거래명세표(거래명세서) 작성하는 법과 세금계산서와의 차이점 거래처를 상대로 매입이나 매출 등 거래가 발생하면 거래를 입증하는 증빙 자료를 교환해야 합니다. 많은 분이 이 증빙 자료로 세금계산서를 떠올리실 겁니다. 실제로 세금계산서는 필수로 발행해야 하므로, 거래 기록을 남기기에 아주 유용합니다.​하지만 세금계산서는 말 그대로 부가세 징수 증빙을 목적으로 작성하는 것이어서, 거래 내역을 상세하게 기록하기는 어렵습니다. 이를 보완하기 위해, 세금계산서 외에 거래명세표(거래명세서)를 따로 작성하고, 세금계산서와 함께 거래처에 전달합니다.​그래서 정확한 거래 기록을 남기기 위해 세금계산서뿐만 아니라 거래명세표를 작성하는 법도 알아둬야 합니다. 그럼 거래명세표(거래명세서)가 구체적으로 무엇이며, 세금계산서와 어..

경리회계 업무는 언뜻 간단해 보이지만 사실 경영에서 굉장히 중요한 역할을 담당합니다. 회계 관리로 자금을 어떻게 운용하느냐에 따라 사업의 성패가 달라지기 때문이죠.​특히 초기 스타트업들은 대체로 특정 기술 전문가나 아이디어를 구현하는 BM 설계 전문가, 영업 담당자, 운영 담당자 등 생존을 위한 소규모 멤버로만 구성되어 있습니다. 창업 초기부터 경리회계 담당자를 따로 두는 스타트업은 거의 없는 편이죠.​그래서 사업 초기에는 대표님이 직접 자금 관리와 집행을 관리해야 합니다. 전문가까지는 아니어도 기본적인 세무, 회계 지식은 어느 정도 이해해야 합니다.​경리회계 업무를 해본 적이 없는 분이라면 심각하게 생각하지 않을 수도 있습니다. 하지만 우리가 생각하는 것 이상으로 경리회계 업무는 기업 경영에 미치는 영..

재테크를 잘 하는 사람은 주기적으로 가계부를 작성합니다. 이와 마찬가지로, 경영을 잘 하는 사장님들은 주기적으로 장부를 작성하고 관리합니다. ​하지만 늘 시간, 인력이 부족한 소상공인이라면 주기적인 장부 정리는 먼 얘기처럼 느껴질 수밖에 없을텐데요. 잘 쓰고 잘 관리하는 것의 중요성이 강조되고 있는 요즘, 장부 정리를 조금이라도 편하게 하고자 소상공인 경영관리 앱을 찾아서 쓰는 사장님들이 많아지고 있는 추세입니다. ​오늘은, 조금 더 스마트한 경영을 해보고자 하는 소상공인 분들을 위해 소상공인 경영관리 앱을 소개해 드리려고 합니다. 괜찮은 장부 앱, 경영관리 앱 찾고 계셨던 분들이라면 오늘 글 꼭 끝까지 읽어주세요! ​ 늘 바쁜 사장님이시라면, 경영관리 앱 사용은 필수!경영관리 앱을 사용하면 다음과 같은..

모든 사업자는 투명한 경리회계 관리를 위해 사업과 관련된 모든 거래에 대한 증빙자료를 보관해야 합니다. ​증빙자료에도 다양한 종류가 있는데요, 만약 증빙자료를 꼼꼼하게 보관하지 않으면 가산세가 부과될 수 있습니다.​그래서 항상 증빙자료를 분실하지 않게 잘 보관해야 하는데요, 기존에는 종이로 된 증빙자료를 보관했다면 요즘 전자거래와 전자결재로 증빙자료를 보관하고 있습니다.​이번 글에서 [얼마에요]와 함께 증빙자료의 종류와 효율적인 관리 방법에 관해 알아보도록 하겠습니다.​ 경리에 필요한 증빙자료란 무엇인가요?경리회계에 필요한 증빙자료라고 하면 어떤 게 떠오르시나요? 아마 많은 분이 영수증이나 회계장부, 거래계산서 같은 게 떠올리실 겁니다.​증빙자료를 제대로 알기 위해서는 증빙자료의 종류부터 알아야 하는데요..

10명 내외의 직원의 소규모 회사를 운영하고 있는데, 얼마 전 경리 담당자가 퇴사를 하였습니다.담당자가 퇴사한 겸 인건비라도 조금 줄여보고자, 이제 경리 업무를 직접 해보려 합니다.그런데 다양한 거래처와 아르바이트 직원 관리로 인해 생각보다 신경 써야 할 일이 많네요.​혼자서 여러 업무를 해내야 하는 사장님이시라면, 경리 직원을 따로 고용할 정도의 매출은 아니지만 또 막상 직접 하려니 막막하신 사장님이시라면, 효율적인 경리 업무 진행을 위해 경리 프로그램 도입을 고려하실텐데요.​오늘은 경리 프로그램 도입 전 고려해야 할 기능 3가지를 알려드리고, 합리적인 가격의 경리 프로그램도 추천드리겠습니다. ​ 1. 경리 프로그램이란?  ​경리 프로그램이란 무엇일까요? 경리 프로그램은 경리업무를 자동화 시킬 수 있는..

‘세금계산서는 5년간 보존하여야 한다’실제 부가가치세법 제71조에 명시된 내용인데요. ​홈택스만 들어가면 바로 세금계산서 확인이 가능한 시대에, 세금계산서 보관을 하라는 건 대체 무슨 의미일까요? ​오늘 글에서는 세금계산서 의무 보관에 대해 설명드리고, 세금계산서 관리/발행을 어떻게 해야 하는지, 보다 쉽게 할 방법이 있는지를 소개해 드리려 합니다.  세금계산서 관리, 어떤 경우에 어떻게 해야하죠?세금계산서는 사업자가 거래를 할 때 의무적으로 발행해야 하는 적격증빙 중 하나입니다. 만약 세금계산서를 발행하지 않거나, 늦게 발행하는 경우 가산세가 부과됩니다. (*신용카드 매출, 현금영수증 발행한 경우 해당 사항 없음) ​그리고 이 세금계산서에는 크게 전자세금계산서와 종이세금계산서가 있습니다. 이 둘의 차이..

사업을 빠르게 성장시키기 위해서는 추가 인력을 채용해야 합니다. 사업 종류에 따라 바로 정규직이나 계약직을 채용하기도 하지만, 대부분의 사장님은 아르바이트(알바)를 먼저 채용하실 거예요.​아르바이트를 고용하면 근태와 급여 관리가 정말 중요한데요, 특히 급여대장을 꼼꼼히 작성해야 해요. 급여대장을 제대로 작성하지 않으면 급여가 잘못 계산돼서 지급될 수 있고, 급여대장이 없으면 나중에 법적으로 문제가 생길 수 있어요.​그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께, 아르바이트 급여대장 작성과 효율적인 관리 방법에 관해 알아보려고 합니다.​​1. 급여대장은 어떻게 작성해야 할까?급여대장(또는 임금대장)은 근로자에게 지급한 임금과 수당을 기록하는 장부입니다. 일자별로 근로자의 정보와 근태 내용, 지급 급여를 자세하게 기..

경조사비를 지출할 것 같은데 어떻게 비용 처리를 할 수 있을까요?   회사를 운영하다 보면 경조사비를 지출하는 경우가 많습니다. 임직원이나 거래처 결혼식이나 장례식에 참석하면서 경조사비로 적지 않은 비용을 지출하게 되죠.​경조사비는 단순한 지출 이상의 의미가 있습니다. 임직원들의 사기를 진작하고 소속감을 강화하며, 거래처와는 더욱 돈독한 관계를 구축할 수 있죠.​그런데 경조사비를 지출할 때마다 '경조사비는 비용 처리를 어떻게 해야 할까?'라는 고민이 생기기 마련이에요. 복리후생비로 처리해야 할지, 아니면 접대비로 처리해야 할지 헷갈릴 거고요.​그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께, 회사에서 경조사비를 지출할 때 어떻게 비용 처리를 해야 하는지를 알아볼게요.​​1. 외부 거래처 경조사비 = 접대비먼저 경조..

우리 회사 경비 지출 관리가 잘 안되는 것 같은데 뭐가 문제일까?  기업을 원활하게 운영하기 위해서는 무엇보다 안정적인 자금 운용이 뒷받침돼야 합니다.​특히 경비 지출을 꼼꼼히 관리해야 합니다. 경비 지출 관리가 제대로 돼야 불필요한 경비 지출을 파악하여 자금 낭비를 줄일 수 있고, 더 나아가 절세까지 받을 수 있기 때문이죠.​그러나 경비 지출을 관리하는 게 생각보다 쉬운 일은 아닙니다. 경리 업무가 체계적으로 자리 잡혀있지 않은 기업이라면 더더욱 어려울 수밖에 없고, 실수가 빈번하게 발생할 수 있습니다.​그래서 이번 글에서는 어려운 기업 경비 지출 관리를 실수없이 잘 챙기려면 어떻게 해야 하는지 [얼마에요]와 함께 알아보려고 합니다.​​경비 지출 관리, 영수증만 잘 관리하면 되는 거 아닐까?‘경비 지출..

개인사업자가 안정적으로 사업을 영위하려면 무엇보다 절세 제도를 잘 활용해야 합니다. 정당한 범위 내에서 세금을 줄이면, 납세 의무는 다하면서 조금이라도 사업 자금을 더 모을 수 있어요.​직장인에게 연말정산이 있다면 개인사업자에게는 종합소득세가 있는데요, 개인사업자가 종합소득세 납부액을 줄이려면 경비 처리에 관해 잘 알고 있어야 합니다.​경비 처리가 무엇이고 어떤 지출이 경비로 인정되는지 알고 있으면 효과적으로 종합소득세를 줄일 수 있습니다.​이번 글에서는 [얼마경리]와 함께 개인사업자가 경비(비용) 처리를 인정받을 수 있는 항목에 관해 알아보도록 하겠습니다. ​​1. 개인사업자가 경비(비용)로 인정받을 수 있는 항목들먼저 ‘경비’가 무엇인지 모르는 분들을 위해 경비의 정의부터 쉽게 알려드리도록 하겠습니다..