ERP 활용백서 196

계약서 간인·날인·계인·천공 뜻과 차이점|실수 없이 도장 찍는 법 총정리

간인, 날인, 계인, 천공이란? 간인: 여러 장으로 된 계약서의 각 장 사이에 도장을 걸쳐 찍는 것날인: 계약서 마지막에 (인) 표시가 있거나 서명란에 도장을 찍는 행위 자체계인: 계약서를 여러 부 작성할 때(예: 갑, 을이 한 부씩 나눠 가질 때), 각 부가 서로 연결된 동일한 계약서임을 증명하기 위해 첫 장을 나란히 놓고 중간에 도장을 반씩 걸치게 찍는 것​​천공: 회사명이나 로고가 새겨진 전용 천공기로 문서 귀퉁이에 구멍을 내는 방식 정리하면 아래 표와 같습니다. 📊 [표] 간인, 날인, 계인, 천공 정리표용어의미위치목적실무 적용간인여러 쪽인 계약서의 장마다 이어짐을 표시페이지 앞뒷면 겹쳐진 모서리중간 페이지 위조 방지2장 이상 계약서날인계약 당사자가 동의했다는 뜻의 서명 또는 도장계약서 본문 마..

일용직 4대보험, 사장님들이 자주 물어보는 FAQ 총정리

일용직 4대보험, 사장님들이 자주 물어보는 FAQ 총정리헷갈리기 쉬운 일용직 4대보험, 지금 정확히 정리해 볼까요? 건설업, 제조업, 서비스업 등의 산업에서 일하는 사장님들은 일용직 근로자와 일하는 일이 자주 발생합니다.​그런데 매번 인력은 바뀌고, 근무 일수도 제각각인데 4대보험은 어떻게 처리해야 할지 고민 많으시죠? 실제 현장에서도 “일용직도 4대보험에 꼭 가입해야 하나요?”, “직종이나 근무일수에 따라 달라지나요?”, “외국인도 적용되나요?” 같은 질문이 끊임없이 나옵니다.​사실 일용직 근로자도 상황에 따라 4대보험 가입이 필요한 경우가 있고, 반대로 일부는 제외되는 항목도 있어요. 또 직종에 따라 가입 조건이나 요율이 다르게 적용되기도 하죠. ​그래서 오늘은 [얼마에요ERP]와 함께, 사장님들이 ..

혼자서 도소매/유통업체 관리하는 사장님들 희소식! 초보자는 쉽고 전문가에게는 편리한 매출관리 프로그램

무인 매장을 운영하고 있습니다.동네에서 자리를 잡아가고 있는 덕분인지 요즘 들어 손님도 늘고,물건 발주량도 늘어 매출관리에 대한 고민이 부쩍 늘었습니다.​카드 매출, 각종 페이 매출 등 다양한 거래 방법을엑셀로 관리하려다 보니 수식도 어렵고, 누락된 데이터로 많고,월말 월초 정산할 때마다 머리가 지끈지끈…​매출은 계속해서 생겨나는데,순이익은 얼마고, 매장에서 제일 잘 팔리는 상품은 무엇인지제대로 파악하기가 어렵습니다.​혹시 저처럼 도소매/유통 하시는 사장님 중에서이런 고민들 해보신 분 없으신가요? ​결제 수단이 많아 매출 정산이 복잡할 때엑셀 관리로는 실수가 잦고 실시간 파악이 어려울 때판매는 늘어나는데 왜 수익이 줄어드는지 알 수 없을 때​그동안 ‘매출 정리는 나중에 하면 되는 일’이라고 넘기셨다면,이..

급여관리 프로그램 하나로, 급여 정산 스트레스 싹 사라집니다

급여관리, 정말 사람 잡는 일입니다. 급여날만 되면 한정된 인력에, 일은 몰릴 수밖에 없고요. 근무 시간 체크부터 수당 계산, 급여명세서 작성, 원천세 신고, 연말정산까지…업무는 많은데 시간은 늘 부족합니다. ​이처럼 급여관리는 사실상 인사, 회계, 노무가 뒤섞인 고난이도 복합 업무입니다. 그런데도 여전히 많은 기업이 급여 관리를 ‘엑셀’ 하나에만 의존하고 있다는 점, 문제 아닐까요? ​이번 글에서는, 왜 엑셀 기반 급여 관리가 한계에 부딪힐 수밖에 없는지, 그리고 이를 대체할 수 있는 합리적이고 효율적인 솔루션은 무엇인지 소개해 드리겠습니다. 급여 관리, 엑셀로 버티다 생기는 실수들 대부분의 기업은 이렇게 시작합니다. 아직 인원도 적고, 매출도 크지 않은데, 무슨 프로그램까지… 그래서 가장 익숙한 ..

개인사업자를 위한 2025년 종합소득세 신고 서류 완벽 정리

매년 5월은 종합소득세 신고의 달이에요. 2024년 한 해 동안 사업을 하셨다면 2025년 5월에 반드시 종합소득세 신고를 해야 하죠. ​하지만 매년 이맘때쯤이면 "어떤 서류를 준비해야 하지?",, “내가 신고 대상이 맞나?”, "이번에도 막판에 서류 찾느라 정신없겠지?" 하는 걱정이 앞서는 분들도 많을 거예요. 특히 작년에 사업을 처음 시작한 분이라면 더더욱 헷갈리실 겁니다.​종합소득세 신고는 절대 '당일 뚝딱' 할 수 있는 일이 아니에요. 매출, 비용, 세액공제 자료까지 꼼꼼히 준비해야 해서 미리 체크하지 않으면 실수하거나, 환급 받을 수 있는 돈을 놓칠 수도 있어요.​그래서 이번 글에서는 2025년 종합소득세 신고 일정을 정리하고, 개인사업자가 꼭 준비해야 할 필수 서류와 신고 방법까지 차근차근 알..

5인 미만 사업장일수록 전자계약·전자서명을 써야 하는 이유

사업장 규모가 작다고 해서 서류 관리가 쉬운 건 아니에요. 흔히 많은 분이 “인원이 적으니 관리할 게 별로 없지 않나요?”라고 생각하시는데요. ​오히려 5인 미만 소규모 사업장일수록 각종 서류 관리가 더 번거롭고 부담스러울 수 있어요. 대표가 직접 여러 행정 업무를 혼자 처리하는 경우가 많고, 공간과 인력도 한정적이라 종이 서류를 따로 보관하거나 관리하는 일이 쉽지 않기 때문이죠.​계약서 관리부터 급여 지급, 인사 업무까지 하나하나 신경 쓰려면 업무가 매우 복잡해질 수밖에 없어요. ​이러한 문제를 해결하는 데 가장 좋은 방법은 바로 ‘전자계약·전자서명 솔루션’을 도입하는 것입니다. 그런데 막상 알아보다가 비용이 부담되거나 새로운 솔루션을 쓰는 게 번거로워서 도입을 망설이는 분들도 있는데요. ​실제로 ‘전..

근로자의 날에 일하면 휴일근로수당을 지급해야 할까요?

근로자의 날에 직원이 일하면 휴일근로수당을 줘야 할까요? 근로자의 날이 공휴일은 아닌 것으로 알고 있어서 말이죠. 매년 5월 1일 '근로자의 날'이 돌아올 때마다 많은 사업주와 급여담당자는 휴일근로수당을 지급해야 할지 고민합니다. 프랜차이즈 매장처럼 근로자의 날에도 근무하는 직원들이 있을 수도 있기 때문이죠.​그런데 이날 대부분의 근로자가 쉬지만 달력을 보면 근로자의 날은 공휴일로 표시되어 있지 않습니다. 이렇게 보면 휴일근로수당을 굳이 안 줘도 될 것 같은데, 법적으로는 줘야 하는 것인지 헷갈릴 수 있어요.​자칫 잘못하면 사업주는 법적인 문제를 겪을 수도 있고, 근로자는 정당한 권리를 놓칠 수 있어요.​그래서 오늘은 [디포커스HR]이 근로자의 날과 휴일근로수당 지급에 관해 깔끔하게 정리해 드리도록 하겠..

바코드 재고관리, 초보자를 위한 프로그램 소개드립니다.

물류팀에서 근무하고 있습니다. 재고관리하라고 윗선에서 계속 말이 나왔는데 드디어 하게 됐네요. ​재고관리를 하는 건 좋은데, 문제는 물건이 너무 많고, 여러 창고에 나눠져 있다보니 어디서부터 시작해야 할지 막막하다는 것입니다. ​정확하게, 빠르게 재고를 관리할 수 있는 프로그램이 있다면 이번 기회에 제대로 도입해보고 싶습니다.​오랜 기간 수기나 엑셀로 재고관리를 해오셨거나,판매에 집중하다 보니 정작 재고 관리는 소홀히 한 경우, 혹은 혼자서 사업을 운영 중이라 재고 관리에 쓸 시간이 부족한 경우라면 위와 같은 고민이 익숙하게 느껴지실 겁니다. ​언제 어떤 상품이 입고됐는지도 모르겠고,엑셀 시트의 수량과 실제 수량이 맞지 않는 일이 반복되며 고객이 물어보면 ‘잠시만요’ 하고 창고를 뒤지게 되는 상황. ​재..

비영리 법인이 수익사업을 영위하면 복식부기를 해야 합니다

비영리 법인도 수익사업을 할 수 있다는 걸 알고 계시나요?​일반적으로 비영리 법인이라 하면 기부금이나 후원금, 정부 사업으로 운영되는 걸 생각하실 텐데요, 비영리 법인도 제한적으로나마 수익사업을 영위할 수 있습니다.​그렇다면 수익사업으로 인한 수입과 지출은 어떻게 관리해야 할까요? 비영리 법인의 비영리사업에 관해서는 법에서 따로 규정한 회계처리 기준이 없습니다. 그래서 보통은 각 재단·법인 자체 규정에 나와 있는 기준에 맞춰서 회계처리를 합니다.​하지만 일부 비영리 법인의 수익사업에 관해서는‘법인세법’에 따라 반드시 복식부기로 기장해야 합니다. 원래 복식부기를 하는 비영리 법인이었다면 큰 문제는 없지만, 단식부기를 하고 있었거나 이제 막 수익사업을 시작하려는 비영리 법인에는 다소 생소한 이야기일 것입니다..

매장 관리 어플 하나면, 매출/급여/세무 모두 한 번에 끝!

매장 관리 어플 하나면, 매출/급여/세무 모두 한 번에 끝!당장 오늘 장사하는 것만 해도 힘든데, 회계 관리까지 직접 하기는 너무 버겁죠. 그렇다고 아직 회계를 맡길 단계는 아닌 것 같고요...손님 응대, 직원 관리, 재료 주문에 정산까지… 자영업자의 24시간은 숨 돌릴 틈 없이 돌아갑니다. ​매출은 나름 괜찮은 것 같은데, 막상 통장에 남는 돈은 없고, 밀린 장부와 쌓여가는 세금 신고 서류를 보면 “대체 어디서부터 손대야 하지?” 싶은 날도 많죠. ​그래서 오늘은, 단 하나의 앱으로 ‘매일 얼마를 벌었고, 얼마를 썼는지’ 손익 현황을 한눈에 보여주고,급여와 세무까지 똑똑하게 챙겨주는 매장 관리 어플 ‘얼마’를 소개합니다. ​숨 돌릴 틈 없이 바쁜 사장님의 하루를 가볍게, 사업 관리는 스마트하게 도와줄 ..