계약서 간인·날인·계인·천공 뜻과 차이점｜실수 없이 도장 찍는 법 총정리

간인, 날인, 계인, 천공이란?

• 간인: 여러 장으로 된 계약서의 각 장 사이에 도장을 걸쳐 찍는 것
• 날인: 계약서 마지막에 (인) 표시가 있거나 서명란에 도장을 찍는 행위 자체
• 계인: 계약서를 여러 부 작성할 때(예: 갑, 을이 한 부씩 나눠 가질 때), 각 부가 서로 연결된 동일한 계약서임을 증명하기 위해 첫 장을 나란히 놓고 중간에 도장을 반씩 걸치게 찍는 것​​
• 천공: 회사명이나 로고가 새겨진 전용 천공기로 문서 귀퉁이에 구멍을 내는 방식

 

정리하면 아래 표와 같습니다.

 

📊 [표] 간인, 날인, 계인, 천공 정리표

용어	의미	위치	목적	실무 적용
간인	여러 쪽인 계약서의 장마다 이어짐을 표시	페이지 앞뒷면 겹쳐진 모서리	중간 페이지 위조 방지	2장 이상 계약서
날인	계약 당사자가 동의했다는 뜻의 서명 또는 도장	계약서 본문 마지막 서명란	계약 효력 인정	계약서 복수 작성 시
계인	작성자와 다른 사람이 대리로 서명할 때 날인	계약서 맨 앞장을 나란히 붙인 접합면	계약서의 연결성 보장	모든 계약서
천공	문서에 구멍을 뚫어 위조 방지	문서 귀퉁이 구멍	위조·변조 방지 강화	두꺼운 계약서

 

 

 

계약서에 도장을 어떻게 찍어야 할까?

1) 간인 찍는 법

• 계약서가 2장 이상이면 각 장을 반으로 접어 앞장 뒷면과 뒷장 앞면에 걸쳐 도장을 찍습니다.
• 도장은 갑(위), 을(아래) 순서로 찍는 것이 일반적입니다.
• 💡 TIP : 모든 장 사이에 빠짐없이 간인을 해야 하고, 도장이 흐릿하거나 일부만 찍히면 무효로 볼 수 있으니 주의해야 합니다.

 

2) 계인 찍는 법

• 계약서를 여러 부 작성했다면(예: 갑, 을 각각 1부씩), 첫 장을 나란히 놓고 중간에 도장을 반씩 걸치게 찍습니다.
• 3인 이상일 경우 갑, 을, 병 순서로 위에서 아래로 도장을 찍습니다.
• 💡 TIP : 계인은 보통 첫 장에만 찍으며, 각 부가 동일한 계약서임을 증명하는 역할입니다.

 

3) 날인 찍는 법

• 계약서 마지막 (인) 표시나 서명란에 도장을 정확하게 찍습니다.
• 인감도장 또는 사용인감, 서명 모두 가능하지만, 중요한 계약은 인감도장이 권장됩니다.
• 💡 TIP : 도장이 번지거나 흐릿하면 다시 찍어야 하며, 수정 시에는 정정 도장(수정인)을 추가로 찍어야 합니다.

 

4) 천공 찍는 법

• 두꺼운 계약서는 전용 천공기로 문서 귀퉁이에 회사명, 로고 등 구멍을 내고, 그 위에 도장을 한 번 더 찍습니다.
• 💡 TIP :  천공기는 별도로 구매해야 하며, 모든 장에 동일하게 천공해야 합니다.

 

 

계약서에 실수 없이 도장을 찍으려면?

• 도장 위치를 미리 연필로 표시하세요.
• 도장 패드에 잉크를 충분히 묻혀두세요.
• 각 장에 빠짐없이, 흐릿하지 않게 찍으세요.
• 도장 이미지가 잘 보이도록 힘을 고르게 주세요.
• 도장 색깔은 원칙적으로 빨간색이 가장 선호됩니다.
• 계약서 원본은 각자 1부씩 보관하면 안전해요.

 

 

간인, 계인, 날인, 천공 관련해 자주 묻는 질문 FAQ

❓ Q1. 간인과 날인의 차이는 무엇인가요?
✅ A1. 간인은 중간 페이지 위조 방지를 위한 도장이고, 날인은 계약 당사자의 의사표시 도장입니다.

❓ Q2. 계약서에 계인이 필요한 경우는 언제인가요?
✅ A2. 계약서를 여러 부 작성할 때(예 : 갑, 을이 한 부씩 나눠 가질 때), 각 부가 서로 연결된 동일한 계약서임을 증명해야 할 때 계인이 요구될 수 있습니다.

❓ Q3. 전자계약에서도 천공이 필요한가요?
✅ A3. 전자계약에서는 천공이 불필요합니다.

 

 

 

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전자계약·전자서명도 간인을 찍어야 할까?

✅ 전자계약·전자서명에서는 간인이나 천공이 필요 없습니다.

 

전자계약·전자서명 서비스는 각 페이지에 고유한 문서ID와 원본 검증키를 부여해, 한 장이라도 누락·변조되면 즉시 확인할 수 있기 때문입니다. 게다가 전자서명법에 따라, 전자문서와 전자서명은 종이계약서와 동일한 법적 효력이 인정됩니다.

따라서 전자계약 시스템을 사용하면 종이계약에서 도장을 찍으며 발생할 수 있는 인주 불일치, 위치 오류, 간인 누락 등 실수를 줄일 수 있습니다.

 

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지금까지 계약서에 간인, 날인, 계인, 천공을 찍는 이유와 실수 없이 찍는 방법에 관해 알려드렸습니다.

 

계약서 도장은 굉장히 사소해 보이지만 그 위치나 방식이 다르면 법적 분쟁 시 불리하게 작용할 수 있어 주의해야 합니다. 날인, 간인, 계인, 천공은 각각의 의미와 목적이 다른 만큼, 계약서 작성 시 실수 없이 처리하시길 바랍니다.

만약 계약서를 자주 작성하거나, 도장 실수로 불안했던 경험이 있다면, 또는 종이계약서보다 안전하고 꼼꼼하게 계약서를 보관하고 싶다면, 이제는 전자계약 도입을 진지하게 고민해 보셔야 합니다.

 

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