터 3월까지 반드시 체크해야 할 핵심 세무일정만 선별해 정리했습니다. ​경리·회계 업무를 막 시작하신 분들께는 연초 세무 흐름을 이해..

연말 성수기 끝? 새해부터 매출 올리는 온라인 쇼핑몰 이벤트 전략 바쁘고 정신 없던 12월의 연말 성수기가 지나가면 이제 새해를 준비해야 합니다.​많은 사업자분이 새해가 되면 이제 비수기가 시작되는 것은 아닌지 우려하시는데요. 실제로 연말의 보상 소비가 지나간 직후인 연초에는 소비 심리가 잠시 주춤할 수 있지만, 새로운 시작을 위해 지갑을 열 준비를 하는 고객들도 있어요. ​이 시기를 어떻게 활용하느냐에 따라 1분기 전체 매출의 향방이 결정될 수 있어요. 그러므로 온라인 쇼핑몰 사업자라면, 이른바 ‘새해 결심’과 ‘새로운 시작’이라는 심리적 모멘텀을 활용할 수 있어야 합니다.​오늘 아이퀘스트 AI 경리회계 솔루션 [AI얼마경리] 쇼핑몰 사업자 대표님들을 위해, 새해 첫날부터 고객의 시선을 사로잡는 4가지..

거래처 관리 대장, 아직도 엑셀로 하시나요? 실수 없는 자동 관리 방법아, 그 거래처 담당자 연락처 어디에 저장했더라..?이런 순간, 한 번쯤 있으실 거예요. ​거래처 연락처, 사업자등록번호, 결제 조건, 결제 여부 같은 정보들이 한 곳에 정리되어 있지 않으면 “분명 저번에 확인했었는데… 기억이 안 나네” 하며 같은 내용을 반복해서 찾아보는 일이 생깁니다. ​특히 이런 흐트러진 정보 때문에 자주 겪는 번거로운 상황이 ‘거래처 정보 찾기’와 ‘정산 여부 확인’과 같은 문제인데요. 이 두 가지는 사실 별개의 문제가 아니라 ‘한 번에 정리되지 않은 정보’에서 비롯되는 동일한 원인입니다. ​거래처 관리 업무는 중요하지만 매번 반복되는 업무이기 때문에같은 내용을 여러 번 확인하느라 불필요한 에너지가 계속 소모됩니..