10명 내외의 직원의 소규모 회사를 운영하고 있는데, 얼마 전 경리 담당자가 퇴사를 하였습니다.담당자가 퇴사한 겸 인건비라도 조금 줄여보고자, 이제 경리 업무를 직접 해보려 합니다.그런데 다양한 거래처와 아르바이트 직원 관리로 인해 생각보다 신경 써야 할 일이 많네요.​혼자서 여러 업무를 해내야 하는 사장님이시라면, 경리 직원을 따로 고용할 정도의 매출은 아니지만 또 막상 직접 하려니 막막하신 사장님이시라면, 효율적인 경리 업무 진행을 위해 경리 프로그램 도입을 고려하실텐데요.​오늘은 경리 프로그램 도입 전 고려해야 할 기능 3가지를 알려드리고, 합리적인 가격의 경리 프로그램도 추천드리겠습니다. ​ 1. 경리 프로그램이란?  ​경리 프로그램이란 무엇일까요? 경리 프로그램은 경리업무를 자동화 시킬 수 있는..

‘세금계산서는 5년간 보존하여야 한다’실제 부가가치세법 제71조에 명시된 내용인데요. ​홈택스만 들어가면 바로 세금계산서 확인이 가능한 시대에, 세금계산서 보관을 하라는 건 대체 무슨 의미일까요? ​오늘 글에서는 세금계산서 의무 보관에 대해 설명드리고, 세금계산서 관리/발행을 어떻게 해야 하는지, 보다 쉽게 할 방법이 있는지를 소개해 드리려 합니다.  세금계산서 관리, 어떤 경우에 어떻게 해야하죠?세금계산서는 사업자가 거래를 할 때 의무적으로 발행해야 하는 적격증빙 중 하나입니다. 만약 세금계산서를 발행하지 않거나, 늦게 발행하는 경우 가산세가 부과됩니다. (*신용카드 매출, 현금영수증 발행한 경우 해당 사항 없음) ​그리고 이 세금계산서에는 크게 전자세금계산서와 종이세금계산서가 있습니다. 이 둘의 차이..

사업을 빠르게 성장시키기 위해서는 추가 인력을 채용해야 합니다. 사업 종류에 따라 바로 정규직이나 계약직을 채용하기도 하지만, 대부분의 사장님은 아르바이트(알바)를 먼저 채용하실 거예요.​아르바이트를 고용하면 근태와 급여 관리가 정말 중요한데요, 특히 급여대장을 꼼꼼히 작성해야 해요. 급여대장을 제대로 작성하지 않으면 급여가 잘못 계산돼서 지급될 수 있고, 급여대장이 없으면 나중에 법적으로 문제가 생길 수 있어요.​그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께, 아르바이트 급여대장 작성과 효율적인 관리 방법에 관해 알아보려고 합니다.​​1. 급여대장은 어떻게 작성해야 할까?급여대장(또는 임금대장)은 근로자에게 지급한 임금과 수당을 기록하는 장부입니다. 일자별로 근로자의 정보와 근태 내용, 지급 급여를 자세하게 기..

경조사비를 지출할 것 같은데 어떻게 비용 처리를 할 수 있을까요?   회사를 운영하다 보면 경조사비를 지출하는 경우가 많습니다. 임직원이나 거래처 결혼식이나 장례식에 참석하면서 경조사비로 적지 않은 비용을 지출하게 되죠.​경조사비는 단순한 지출 이상의 의미가 있습니다. 임직원들의 사기를 진작하고 소속감을 강화하며, 거래처와는 더욱 돈독한 관계를 구축할 수 있죠.​그런데 경조사비를 지출할 때마다 '경조사비는 비용 처리를 어떻게 해야 할까?'라는 고민이 생기기 마련이에요. 복리후생비로 처리해야 할지, 아니면 접대비로 처리해야 할지 헷갈릴 거고요.​그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께, 회사에서 경조사비를 지출할 때 어떻게 비용 처리를 해야 하는지를 알아볼게요.​​1. 외부 거래처 경조사비 = 접대비먼저 경조..

우리 회사 경비 지출 관리가 잘 안되는 것 같은데 뭐가 문제일까?  기업을 원활하게 운영하기 위해서는 무엇보다 안정적인 자금 운용이 뒷받침돼야 합니다.​특히 경비 지출을 꼼꼼히 관리해야 합니다. 경비 지출 관리가 제대로 돼야 불필요한 경비 지출을 파악하여 자금 낭비를 줄일 수 있고, 더 나아가 절세까지 받을 수 있기 때문이죠.​그러나 경비 지출을 관리하는 게 생각보다 쉬운 일은 아닙니다. 경리 업무가 체계적으로 자리 잡혀있지 않은 기업이라면 더더욱 어려울 수밖에 없고, 실수가 빈번하게 발생할 수 있습니다.​그래서 이번 글에서는 어려운 기업 경비 지출 관리를 실수없이 잘 챙기려면 어떻게 해야 하는지 [얼마에요]와 함께 알아보려고 합니다.​​경비 지출 관리, 영수증만 잘 관리하면 되는 거 아닐까?‘경비 지출..

개인사업자가 안정적으로 사업을 영위하려면 무엇보다 절세 제도를 잘 활용해야 합니다. 정당한 범위 내에서 세금을 줄이면, 납세 의무는 다하면서 조금이라도 사업 자금을 더 모을 수 있어요.​직장인에게 연말정산이 있다면 개인사업자에게는 종합소득세가 있는데요, 개인사업자가 종합소득세 납부액을 줄이려면 경비 처리에 관해 잘 알고 있어야 합니다.​경비 처리가 무엇이고 어떤 지출이 경비로 인정되는지 알고 있으면 효과적으로 종합소득세를 줄일 수 있습니다.​이번 글에서는 [얼마경리]와 함께 개인사업자가 경비(비용) 처리를 인정받을 수 있는 항목에 관해 알아보도록 하겠습니다. ​​1. 개인사업자가 경비(비용)로 인정받을 수 있는 항목들먼저 ‘경비’가 무엇인지 모르는 분들을 위해 경비의 정의부터 쉽게 알려드리도록 하겠습니다..

업종 불문 모든 기업에서 빠질 수 없는 직무, 경리. 경리는 회사의 재무관리와 관련된 역할을 수행하는 직무인 만큼 기업이 제대로 운영되기 위해서 그 역할은 정말 중요한데요. ​오늘은 사수 없이 경리 일을 맡게 되어 막막한 경리분들을 위한 세무회계 프로그램 선정 팁과 추천 프로그램을 소개해 드리려 합니다. ​아직 세무회계 프로그램 사용을 하고 있지 않다면, 혹은 현재 사용 중인 세무회계 프로그램이 불편하시다면 오늘 글. 일독을 권합니다. ​사수 없는 경리로 일한다는 것 경리 업무는 정확성과 세심함을 요구합니다. 급여, 회계, 세금 업무 등 맡은 일의 범위가 넓고, 직원 수 대비하여 적은 인원으로 일을 해야 하다보니 늘 일이 많은 편이기도 하고요. ​특히 모든 일들이 돈과 관련된 민감한 일이다 보니 꼼꼼히 ..

사업을 시작하고 사장님이 되면 챙겨야 할 게 한두 가지가 아닙니다. 매출과 운영비를 꼼꼼히 체크해야 하고, 직원이 없으면 CS까지 사장님이 직접 응대해야 해요.​무엇보다 사장님은 현금 흐름을 유심히 살펴봐야 해요. 특히 도·소매업은 제품 종류와 매출처가 다양하고 거래 규모도 상당히 크기 때문에 현금 흐름을 철저하게 관리해야 해요.​이 과정에서 사장님들은 ‘외상매출금’과 ‘외상매입금’, ‘미지급금’이 무엇인지 알고 계셔야 합니다. 그래야 현금 흐름을 효과적으로 파악할 수 있고, 장부에 해당 거래 내역을 정확하게 기록할 수 있어요.​이번 글에서 [얼마에요]가 외상매출금과 외상매입금, 미지급금에 관해 자세하게 알려드리도록 하겠습니다.​​1. 외상매출금과 외상매입금, 미지급금은 뭘까요?먼저 외상매출금과 외상매입..

기업에 따라 명칭은 다르지만, 모든 기업에는 경영관리 부서, 혹은 직무가 있습니다. ​경영관리는 기업의 재무, 인력, 자산 등을 효율적으로 운용하여 기업의 성장과 운영을 지원하는 핵심적인 역할을 합니다. 이는 작은 가게에서부터 대기업까지, 어떤 규모의 기업이든 놓치면 안 되는 중요한 업무입니다. ​오늘은 경영관리를 최적화하는 데 도움을 주는 프로그램을 소개하고자 합니다. 잘 구축된 경영관리 프로그램 도입은, 비용 절감과 인력 활용의 효율성을 높여 기업의 이익을 증대시킬 수 있습니다. ​​업종별로 봐야 할 기능이 달라요."경영관리 프로그램, 사용해 보고 싶은데 어떤 프로그램이 좋을까요? " 경영관리 프로그램을 도입할 때 어떤 프로그램을 선택해야 할지 막막하실 수 있습니다. 도입 시 다양한 요소를 고려해야 ..

1인 기업도 ERP가 유용할까요? 저희는 회사 규모가 작은데, ERP가 효율적일까요?​아직 규모가 크지 않은 개인사업자시거나, 혼자 일하는 1인 기업이시라면 늘 부족한 일손에 고민이 많으실 텐데요. 일손을 줄일 수 있는 서비스들을 찾다 보면, 가장 먼저 떠올리시는 서비스는 역시 ERP인 것 같습니다. ​오늘은 이렇게 개인사업자, 1인 기업이 ERP를 사용하기 유용한 경우에 대해 얘기해 보려 합니다. 적은 인력으로 상품 제작, 판매를 비롯하여 회계, 구매, 세금, 인사, 영업까지 해내고 있으시다면? 오늘 글 도움이 되실 거예요. ​ ERP 도입, 이런 점에서 좋습니다. ERP의 이점을 설명하기 전에, 먼저 ERP에 대해 간략히 소개하고자 합니다. ERP는 Enterprise Resource Planning..